1、 工作程序物业管理服务中常见的几种紧急情况:1.0 火灾1.1 发生火灾时保持镇定,切忌惊慌失措;1.2 击破最近处的火警报警器玻璃,使警报鸣响并大呼“着火了”;1.3 在自身没有受到威胁的情况下,用灭火装置扑灭火源;1.4 如火势不能控制,应及时拨打火警电话;1.5 清点人数,锁好贵重物品,组织撤离;1.6 使用最近的消防楼梯(请牢记不要使用电梯)走到一楼空地,并将火场内情况及时报告主管人员和消防人员;1.6 逃生时采用低势沿地板爬行,如必须通过火焰时,将所穿衣服或毛毯等浸湿后裹住身体迅速冲过;1.7 烟的上升速度,远比人上楼梯要快,故火灾时应尽快向地面逃出;1.8 留守岗位,封锁现场,直到
2、有关方面到现场处理时为止;1.10 就事件发生情况,向主管人员汇报。2.0 电力故障和停电2.1 若电力部门预先通知停电,应立即将详情和有关文件呈交主管人员;2.2 管理处主管人员随即安排电工值班;2.3 预先张贴停电通知在显眼处;2.4 若电力故障引致停电,应立即向主管人员报告并通知供电维修部门安排维修, 通告有关停电情况,然后迅速了解故障原因及停电的影响程度,做好解释工作和治安保卫工作,处理善后事宜;当供电恢复时,管理员必须与电力技术人员检查所有电器的正常运作情况, 如有损 坏,须立即报告主管人员,及时安排修理。3.0 台风3.1 在告示牌张贴台风警告,通知业主留意关闭门窗,收妥室外花盆、
3、衣服等物品;3.2 关上所有公共门窗并检查是否牢固,若有需要可在缝隙处加贴胶纸;3.3 检查天台所有水箱盖是否上锁、是否牢固;3.4 露天处的电器须关闭电源;3.5 天台上杂物及材料,必须清理并摆放牢固可靠;3.6 检查排水渠道是否畅通;3.7 建筑物外的棚架、机械等,应通知建造商采取防风措施;3.8 准备清理水渍工具及防水工具,如沙包、铲、桶等;3.9 持续收听气象台发布有关台风消息,保持与有关方面的联络;3.10 应留意建筑物是否遭水浸,检查有无损失;台风过后及时做出评估报告并做好清理工作。4.0 水管爆裂4.1 检查漏水的准确位置及所属水质(消防水、饮用水或排水等),并在能力许可下,立即
4、设法制止漏水,如关上水闸等;若不能制止时,应即时通知工程维修人员和主管人员,在维修人员到达前应尽量控制现场,防止范围扩散;4.2 观察四周环境,看漏水是否影响各项设备的安全,如电力器材、电线槽等。4.3 利用沙包及其他可用之物品堆放堵塞,防止漏水渗入设备而使机件受损;4.4 利用现有设备工具,设法清理现场;4.5 如漏水可能影响日常操作、设备及涉及保险索赔问题,须拍照片用作日后证明并存档;4.6 维修完毕后通知保洁员清理现场积水,检查受影响范围及程度,报告主管人员并通 知受影响户。5.0 盗窃、抢劫事件5.1 对盗窃事件的处理5.1.1 接到报警或怀疑发生盗窃事件时,应及时报告主管人员和监控中
5、心;监控中心接到通知后,应立即派有关人员赶到现场当场抓获盗窃分子,连同证据(作案工具、赃物)送交公安机关处理;5.1.2 如证实发生罪案,应立即拨打110报警并留守保护现场,直至警务人员到达,听从公 安人员的处理;5.1.3 禁止任何人员在警务人员到达前触动现场的任何物品;5.1.4 发现盗窃现场,盗窃分子已经逃离现场的,积极组织人员对现场附近认真清查,岗亭人员对出入人员严格检查。若有需要,指令关闭入口大门,劝阻人员暂不出入,防止窃贼趁机逃跑;5.1.5 当警务人员到达后应清楚记下办案警员官阶、编号及报案编号,以作日后查阅、参考之用;5.1.6 认真对待传媒人员入内采访;尽快向主管人员呈交案情
6、报告。 5.1.7 对重大可疑盗窃现场,由事主和目击者向公安机关做出详细报告。5.1.8 对可疑作案人员,采取暗中监视和设法约束,交公安人员处理。5.2 对抢劫事件的处理5.2.1接到报警或怀疑发生抢劫事件时,应及时报告主管人员和监控中心;监控中心接到通知后,应立即派有关人员赶到现场,迅速制止犯罪,设法擒获或召集组织其他人员擒获罪犯;5.2.2 立即拨打110报警并留守保护现场,直至警务人员到达;5.2.3 保护好现场,劫匪遗留凶器、作案工具等不要用手触摸,不要让无关人员进入现场,如无固定现场的、无法将劫匪遗留的物品留在原处的,要一一收拾起来,交公安机关处理。查看现场是否有受伤者,照顾受伤者;
7、5.2.4访问目击群众,了解被抢劫情况,收集发生劫案情况,留意匪徒的容貌、人数、有无武器和车辆接应,以及接应车辆牌照号码、逃走方向等,提供给公安机关,同时公安人员未勘查现场或未勘查完毕不能离开。5.2.5当警务人员抵达现场后,应清楚记下主管警员官阶、编号及报案编号。5.2.6认真对待传媒人员入内采访;6.0 投诉6.1 当投诉者用电话或亲自来管理处投诉时,管理员在任何情况下必须以礼相待,认真记 录投诉者的投诉意见;6.2 诚恳的表示将协助投诉者;6.3 能即时作出解答的问题,应和蔼、耐心地向投诉者作出解释;6.4 不能即时作出解答的问题,则应立即报告主管人员,商讨解决的方法;6.5 处理任何投
8、诉时,必须耐心礼貌,认真去处理每一项投诉;须向对方清晰解释处理 的方法和过程。7.0 可疑物件7.1 在巡视时如发现可疑物件,应及时上报主管人员及控制中心,并禁止任何人触摸,指导观众及行人远离该处;7.2 主管人员及控制中心人员应尽快赶到现场,如发现可疑物件明显属于危险品或爆炸品等,立即通知当班领导并致电110,寻求支援;7.3 组织人员支援;指导行人撤离该处;撤离前须关闭设施设备、电源(照明除外)、气源,撤离时保持井然有序;7.4 当警务人员抵达现场后,应清楚记下主管警员官阶、编号及报案编号;7.5 可疑物件清除后,做好安抚及善后工作。8.0 拾获财物8.1 在公用的地方(如道路)拾获财物时
9、,应立即向主管人员报告,并交回管理处,等待失主认领;8.2 将财物情况详细记录在记录簿上;8.3 请物主在认领失物时说出失物日期、 物品名称和数量、失物地点等详情,情况符合时,物主需在记录簿上签收,并登记身份证号码、住址;若有可疑处,可报警处理;8.4 如拾获有价值或名贵物品,应立即张贴失物招领,并考虑是否移交警方处理;8.5 将详细情况记录后,呈交主管人员。9.0 人员受伤或生病9.1 当发现有人突然晕倒或意外受到损伤时,必须立即报告主管人员并致电救护中心求助或报警;9.2 将病者或伤者安置在适当地方休息或送就近医院,并设法通知其家人;9.3 应用所学过的救护知识对伤者进行急救;9.4 尽量
10、将伤者或病者与围观者隔离;9.5妥善保管好伤者或病者的财物,当其家人或警务人员到达时交其家人或警务人员处 9.6 10.0 易燃气体泄漏10.1 当接到怀疑泄漏易燃气体的报告时,应立即通知主管人员,并尽快赶到现场查看究竟;10.2 抵达现场后,要谨慎行事,做好自身防护,不可开灯、开风扇及开启任何电器(包括电话),严禁现场吸烟,必须立即打开所有门窗, 迅即查找气源,关闭易燃气体阀门;10.3 通知有关人员到现场检查,劝阻、疏散围观人员;10.4 如发现有受伤不适者,应小心妥善处理,等待救护人员及警务人员抵达现场;10.5 做好其他善后处理工作;10.6 将详细情况记录下来,尽快呈交主管人员。11
11、.0 恐吓电话11.1 如接获任何恐吓电话,首先须保持镇定;11.2 与对方详谈,留意电话背景、动机及有何要求,不要轻易把电话挂断;11.3 尽快报告主管人员,致电110报警;11.4 与警察商讨应对措施,做好准备工作;积极配合警察破案;11.5 做好住户安抚及善后工作。12.0 偷车事件12.1 发生偷车事件后,迅速赶到现场了解情况;12.2 报告主管人员并致电110报警;12.3 弄清楚被偷车牌号、颜色、型号及车内物品等;12.4 留意偷车人数、样貌、服饰及是否持有凶器、汽车行驶方向等;12.5 等候警务人员到达,并记下主管警员官阶、编号及报案编号,以备日后查考。13.0 交通违规或遗弃车
12、辆13.1 如发现有交通违规或遗弃车辆时,应立即报告主管人员;13.2 详细记录车辆型号、牌号及其他情况(在条件允许时用照像机将该车摄影);13.3 纠正或调解交通违规;13.4 交通违规引致公用设施等损伤时,向违规人索赔;如建筑物及设施损坏需紧急处理时,应尽快通知工程维修人员;13.5 如怀疑该车辆为失车或因交通违规而引纠纷时,须立即报告警方;13.6 如车辆或遗弃车辆违规停泊在路上,可即通知交警拖车部门处理;13.7 如遗弃车辆无人认领,须设法以书面形式通知车主,若在25天内不认领,通知交警拖车部门处理;将详细情况记录后,呈交主管人员。14.0 火警应急处理14.1 中心值班室接到火警电话
13、后,应按如下流程处理:14.2 消防控制中心接到报警后,按如下流程处理:14.2.1 判断地点,立刻派员前往核实。14.2.2 灾情轻:通知管理处人员自行处理。14.2.3 灾情重:打火警“119”,报告消防主管、管理处主任:14.2.3.1 组织义务消防人员赶赴现场,组织灭火,指挥救火,组织疏散人群;另派工作人员到必经路口引导消防队;14.2.3.2 通知机电维修部电工切断相关电源切断煤气及市电供应,转换事故电源,开启灭火系统、排烟系统防水泵,保证消防供水;14.2.3.3 配合公安消防人员统一指挥灭火,通知医务人员救护;14.2.3.4 检查已经自动启动的消防设备工作情况,必要时可强行启动
14、其他消防设施,保障消防设备正常运行,密切注意消防人员灭火效率,提出灭火有效建议;14.2.3.5 监测火势情况,坚守消防中心岗位;14.2.3.6 清理火灾现场,做好灾情记录,追究火灾责任人,并向有关部门汇报。14.3 火警灾情较重时,应报告管理处主任和公司领导亲临现场协调指挥。14.4 填写火警处理情况登记表15.0 匪警的应急处理15.1 中心值班室接到匪警电话后,火速呼叫责任区巡逻护卫员赶赴事发地点控制案发事件,立即联络护卫队长和管理处主任,并拨打匪警电话“110”,请求外援。15.2 具体操作可参照护卫队工作手册中有关规定和办法。15.3 填写匪警处理情况登记表。六 支持文件16.1护卫应急措
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