EXCEL操作指南频数分布表和统计图.docx

1、EXCEL操作指南频数分布表和统计图EXCEL操作指南-频数分布表和统计图北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 实验一 用Excel制作频数分布表和统计图 各种计量尺度数据的频数分布表和统计图 实验目的:掌握用EXCEL制作实验步骤: 一、定类数据制作频数分布表和直方图 【例】一家市场调查公司为研究不同品牌饮料的市场占有率，对随机抽取的一家超市进行了调查。调查员在某天对50名顾客购买饮料的品牌进行了记录，如果一个顾客购买某一品牌的饮料，就将这一饮料的品牌名字记录一次 。 在EXCEL中输入50个原始数据，最好是排成一列输入(第1列)，为了处理时方便，输入各品牌代码(第2列)

2、，然后输入代码上限(第3列)。 然后按以下步骤操作: 第一步:单击EXCEL的“工具”菜单，选择“数据分析”选项(若无“数据分析”选项，可在“工具”菜单下选择“加载宏”，在弹出的对话框中选择“分析工具库”，便可出现“数据分析”选项)，打开“数据分析”对话框，从中选择“直方图”。 1 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 打开直方图对话框。 第二步:在输入区域输入$B$2:$B$51，在接收区域输入$C$4:$C$8。接收区域指的是分组标志所在的区域，注意这里只能输入每一组的上限值，即1，2，3，4，5。第三步:选择输出选项，可选择输入区域、新工作表组或新工作薄。我们在这里选

3、择输入区域，可以直接选择一个区域，也可以直接输入一个单元格(代表输出区域的左上角)，这里我们推荐只输入一个单元格(本例为F1)，因为我们往往事先并不知道具体的输出区域有多大。 第四步:选择图表输出，可以得到直方图;选择累计百分率，系统将在直方图上添加累积频率折线;选择柏拉图，可得到按降序排列的直方图。 第五步:按确定按钮，可得输出结果。 注意频数分布表要修改成以下格式: 2 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 注意上图实际上是一个条形图，而不是直方图，若要把它变成直方图，可按如下操作: 用鼠标左键单击任一直条，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选取“数据系列格式”，弹出“数

4、据系列格式”对话框，如图所示: 在对话框中选择选项标签，把间距宽度改为0，按确定后即可得到直方图，如图所示: 直方图20150.00%15100.00%频率10频率50.00%累积 %50.00%0可口可乐接收旭日升冰茶 二、用Excel作统计图 百事可Excel提供的统计图有多种，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、乐面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等。 汇源果【例】作饼图。首先把数据输入到工作表中。 汁露露3 其他北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 按以下步骤可作出饼图: 第一步:选中某一单元格，单击插入菜单，选择图表选项，弹出图表

5、向导对话框。 第二步:在图表类型中选择饼图，然后在子图表类型中选择一种类型，这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮，打开源数据对话框。 4 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 第三步:在源数据对话框中填入数据所在区域，单击下一步，在对话框中选择数据标志标签，添加“类别名称”、“百分比”。 单击完成按钮，即可得饼图: 频数露露18% 可口可乐可口可乐30%旭日升冰茶 汇源果汁 百事可乐12% 汇源果汁露露 百事可乐 旭日升冰茶18%22%三、定比数据制作频数分布表和直方图 利用数据分析中的“直方图”工具。操作方法与前面介绍基本相同。 1、指定接收区域直方图 【例】某

6、车间30名工人每周加工某种零件件数如下表。试对数据进行分组。 在EXCEL中输入30个原始数据，最好是排成一列输入(第1列)，然后输入分组上限(第2列)。 5 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 第一步:在工具菜单中单击数据分析选项，从其对话框的分析工具列表中选择直方图，打开直方图对话框。 第二步:在输入区域输入$A$2:$A$31，在接收区域输入$C$3:$C$7。接收区域指的是分组标志所在的区域，注意这里只能输入每一组(上下组限间断)的上限值，即89，99，109，119，129。 第三步:选择输出选项，输入一个单元格(本例为F1)。 第四步:选择图表输出;选择累计百

7、分率。 第五步:按确定按钮，可得输出结果。 6 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 注意频数分布表要修改成以下格式: 直方图的修改同上介绍。 2、不指定接收区域直方图 上例中，如果一开始的时候不能确定原始数据分组的组数和组距，可使用探索性分析帮助确定将原始数据分多少组，组距为多少。在进行探索性分析时，通常不指定接收区域作直方图。步骤如下: 7 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 第一步:在工具菜单中单击数据分析选项，从其对话框的分析工具列表中选择直方图，打开直方图对话框。 第二步:在输入区域输入$A$1:$A$31。(注意，这里不输入接收区域) 第三步:选择输出选项，输入一个单元格(本例为F1)。 第四步:选择图表输出;选择累计百分率。 第五步:按确定按钮，可得输出结果。 8 北京师范大学珠海分校国际商学部统计学课程资料 陆凤兴制作 从探索性分析结果中的频数分布表可知，30个原始数据可大概分为5组，每组组距约为10(与我们前面用公式计算组数和组距的结果一致)。这样，就能通过这种探索性分析帮助我们确定组数和组距，而不需要我们用公式来计算这么麻烦了。 然后，根据上面介绍的“1、指定接收区域直方图”的操作步骤，即可得到30个原始数据分为5组，每组组距为10的频数分布表和直方图了。 9