文艺晚会活动项目策划书文档格式.docx

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五、活动地点:

工业大学师专校区田径场

六、主办单位：

工业大学电气与信息工程学院

七、协办单位：

八、活动对象:

工业大学师院校区所有师生

九、活动目的:

1.全院师生欢聚一堂；

2.在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；

3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；

4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排：

1、工作人员：

总指导：

_______老师

总策划：

总剧组导演：

（晚会全程指导）

顾问：

主席团常委（监督、跟踪晚会进度）

工作组委员：

团学会各部系干（协调小组进程）

工作组组员：

11级团学会全体成员

十一、活动准备阶段：

（4月8日——5月6日）

1、工作组安排：

工作组

组长

工作要求

组员

总负责

①确定主题

②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）

④确定邀请的嘉宾

⑤安排彩排工作

主席团常委

节目组

1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

3负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4准备好晚会所需的一切服装道具

5主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

文艺部成员

体育部成员

秘书组

1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；

2书写、校对主持稿，给交顾问修改

3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集

办公室成员

女生部成员

后勤组

① 

负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

② 

将节目单和主持稿给主持人

4选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）

5晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

学习部成员

主持组

①负责主持人的排练

宣传组

1利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上

2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计

3购买所需物品（详见《物品经费一览表》

宣传部成员

舞台组

1确保舞台的布置

2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

宿管部成员

权益部成员

新闻组

1每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻

2晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）

学通社成员

会计组

1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏

2负责管理发票，经费的统计

3做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作

4签到工作

组织部成员

心理健康部成员

外联组

1音响、舞台、灯光的租借

2主持人、演员化妆的赞助

3拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：

重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆

实践部成员

机动组

1晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

2场地的座位的布置

纪保部成员

2、时间安排表：

时间

03月3日前

确定主题

03月04日前

宣布工作表

03月07日前

总剧组导演

收集节目

03月13日前

（07日—13日：

晚会筹备及准备期）

选拔节目、筛选节目

收集音乐

完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

主持人的选择、形象设计及台词审核

书写、校对主持稿，给交顾问修改

将节目单和主持稿给主持人

确定4名礼仪小姐、开始培训

03月13日晚6：

工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）

03月27日晚6：

00

加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精

通过广播、网络、书面对晚会的报道

密切联系商家，争取商家的赞助

对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）

04月08日晚6：

紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。

04月15日前

（10日—15日：

晚会协调及进展期）

确定邀请的嘉宾

负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

拉赞助商情况的洽谈、总结

购买所需物品准备工作的汇总

收支汇报

04月22日晚6：

4月30日前

（25日—30日:

晚会前期工作收尾期）

晚会现场的舞台装饰的购买

音响、舞台、灯光的租借

演员化妆的赞助

节目排练的汇报、总结

主持人排练的汇报、总结

礼仪小姐排练的汇报、总结

5月3日晚6：

5月6日前

（4日—6日;

晚会前期机动期）

注：

调和各组工作的完整落幕

购买所有所需物品

贴出两以上海报

赞助的汇总

准备好舞台设计所有物品

05月06日晚6：

05月06日晚7：

大一班长会议（晚会进场、期间工作安排）

十二、活动开展阶段（5月7日—8日）

05月07日

（签到）

布置幕布;

悬挂横幅

布场组

1到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）

2通知各新生班级于8日欣赏晚会

3换衣间、化妆间的搭建工作

宿管管理部成员

活动组

1进行围场，用包装绳围三层

2在足球场用石灰圈定好会场位置分布图

1协助租赁方搭建舞台

2灯光的调试

维权部成员

①清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等

节目组

1清点所有演出道具，服装

2检查灯光效应

3组织演员适应舞台场地

文体两部

①签到（分上午、下午、夜间）

05月08日

上午

1清扫会场（自带劳动工具）

①布置嘉宾席的红布、贴席位牌；

②打印所需节目单

办公室、女生部

1搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）

2带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）

学习部

①把校旗，院旗挂于醒目处

纪保部

①舞台装饰（气球，彩带方面）

实践部

1舞台装饰（饰品，点缀）

2舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）

宣传部

5月8日

下午

布场组

1组织大一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法

2提醒各班班长17：

00将全班同学的椅子带到现场，按班放好

宿舍管理部

①舞台设施最后调试

①舞台装扮最后验收

会计组

①收支汇总

晚会期间

1组织学生入场

2分发荧光棒

3组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛

维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；

不得擅自离开座位；

4确保嘉宾席与演员席不被占用。

保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅

5按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系

1节目期间，负责道具的收放

2安排好主持人的休息地方

1节目总流程安排

2放音员的就位

1组织礼仪小姐就位（入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）

秘书处

1节目单的发放

2嘉宾席矿泉水的摆放

①赞助商的接待

①舞台设备的管理

①晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故

维权部

宿管部

①晚会摄影，拍照工作

备注：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水；

3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；

避免出现混乱时丢失物品的现象；

5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；

十三、后续工作

1、由商业组对赞助进行后续接待

2、晚会后，所有成员清理会场

3、会计组统计经费情况

4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传

5、由节目组负责物品的回收与归还

1、自身宣传：

a.宣传部：

负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；

b.学通社：

负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）

2、商家宣传（有赞助商的情况下）

a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在晚会现场对其鸣谢。

d、在校媒体进行宣传，扩大其影响力。

1.清单附表：

用途金额备注（单位：

元）

场地租用元

舞台设计布置元

横幅元

门票元

服装费元

奖品元

灯光元

音响元

策划书元

化妆品元

舞台装饰元

矿泉水元

节目单元

水果元

其它元

总预算：

元人民币。

2.资金来源

学校申请的批助资金为主

赞助商赞助;

3.应急附表

a、停电应