文艺晚会活动项目策划书文档格式.docx

1、30五、活动地点: 工业大学师专校区田径场六、主办单位：工业大学电气与信息工程学院七、协办单位： 八、活动对象: 工业大学师院校区所有师生九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂；2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：1、工作人员：总 指 导：_老师 总 策 划： 总剧组导演： （晚会全程指导） 顾 问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：

2、团学会各部系干 （协调小组进程）工作组组员：11级团学会全体成员十一、活动准备阶段：（4月8日5月6日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾 安排彩排工作主席团常委节目组1 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作2 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份3 负责节目的编排及晚会全流程的衔接4 准备好晚会所需的一切服装道具5 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。文艺部成员体育部成员秘书组1 负责打印、书写、申请书、节

3、目单、邀请函；2 书写、校对主持稿，给交顾问修改3 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集办公室成员女生部成员后勤组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人4 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）5 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师学习部成员主持组 负责主持人的排练宣传组1 利用海报（ 包括手绘和喷绘海报） 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上2 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计3 购买所需物品（详见物品经费一览表宣传部成员舞台组1 确保舞台的布置2 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆

4、室、换衣间的选制宿管部成员权益部成员新闻组1 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻2 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）学通社成员会计组1 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏2 负责管理发票，经费的统计3 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作4 签到工作组织部成员心理健康部成员外联组1 音响、舞台、灯光的租借2 主持人、演员化妆的赞助3 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆实践部成员机动组1 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况2 场地的座位的布置纪保部成员2、时间安排表：时间03月3日前确定主

5、题03月04日前宣布工作表03月07日前总剧组导演收集节目03月13日前（07日13日：晚会筹备及准备期）选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训03月13日晚6：工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）03月27日晚6：00加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精通过广播、网络、书面对晚会的报道密切联系商家，争取商家的赞助对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）04月08日晚6：紧密排练节目，并且进行

6、第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。04月15日前（10日15日：晚会协调及进展期）确定邀请的嘉宾负责联系和发邀请函给各位嘉宾；拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总收支汇报04月22日晚6：4月30日前（25日30日:晚会前期工作收尾期）晚会现场的舞台装饰的购买音响、舞台、灯光的租借演员化妆的赞助节目排练的汇报、总结主持人排练的汇报、总结礼仪小姐排练的汇报、总结5月3日晚6：5月6日前（4日6日;晚会前期机动期）注：调和各组工作的完整落幕购买所有所需物品贴出两以上海报赞助的汇总准备好舞台设计所有物品05月06日晚6：05月06日晚7：大一班长会议（晚会进场、期间工作安

7、排）十二、活动开展阶段（5月7日8日）05月07日（签到） 布置幕布; 悬挂横幅布场组1 到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）2 通知各新生班级于8日欣赏晚会3 换衣间、化妆间的搭建工作宿管管理部成员活动组1 进行围场，用包装绳围三层2 在足球场用石灰圈定好会场位置分布图1 协助租赁方搭建舞台2 灯光的调试维权部成员 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等节目组 1 清点所有演出道具，服装2 检查灯光效应3 组织演员适应舞台场地文体两部 签到（分上午、下午、夜间）05月08日上午1 清扫会场（自带劳动工具） 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； 打印所需节目单办公室、女生部1 搬好饮水机（系办）和饮

8、用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）2 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）学习部 把校旗，院旗挂于醒目处纪保部 舞台装饰（气球，彩带方面）实践部1 舞台装饰（饰品，点缀）2 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）宣传部5月8日下午布场组 1 组织大一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法2 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好宿舍管理部 舞台设施最后调试 舞台装扮最后验收会计组 收支汇总晚会期间1 组织学生入场2 分发荧光棒3 组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅

9、自离开座位；4 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅5 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系1 节目期间，负责道具的收放2 安排好主持人的休息地方1 节目总流程安排2 放音员的就位1 组织礼仪小姐就位（入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）秘书处1 节目单的发放2 嘉宾席矿泉水的摆放 赞助商的接待 舞台设备的管理 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故维权部宿管部 晚会摄影，拍照工作备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2.工作人员自带水；3.晚会结束后，各

10、班在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；十三、后续工作1、 由商业组对赞助进行后续接待2、 晚会后，所有成员清理会场3、 会计组统计经费情况4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、 由节目组负责物品的回收与归还1、 自身宣传：a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）2、 商家宣传（有赞助商的情况下）a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校媒体进行宣传，扩大其影响力。1.清单附表：用途金额 备注 （单位：元）场地租用 元 舞台设计布置 元横幅 元 门票 元 服装费 元 奖品 元灯光 元音响 元 策划书 元 化妆品 元舞台装饰 元矿泉水 元节目单 元水果 元其它 元总预算： 元人民币。2.资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;3.应急附表a、停电应