Excel表格数据的计算.ppt
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表格数据的计算,陈少鸿,目录,4,1,2,3,实例60计算费用支出总和,知识点输入公式填充数据,实例60计算费用支出总和,操作步骤:
1在G3中输入“=B3+C3+D3+E3+F3”2选择G3,拖动填充柄复制公式,注意提示在输入公式时,首先输入等号,然后直接在该单元格中输入公式内容(公式中可以包容各种算术运算符、数值、函数和单元格地址等内容)公式输入完成后单击编辑栏中的“输入”按钮或者按Ctrl+Enter,运算结果显示在该单元格中。
知识延伸,1、复制公式,使用快捷复制公式后,在其下方出现#按钮,拖动填充柄复制公式后,在其下方出现#按钮,分别单击她们,在弹出的下拉列表中课选择相应的单选按钮,复制相应的单元格格式,2、使用选择性粘贴将公式转换为数值,A.复制单元格区域B.选择单元格,单击左键,在弹出的下拉表中选择“选择性粘贴”C.在对话框中选择“数值”,实例64使用自动求和函数,自动对该单元格区域求和,打开“日常收支记录”文件,选择D15单元格,单击“”公式选项卡,在“函数库”组中单击“自动求和”按钮,知识延伸:
在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉列表中列出了较常用的函数,如“求和”“平均值”“最大值”函数等练习:
计算学生平均成绩(实例65),实例66计算销售业绩,知识点:
使用IF函数,原始效果,最终效果,操作步骤:
1打开“销售业绩表”文件,选择G3单元格,在编辑栏中单击“插入函数”按钮。
打开的“插入函数”对话框的“选择函数”列表框中选择“IF”函数,单击“确定”按钮在打开的“函数参数”对话框的各参数框中输入如图所示的参数值,完成后单击“确定”按钮。
返回工作表,在G3中看到计算结果使用拖动填充柄方法复制到G4:
G14中,计算出结果,例题提示,“IF(E35000,”一般”IF(E310000,”良”,”优”)”,表示当E3单元格中的值小于5000时,当前单元格中将返回文本“一般”;大于5000,小于10000时,则返回文本“良”;大于10000时,则返回文本“优”。
实例67计算销售额,知识点MAX函数MIN函数修改参数,实例67计算销售额,1打开“销售记录表”文件,选择E15单元格。
2在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮,在弹出的下拉列表中选择“统计-MAX”选项,1打开“函数参数”对话框,系统自动在“Number1”文本框中输入“E3:
E14”,确认其参数值正确认后,单击“确定”按钮,1返回工作表,在E15单元格中可以看到计算出的最大销售额,如上图所示,1选择E16单元格,单击“其他函数”按钮,在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选择。
2在打开的“函数参数”对话框的“Number1”文本框中修改参数值为“E3:
E14”,单击“确定”按钮,计算出最小销售额,效果如上图所示,知识提示MIN函数是MAX函数的反函数,她们的语法结构为:
MAX或MIN(number1,number2,.),number1,number2表示要筛选的130个数值或应用,当其参数值为单元格区域引用时,其中若包含文本、逻辑值或空白单元格,那么这些值都将被忽略,引用MAX或MIN函数还有那些方法?
知识延伸用LARGE与SMALL函数也可计算数组中的第K个最大值与最小值,其语法结构为:
LARGE或SMALL(array,k),其中,array表示需要进行筛选的数组或数据区域;K表示返回的值在数值或数据区域中的位置,在LARGE函数中是从大到小数,在SMALL函数中是从小到大。
实例68计算员工工资,知识点使用函数SUM函数计算应领与应扣工资使用公式计算实发与税后工资使用IF函数计算个人所得税,1打开“员工工资表”,在F5单元格中输入函数“=SUM(C5:
E5)”,按Enter键计算出第一位员工的应领工资。
2使用拖动填充柄的方法复制公式到F6:
F16单元格区域中,计算出其他员工的应领工资,计算应扣的工资,在J5单元格中输入函数“=SUM(G5:
I5)”,方法与前面一样。
计算实发工资,在单元格K5中输入函数“=F5-J5”,同样方法计算所有实发工资,计算个人所得税在L5中输入=IF(K16-8000,0,IF(K16-800500,0.05*(K16-800),IF(K16-8002000,0.1*(K16-825),IF(K16-8005000,0.15*(K16-925),IF(K16-80020000,0.2*(K16-1175),计算税后工资,在M5中输入“=K5-J5”,同样方法计算所有员工税后工资,知识提示函数与公式的区别:
函数是Excel预定义的特殊公式,而公式是由用户自行设计的对数据进行计算与处理的表达,实例69计算众数,知识点使用MONTH函数计算月份值使用MODE函数计算众数,实例69计算众数,原始表,计算出生月份和最多的一月,1打开“计算众数”文件,选择C2单元格。
2在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“日期和时间”按钮,在弹出的下拉列表选择“MONTH”函数,1打开的“函数参数”对话框的Serial-number输入“B2”,单击确定。
2用填充柄计算其他员工的出生月份,1选择C12单元格,在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮,在下拉列表中选择“MODE”选项2在打开的“函数参数”对话框中文本自动输入“C2:
C11”,单击确定,计算出出生人数最多的一月,实例70计算比赛排名,知识点使用RANK函数计算比赛排名,1打开“计算比赛排名”,选择I2单元格,在编辑栏中单击“插入函数”按钮。
2在对话框中“或选择类别”选择“统计”,在“选择函数”选择“PANK”函数,单击“确定”,在“函数参数”对话框缩小,在工作表中选择H2单元格,然后再Ref与Order相应输入文本,单击确定,1选择I2单元格,在编辑栏中将函数修改为“=RANK(H2,$H$2:
$H$9,0)”2用拖动填充柄的方法复制公式到I3:
I9区域,计算出其他排名,重要提示,在单元格中的列标和行号之前分别添加符号“$”是表示该单元格或单元格区域中的公式复制或移动到新的位置后,公式的单元格地址保持不变,即绝对引用。
F4键可将普通的公式转换为绝对引用如,实例72计算投资未来值,知识点:
使用FV函数,含义:
基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。
语法:
FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate为各期利率。
nper为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。
pmt为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。
通常pmt包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。
如果忽略pmt,则必须包含pv参数。
pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。
如果省略PV,则假设其值为零,并且必须包括pmt参数。
type数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
说明:
应确认所指定的rate和nper单位的一致性。
例如,同样是四年期年利率为12%的贷款,如果按月支付,rate应为12%/12,nper应为4*12;如果按年支付,rate应为12%,nper为4。
在所有参数中,支出的款项,如银行存款,表示为负数;收入的款项,如股息收入,表示为正数。
实例,实例72计算投资未来值,知识提示:
在投资计算中,系统会自动将投资款看做支出,因此如果输入为正数,那么得到的投资款金额将为负数,如果我们希望得到的结果为正数,那么可在公式的每年存入额前加负号(-),例如:
=FV(C9/12,D9*12,-B9,A9,1),