档案管理基本情况登记表Word文档格式.docx

1、底图 （张）纸质照片 （张）电子文件 （件）数码照片 20 （件）2006年度形成各类档案数量管理类产品科技研究基本建设设备仪器会计干部职工录音带录像带照片电子文件实物档案底图72418745库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机30m28个1台二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 二级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表序号责任部门归档范围注明短期、长期、永久1经营管理部ERP等软件服务购买合同长期2ERP项目文档（立项、调研、实施、验收等）3公司管理标准4船公司、货代公司投标资料5工作

2、任务书、总结等材料；6市场部产品样本、单页7重大活动的光盘、录像带资料（集团介绍、平面设计）8各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料）9广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）10重要的文档协议（专利、独家代理协议等）11每个展会的资料12新兴市场部独家代理协议13新品项目建议表14与客户签订的销售合同15客户来访重要的会议纪要16集团、子公司工作报告17业务PI/PO短期18业务流程单19技术质量协议20采购委托单21盈亏预算表22客户开发信息及沟通进度档案23工作联系书24与产品公司联系报告25与客户签订的协议或备忘文件26党支部党员签收表27党员花名册永久28进出口公司党支部民主生活

3、会议议程及相关文件29中国共产党海信集团公司委员会文件30年度先进评选和年度党务工作总结的通知及相关文件31年度先进集体和个人的决定及相关文件32集团公司年度评奖中进出口公司获奖名单33青岛市工业系统最佳营销员“推荐表34中国共产党党内统计年报表35中国共产党党员组织关系介绍信36党费收据及相关单据37整改提高阶段民主测评汇总表及调查问卷38通信销售部采购订单39形式发票40销售合同41流程单42通关单43发货通知44报关单报关箱单46报关发票47提单48保险单49原产地证50特检证书51保函52信用证复印件53全套议付单据复印件54客户资料55安全机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（

4、山东省公安厅）56青岛市消防安全委员会文件57海信集团有限公司文件58总裁办安全通知59报总裁办安保部（安全责任人）60报总裁办保安部文件（用电设备）61大厦消防系统简介及功能说明62员工防火守则63安全生产消防安全目标责任书64报集团工会“全国安全生产月”活动方案65青岛海信进出口有限公司安全文件662003年海信进出口安全生产工作要点67海信进出口关于变更安全员的通知68海信进出口关于消防安全工作的规定69青岛海信进出口有限公司安全责任划分区70青岛市安全生产监督管理局文件71安全生产责任书72海信进出口有限公司安全事故应急救援预案73安全工作计划74安全生产情况统计表75安全生产责任目标

5、自评报告76海信集团消防安全评价标准77销售支持部78信用证复印件 7980818283形式发票（PI）84集团报告85公司报告8687意向订单88899091国内采购合同92其他939495定舱委托书96入货通知9798装箱反馈99100101102103议付发票104议付箱单105106报检单107通关单或换证凭单108特检证书（B/V、ITS 、 SGS）109110111盘点表112合同委托函113合同114开证保函（电子版）115信用证副本116发票117箱单118运单119120T/T或L/C付款水单121工资变化凭证工资单122请假条123人事信息详情表（月度）124人事信息详情

6、表（年度）125年度劳动保障年检表126社会保险人员基本信息及增减变化表127劳动人事报表（对集团、对外）128员工人事档案、劳动合同129劳动合同、公积金变化情况资料130劳动合同见证花名册131员工入公司审批手续132员工离职手续办理情况133薪酬方案、激励机制134干部介绍信135大中专毕业生报到证、协议书、推荐表等136人事调令、员工调动呈批表137海信进出口海信进出口公司校园招聘相关材料138员工培训计划、培训协议139培训体系文件140培训讲义、培训通报141学员培训档案142培训基础数据汇总表、分析表143管理人才毕业生登记表144计划生育资料145公司与各部门签订经济责任书146国际快递招标文件147工会重大活动资料留存148149商务部等政府部门发文150公司年度大事记151海信经销商大会资料152进出口公司印信管理责任状、印章调整申请单、印信备案表153进出口公司红头文件154集团发红头文（与公司有关）155公司股东大会决议156公司章程157公司报废章158多媒体产品部涉及产品质量和标准的关键报告（包括工作联系书）159关键的会议既要160与股份公司签订的公司性质的技术合同和标准协议161新品项目建议