文艺晚会活动项目策划书文档格式.docx

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30

五、活动地点:

工业大学师专校区田径场

六、主办单位:

工业大学电气与信息工程学院

七、协办单位:

八、活动对象:

工业大学师院校区所有师生

九、活动目的:

1.全院师生欢聚一堂;

2.在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;

3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;

4.在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排:

1、工作人员:

总指导:

_______老师

总策划:

总剧组导演:

(晚会全程指导)

顾问:

主席团常委(监督、跟踪晚会进度)

工作组委员:

团学会各部系干(协调小组进程)

工作组组员:

11级团学会全体成员

十一、活动准备阶段:

(4月8日——5月6日)

1、工作组安排:

工作组

组长

工作要求

组员

总负责

①确定主题

②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决

③递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷)

④确定邀请的嘉宾

⑤安排彩排工作

主席团常委

节目组

1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

2收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份

3负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4准备好晚会所需的一切服装道具

5主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

文艺部成员

体育部成员

秘书组

1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;

2书写、校对主持稿,给交顾问修改

3负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集

办公室成员

女生部成员

后勤组

① 

负责联系和发邀请函给各位嘉宾;

② 

将节目单和主持稿给主持人

4选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)

5晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

学习部成员

主持组

①负责主持人的排练

宣传组

1利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(五一假后至少2幅),7日四幅以上

2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计

3购买所需物品(详见《物品经费一览表》

宣传部成员

舞台组

1确保舞台的布置

2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

宿管部成员

权益部成员

新闻组

1每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻

2晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)

学通社成员

会计组

1逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏

2负责管理发票,经费的统计

3做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作

4签到工作

组织部成员

心理健康部成员

外联组

1音响、舞台、灯光的租借

2主持人、演员化妆的赞助

3拉赞助商(可以经济资助、物品资助方式)注:

重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆

实践部成员

机动组

1晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

2场地的座位的布置

纪保部成员

2、时间安排表:

时间

03月3日前

确定主题

03月04日前

宣布工作表

03月07日前

总剧组导演

收集节目

03月13日前

(07日—13日:

晚会筹备及准备期)

选拔节目、筛选节目

收集音乐

完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

主持人的选择、形象设计及台词审核

书写、校对主持稿,给交顾问修改

将节目单和主持稿给主持人

确定4名礼仪小姐、开始培训

03月13日晚6:

工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)

03月27日晚6:

00

加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精

通过广播、网络、书面对晚会的报道

密切联系商家,争取商家的赞助

对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)

04月08日晚6:

紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。

04月15日前

(10日—15日:

晚会协调及进展期)

确定邀请的嘉宾

负责联系和发邀请函给各位嘉宾;

拉赞助商情况的洽谈、总结

购买所需物品准备工作的汇总

收支汇报

04月22日晚6:

4月30日前

(25日—30日:

晚会前期工作收尾期)

晚会现场的舞台装饰的购买

音响、舞台、灯光的租借

演员化妆的赞助

节目排练的汇报、总结

主持人排练的汇报、总结

礼仪小姐排练的汇报、总结

5月3日晚6:

5月6日前

(4日—6日;

晚会前期机动期)

注:

调和各组工作的完整落幕

购买所有所需物品

贴出两以上海报

赞助的汇总

准备好舞台设计所有物品

05月06日晚6:

05月06日晚7:

大一班长会议(晚会进场、期间工作安排)

十二、活动开展阶段(5月7日—8日)

05月07日

(签到)

布置幕布;

悬挂横幅

布场组

1到普宿搬长桌,皮椅(数目按邀请人数待定)

2通知各新生班级于8日欣赏晚会

3换衣间、化妆间的搭建工作

宿管管理部成员

活动组

1进行围场,用包装绳围三层

2在足球场用石灰圈定好会场位置分布图

1协助租赁方搭建舞台

2灯光的调试

维权部成员

①清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等

节目组

1清点所有演出道具,服装

2检查灯光效应

3组织演员适应舞台场地

文体两部

①签到(分上午、下午、夜间)

05月08日

上午

1清扫会场(自带劳动工具)

①布置嘉宾席的红布、贴席位牌;

②打印所需节目单

办公室、女生部

1搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近,且有电处)

2带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名)

学习部

①把校旗,院旗挂于醒目处

纪保部

①舞台装饰(气球,彩带方面)

实践部

1舞台装饰(饰品,点缀)

2舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)

宣传部

5月8日

下午

布场组

1组织大一班长熟悉本班场地,告诉他们座位的排法

2提醒各班班长17:

00将全班同学的椅子带到现场,按班放好

宿舍管理部

①舞台设施最后调试

①舞台装扮最后验收

会计组

①收支汇总

晚会期间

1组织学生入场

2分发荧光棒

3组织催情人员,隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛

维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;

不得擅自离开座位;

4确保嘉宾席与演员席不被占用。

保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅

5按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系

1节目期间,负责道具的收放

2安排好主持人的休息地方

1节目总流程安排

2放音员的就位

1组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)

秘书处

1节目单的发放

2嘉宾席矿泉水的摆放

①赞助商的接待

①舞台设备的管理

①晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故

维权部

宿管部

①晚会摄影,拍照工作

备注:

1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水;

3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;

避免出现混乱时丢失物品的现象;

5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;

十三、后续工作

1、由商业组对赞助进行后续接待

2、晚会后,所有成员清理会场

3、会计组统计经费情况

4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传

5、由节目组负责物品的回收与归还

1、自身宣传:

a.宣传部:

负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);

b.学通社:

负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)

2、商家宣传(有赞助商的情况下)

a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在晚会现场对其鸣谢。

d、在校媒体进行宣传,扩大其影响力。

1.清单附表:

用途金额备注(单位:

元)

场地租用元

舞台设计布置元

横幅元

门票元

服装费元

奖品元

灯光元

音响元

策划书元

化妆品元

舞台装饰元

矿泉水元

节目单元

水果元

其它元

总预算:

元人民币。

2.资金来源

学校申请的批助资金为主

赞助商赞助;

3.应急附表

a、停电应

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