《校友会成立大会系列活动实施方案》的通知Word格式文档下载.doc

1、2016年6月20日xxxx大学校友会成立大会系列活动实施方案xxxx大学校友会取得了社会团体法人资格，根据社会团体登记管理条例规定，学校决定举行xxxx大学校友会成立大会（以下简称“成立大会”）。为顺利开展校友会成立大会系列活动，制订本方案。一、指导思想以加强校友间、校友与母校间的联系，服务广大校友，加强合作为宗旨；以凝聚母校情、师生情、校友情为主题；以既隆重热烈、文化浓厚，又厉行节俭、平安有序为原则。进一步加强与校友之间的交流、合作，扩大学校的社会影响力，推动学校全面、快速、可持续发展，促进特色鲜明的高水平应用型科技大学建设。二、会议时间2016年9月29日-30日三、活动安排1、召开xx

2、xx大学校友会成立大会；2、召开xxxx大学校友会第一届理事会一次会议;3、举办学术报告会；4、举办校友事迹报告会；5、举行校企合作签字仪式；6、举行捐赠仪式；7、校友与在校生联谊活动。四、工作机构（一）领导小组组 长： 副组长：职 责：统一领导成立大会系列活动的各项工作，布置、检查各项工作的落实。下设办公室：主 任：成 员： 职 责：在领导小组的领导下，负责拟定各阶段的工作方案，发布工作任务，督促各项工作完成。（二）工作机构为确保本次系列活动顺利开展，成立专项工作组：1、联络组主要工作：起草成立大会邀请函并发出邀请；确认参会的校友名单；确认校友报到与返程时间、所乘交通工具和其它需求。2、大会工作组。五、工作进程1、发出邀请：6月下旬向校友、嘉宾发出邀请函，并征询校友嘉宾反馈信息。2、形成工作方案：6月底前各专项工作组形成各自的工作方案，并上报领导小组办公室。3、确定参会人员：7月中旬根据反馈确定参会人员，根据参会人员安排各项工作。4、会议材料：9月20日前完成会议相关文字材料。5、工作检查：9月中旬检查各专项工作组工作落实情况。六、相关要求校友工作是学校的一项重要工作，是社会参与学校办学的一项重要内容，关系到学校的长远发展。全校各单位要高度重视本次成立大会，把系列活动列入重要工作日程，科学部署、精心准备、广泛发动、明确责任，确保各项工作任务圆满完成。- 3 -