职位说明书学习文本Word文档格式.doc

1、1为招聘、录用员工提供依据 2对员工进行目标管理 3是绩效考核的基本依据 4为企业制定薪酬政策提供依据 5员工教育与培训的依据 6为员工晋升与开发提供依据 构成职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。五、

2、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有政府相关专业部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，

3、开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：人力资源组织体系与制度建设；招聘、培训；人事考核与绩效评估；薪酬福利及激励政策；员工关系及职位管理，企业文化建设，部门管理与建设等等。十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求。十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和

4、培训所达到的相关要求。职位说明书编制要点职位说明书编制要点 1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是对人 4、归纳而非罗列 职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述 3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。职位说明书撰写六大问题

5、及解决对策一、部门职责分解不充分、不完全（在下属职位中没有得到充分的分解，部分职责没有相关职位具体承担） 1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充；2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述；3、如是部门经理和业务主管，请添加补充组织建设相关内容。二、工作领域的划分不合理、不全面（某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域） 1、准确理解职位主要职责；2、可参考部门工作领域对本职位进行划分；3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。三、职责描述不符合要求（

6、不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象） 1、请统一按“动词内容目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。2、 “应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的责任，完成这项职责的目的是什么。四、职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面） 2、按要求描述；3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容 五、学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验） 1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。2、学科专业描述要符合规范。六、基本素质和知识技能混淆/重叠 1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能；2、描述完认真检查、核实无重叠。