1、公证书是国家公证机关办理公证的最后结论,当事人申请公证的最终目的,就在于取得公证机关的公证书。公证书与人民法院的民事判决以及仲裁机构的裁决书不同。人民法院和仲裁机构都是对已经发生的民事权益纠纷进行裁决,而公证书则是公证机关根据当事人的申请,依法证明申请公证事项的真实性和合法性,目的在于预防纠纷,减少诉讼。二、格式、内容及写作方法公证书由首部、正文(证词)、尾部三部分组成。(一)首部文书名称在文书的上部正中写“公证书”文书编号在“公证书”的右下方用阿拉伯数字写年度的全称。接着写公证机关简称和编号。如:“(1 99)公证字第号。在首部,一般不写当事人的身份和基本情况;但是,继承、收养亲属关系的公证
2、书的首部应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。(二)正文正文也叫证词,是公证书的核心部分和主要内容。证词应根据证明事项来写,当事人申请公证的事项不同,因而其证词的写法也不尽相同。但不论公证何种事项,都应写得清楚、准确,真实、合法。公证证明事项的具体内容,有些全部体现在公证书的证词里,如:出生、生存、死亡、收养、婚姻关系、亲属关系公证等。至于法律行为公证,公证书的公证词文字只是寥寥数语。例如:“兹证明于年月日来到我处,在我的面前,在前面的赠予书上签名(或盖章)。”因此,这类公证可以印成填空式的文书用纸。但收养子女、财产继承等类公证书,则应根据具体情况,逐件制作。成批的公证事项(内
3、容同一),如供电局与农村乡镇全面签订供用电合同,可以把填空式的公证词拟好,附印到合同(协议后)的后面,这样办证时就大大简化了手续。(三)尾部制作文书的机关名称如写“中华人民共和国省市(县)公证处”,是哪个公证机关出具的公证书便落款该 公证机关,但必须冠以“中华人民共和国”字样,因为它是代表国家公证。文书签署人的职务和签名先写“公证员”然后由公证员签名或盖章。文书签发的年月日,并加盖公章。三、注意事项公证书一般应一事一证,其好处是既方便申请人使用,又方便公证员制作,同时,也避免了因公证事项过多而引起歧义。如果申请人申请公证证明的事项出于同一使用目的,也可以几事一证。 当事人的姓名要写准确,对曾用
4、名、又名、别名等,根据需要,可用括号注明。对于当事人的亲属关系的称谓,在公证书上应采用全国统一的称谓即父、母、夫、妻、儿、女等。机关、团体、企事业单位的名称,在公证书上第一次出现时,应写全称,其后则可写简称。 在公证书中,当事人的出生地一般只写省(自治区、直辖市)、县(市)的名称。如名称有变化,则应写出生时的名称。当事人的年龄,一律以出生年月日代替,出生日期一般采用公历,必要时,可用括号注明农历日期。 公证书均需编号。应当注意的是:一宗公证事务需办几种公证书的,应按顺序每件编一个号;如果几件内容办成一份公证书的,应按件计,编一个号。 公证书分原本、正本、副本三种。签发稿是原本。填空式的无签发稿
5、即无原本,只有正本和副本两种。不论有无原本,均需制作一份正本存卷,以作备查。发给当事人的是正本,发给有关单位或个人存执的是副本。原本、正本、副本的内容必须完全一致。正本与副本在形式上也应一致。副本的份数,应根据当事人的需要制作。公证书的封面右上方,要加盖“原本”、“正本”、“副本”的戳记,无封面的盖在首页。“原本”也可不盖戳记。 对于经历、学历、结婚等公证书,应一律贴照片。照片一律用近期一寸半身免冠照片,照片贴在公证员签名的左上方,贴照片后须加盖钢印。 公证文书按顺序装订好后,应当将除封面、封底以外的所有各项页合在一起,然后在左下角加盖钢印。【 范 文 】1遗嘱继承公证书(第一式)公证书()字
6、第号继承人 ,女,日出生,现住市县乡村。被继承人 ,男,(或女),生前住街查日在(地名)死亡,死亡后在(地名)留有遗产。死者生前立有遗嘱。根据死者遗嘱,死者的遗产应由继承。 中华人民共和国市公证处公证员(签名)日2遗嘱继承公证书(第二式)()兹证明(男或女,日出生)于日来到我处,在我的面前,在前面其本人所立遗嘱上签名(盖章)。附:立遗嘱人遗嘱遗嘱我立本遗嘱,对我所有的财产,作如下处理:座落在号的房产栋间遗留给我的妻子。储蓄在储蓄所的定期(或活期)存款元遗留给我的女儿其余财产:(财产名称)全部遗留给我的儿子本遗嘱委托(现住在号)执行。本遗嘱制作一式三份,一份由我收执,一份交收执,一份由公证处保存。立遗嘱人(签名或盖章)注:遗嘱可由当事人拟写,不拘于此格式。3.收养人公证书(第一式)收养人 ,男,日出生,现居被收养人 (原名),男(或女),被收养人的生母:,、与商定并征得被收养人的同意,日收养之子(女)为养子(养女),为的养父母。中华人民共和国4.收养人公证书(第二式)(,男(或女),日出生。兹证明日生于医院,其父母愿将此婴儿送养他人,并托医院办理。收养人与该医院协商,决定于日收养此婴儿,并取名5.离婚公证书,(男,日出生)与,(女,(婚姻登记机关名称)登记(或经人民法院判决)离婚。其他类中的公证书及范例
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