档案管理基本情况登记表Word文档格式.docx

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底图(张)

纸质照片(张)

电子文件(件)

数码照片20(件)

2006年度形成各类档案数量

产品

科技研究

基本建设

设备仪器

会计

干部职工

录音带

录像带

照片

电子文件

实物档案

底图

724

187

45

库房设施设备

建筑面积

使用面积

档案橱

密集架

计算机

复印机

扫描仪

晒图机

摄像机

光盘刻录机

照相机

30m2

8个

1台

二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级

二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级二级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表

序号

责任部门

归档范围

注明短期、长期、永久

1

经营管理部

ERP等软件服务购买合同

长期

2

ERP项目文档(立项、调研、实施、验收等)

3

公司管理标准

4

船公司、货代公司投标资料

5

工作任务书、总结等材料;

6

市场部

产品样本、单页

7

重大活动的光盘、录像带资料(集团介绍、平面设计)

8

各类新闻宣传资料(包括图片、影像资料)

9

广告合同(促销品礼品、信息购买、印刷、展会等)

10

重要的文档协议(专利、独家代理协议等)

11

每个展会的资料

12

新兴市场部

独家代理协议

13

新品项目建议表

14

与客户签订的销售合同

15

客户来访重要的会议纪要

16

集团、子公司工作报告

17

业务PI/PO

短期

18

业务流程单

19

技术质量协议

20

采购委托单

21

盈亏预算表

22

客户开发信息及沟通进度档案

23

工作联系书

24

与产品公司联系报告

25

与客户签订的协议或备忘文件

26

党支部

党员签收表

27

党员花名册

永久

28

进出口公司党支部民主生活会议议程及相关文件

29

中国共产党海信集团公司委员会文件

30

年度先进评选和年度党务工作总结的通知及相关文件

31

年度先进集体和个人的决定及相关文件

32

集团公司年度评奖中进出口公司获奖名单

33

青岛市工业系统"

最佳营销员“推荐表

34

中国共产党党内统计年报表

35

中国共产党党员组织关系介绍信

36

党费收据及相关单据

37

整改提高阶段民主测评汇总表及调查问卷

38

通信销售部

采购订单

39

形式发票

40

销售合同

41

流程单

42

通关单

43

发货通知

44

报关单

报关箱单

46

报关发票

47

提单

48

保险单

49

原产地证

50

特检证书

51

保函

52

信用证复印件

53

全套议付单据复印件

54

客户资料

55

安全

机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定(山东省公安厅)

56

青岛市消防安全委员会文件

57

海信集团有限公司文件

58

总裁办安全通知

59

报总裁办安保部(安全责任人)

60

报总裁办保安部文件(用电设备)

61

大厦消防系统简介及功能说明

62

员工防火守则

63

安全生产消防安全目标责任书

64

报集团工会“全国安全生产月”活动方案

65

青岛海信进出口有限公司安全文件

66

2003年海信进出口安全生产工作要点

67

海信进出口关于变更安全员的通知

68

海信进出口关于消防安全工作的规定

69

青岛海信进出口有限公司安全责任划分区

70

青岛市安全生产监督管理局文件

71

安全生产责任书

72

海信进出口有限公司安全事故应急救援预案

73

安全工作计划

74

安全生产情况统计表

75

安全生产责任目标自评报告

76

海信集团消防安全评价标准

77

销售支持部

78

信用证复印件

79

80

81

82

83

形式发票(PI)

84

集团报告

85

公司报告

86

87

意向订单

88

89

90

91

国内采购合同

92

其他

93

94

95

定舱委托书

96

入货通知

97

98

装箱反馈

99

100

101

102

103

议付发票

104

议付箱单

105

106

报检单

107

通关单或换证凭单

108

特检证书(B/V、ITS、SGS)

109

110

111

盘点表

112

合同委托函

113

合同

114

开证保函(电子版)

115

信用证副本

116

发票

117

箱单

118

运单

119

120

T/T或L/C付款水单

121

工资变化凭证\工资单

122

请假条

123

人事信息详情表(月度)

124

人事信息详情表(年度)

125

年度劳动保障年检表

126

社会保险人员基本信息及增减变化表

127

劳动人事报表(对集团、对外)

128

员工人事档案、劳动合同

129

劳动合同、公积金变化情况资料

130

劳动合同见证花名册

131

员工入公司审批手续

132

员工离职手续办理情况

133

薪酬方案、激励机制

134

干部介绍信

135

大中专毕业生报到证、协议书、推荐表等

136

人事调令、员工调动呈批表

137

海信进出口《海信进出口公司校园招聘》相关材料

138

员工培训计划、培训协议

139

培训体系文件

140

培训讲义、培训通报

141

学员培训档案

142

培训基础数据汇总表、分析表

143

管理人才毕业生登记表

144

计划生育资料

145

公司与各部门签订经济责任书

146

国际快递招标文件

147

工会重大活动资料留存

148

149

商务部等政府部门发文

150

公司年度大事记

151

海信经销商大会资料

152

进出口公司印信管理责任状、印章调整申请单、印信备案表

153

进出口公司红头文件

154

集团发红头文(与公司有关)

155

公司股东大会决议

156

公司章程

157

公司报废章

158

多媒体产品部

涉及产品质量和标准的关键报告(包括工作联系书)

159

关键的会议既要

160

与股份公司签订的公司性质的技术合同和标准协议

161

新品项目建议

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