财务制度撰写的几点注意文档格式.doc

1、对于企业制度的撰写，首先要明确成立“政策研究小组”来领导本公司关于各项政策的研究和制定；其次是注意在撰写过程中的具体格式等的规范性、标准性；最后是制度的修订、装订工作。一、制度撰写的组织机构1、“政策研究小组”的人员组成组长：总经理。成员：公司副总经理、公司财务最高领导（常务副组长）、公司各部门最高领导。2、“政策领导小组”人员的任命由公司下达人事任命文件时，自动按部门、按职务增补为本小组成员，不再另行下文。3、“政策领导小组”的工作职责公司内部制度的制订、培训和推广、日常的意见收集。公司内部制度的修订于每年11月集中进行一次。外部制度的收集整理、研讨和宣传工作。4、“政策领导小组”的相关权力

2、处罚权。“政策领导小组”在制订、培训、宣传制度时，对不配合或消极怠慢的部门或个人可以实行独立处罚权，报小组长批准后进行处罚。用人权。各部门、各员工均有义务配合“政策领导小组”的工作，必要时可抽调其他部门人员共同参与。二、制度撰写的具体内容1、制度制订依据国家有关法规、条例是标尺，内部管理需要我公司制度建设的依据，企业内部实际情况及管理要求是基础。2、制度撰写的基本程序。调研（或发现问题）-初稿-集中讨论-定稿-培训-颁布试行-修订完善。3、制度体系的分类按保密程度划分为总经理岗位以上人员阅读（简称：）、人力资源部门岗位以上人员阅读（简称：）、财务部部门岗位人员阅读（简称：）、一般部门领导以上人

3、员阅读（简称：）、全体员工阅读（简称：）。格式：五号字体、黑色、加黑。标尺在36-40之间。按适用性划分为：全公司适用（简称：全公司）、各部门自身适用（简称：XX部）。按内容划分为：制度、流程图（程序性制度适用）。按格式分为：章、节、条、款式。4、制度撰写的具体格式每项制度采用章节条款式。“章”包括总则、细则、附则三部份，采用“第一章”格式；“条”指不分章节按条款流水号排列，采用“第一条”格式；“款”指条款下面内容以阿拉伯数字排列，按顺序分别采用“1、2、3、”。总则内容：制度的目的、定义、原则。细则内容：制度的具体规定。附则内容：制度的适用范围、执行日期。字体、字号要求。制度标题：“二栏式”

4、。第一栏为“各级公司全称”字样；第二栏为制度名称；字体为“宋体”、字号为“小二”加黑、字体为“常规”；行距“单倍行距”；上、下标尺为零、居中。章节标题：字体为“仿宋”、字号为“小三”加黑、字体为“常规”；正文：字体为“仿宋”、字号为“小三”、字体为“常规”；上标尺为2略+、下标尺为零。页码：位置“页面底端（页脚）”；对齐方式居中；首页显示页码；数字格式“1，2，3”。空行：每章之间空一行；章和条之间不空行。三、制度的修订和装订1、制度的修订要求。 各部门及时反馈、收集制度执行中的意见。财务部门负责将好的制度加上批注、提示传递到各部门，供交流之用。 广泛征集群众意见，发挥群众智慧。 日常修订。日常工作中及时发现问题或产生瞬间灵感，不拘一格，及时增补、删减某一条款。年度修订。每年11月份组织一次制度修订会。将年度临时增补、删减的条款或其他内容，修订成系统全面的制度，同时下文宣布过去同类文件、制度作废。以便制度标准清晰。2、制度的装订要求。 电子版。各单位内部订立及外来交流的制度必须区分归集保存电子版，备印发、修订、交流之用。 文字版。各单位审定执行的制度必须人手一份。原则上每年度修订后装订成册的人手一份，备学习、工作之用。 5