《校友会成立大会系列活动实施方案》的通知Word格式文档下载.doc

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　　　2016年6月20日

xxxx大学

校友会成立大会系列活动实施方案

xxxx大学校友会取得了社会团体法人资格，根据《社会团体登记管理条例》规定，学校决定举行xxxx大学校友会成立大会（以下简称“成立大会”）。

为顺利开展校友会成立大会系列活动，制订本方案。

一、指导思想

以加强校友间、校友与母校间的联系，服务广大校友，加强合作为宗旨；

以凝聚母校情、师生情、校友情为主题；

以既隆重热烈、文化浓厚，又厉行节俭、平安有序为原则。

进一步加强与校友之间的交流、合作，扩大学校的社会影响力，推动学校全面、快速、可持续发展，促进特色鲜明的高水平应用型科技大学建设。

二、会议时间

2016年9月29日-30日

三、活动安排

1、召开xxxx大学校友会成立大会；

2、召开xxxx大学校友会第一届理事会一次会议;

3、举办学术报告会；

4、举办校友事迹报告会；

5、举行校企合作签字仪式；

6、举行捐赠仪式；

7、校友与在校生联谊活动。

四、工作机构

（一）领导小组

组长：

副组长：

职责：

统一领导成立大会系列活动的各项工作，布置、检查各项工作的落实。

下设办公室：

主任：

成员：

职责：

在领导小组的领导下，负责拟定各阶段的工作方案，发布工作任务，督促各项工作完成。

（二）工作机构

为确保本次系列活动顺利开展，成立专项工作组：

1、联络组

主要工作：

①起草成立大会邀请函并发出邀请；

②确认参会的校友名单；

③确认校友报到与返程时间、所乘交通工具和其它需求。

2、大会工作组

。

五、工作进程

1、发出邀请：

6月下旬向校友、嘉宾发出邀请函，并征询校友嘉宾反馈信息。

2、形成工作方案：

6月底前各专项工作组形成各自的工作方案，并上报领导小组办公室。

3、确定参会人员：

7月中旬根据反馈确定参会人员，根据参会人员安排各项工作。

4、会议材料：

9月20日前完成会议相关文字材料。

5、工作检查：

9月中旬检查各专项工作组工作落实情况。

六、相关要求

校友工作是学校的一项重要工作，是社会参与学校办学的一项重要内容，关系到学校的长远发展。

全校各单位要高度重视本次成立大会，把系列活动列入重要工作日程，科学部署、精心准备、广泛发动、明确责任，确保各项工作任务圆满完成。

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