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项目立项管理制度标准范本Word文件下载.docx

1、审 批:时 间:_年_月_日A4打印 / 新修订 / 完整 / 内容可编辑编写:xxxxx审核:使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。第一章 总则1.1 为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。1.2 本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、

2、重大的维修项目。公司所有工程项目一律先立项、后建设。1.3 本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。第二章 立项管理的相关职责2.1 公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资发展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。避免盲目的立项、增加无谓的成本。2.2 投资发展部作为项目的主要提出单位,根据公司发展规划提出项目建议,负责:(1)组织销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关部门及专家组成项目评审组,对项目进行评审;(2)对项目进行调研;(3)参与可行性报的编制,组织项目立项。2.3项目部是工程项目立项的

3、配合单位,配合投资发展部及项目评审组进行市场调研,编写可行性报告等。2.4 项目评审组主要负责项目必要性、可行性、经济性的评审,并参与编制可行性报告。2.5 总裁、董事会及股东大会,投资发展部提出项目评审组成员由总裁确认,.总裁审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产10%-50%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。第三章 项目的立项程序3.1 投资发展部负责公司整体发展的规划,根据公司发展需要,提出项目建议(项目建议书见附件),并向总裁汇报,由总裁签批;另外,公司及各分子公司主要领导也可根据需要,提出项目建议,由投资

4、发展部初步调查,填写项目建议书(见附件)。3.2 投资发展部根据项目基本情况,组织销售、市场、供应、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工程、工艺、审计以及中介服务机构等专家组成项目评审组。3.3 投资发展部、项目部、项目评审组对组织人员对拟立项项目进行市场调研。3.4 项目评审组以评审会议的形式,对实施项目的可行性、必要性、经济性等进行分析,并协调达成一致意见。3.5 项目评审通过后,由投资发展部主导,项目部、项目评审组协助,共同编制项目可行性报告,必要时可聘请第三方机构编写可行性报告。3.6可行性报告完成后,投资发展部填写项目立项单(附可行性报告),提交总裁审批。3.7 根据项目立项审批权

5、限(见“项目立项审批权限一览表”),项目立项经总审批后,需要董事会或股东大会批准,提交董事会或股东大会审批。第四章 立项管理4.1 项目建议4.1.1投资发展部根据公司发展需要,及时提出项目建议,总裁审批。4.1.2公司及各分子公司负责人根据需要,也可提出项目,指定投资发展部调研,由投资发展部填写项目建议书(见附件),总裁审批。4.1.3总裁在收到项目建议书后,应在2日内作出回复。4.1.4项目建议书应包括至少包括以下内容:(1)项目背景(2)项目简介(3)项目的必要性(4)项目的目标(5)市场需求及预测等内容。4.2项目建议书经总裁签批后,投资发展部应立即拟定项目相关的部门及人员组成项目评审

6、组,并提交项目评审组人员名单交总裁确认。总裁应在2日内给予回复。项目评审组成员应包括项目、工程、销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关专家,确保对项目进行全面的评审。4.3项目建议经批准后,项目部、投资发展部及项目评审组应及时组织人员进行市场调研,从项目的市场、政策、同类项目、竞争对手等方面入手。调研方式不限于从Internet上搜查相关资料,从出版物中提取信息,与同类项目建设方访谈,向公司内部发调查问卷;与同行、专家交谈等;调研的时间应控制在一周内,并做好调研记录。4.4 项目评审主要通过会议方式进行,但不局限于会议的形式,应对项目的可行性、必要性、

7、政策优势、项目选址、工艺设备、资源支持、安全环保、投资评估、投资估算、财务分析等方面进行评审,形成项目评审意见表(见附件),并给项目一个综合评价,判断项目是否可行。4.5项目评审通过后,由投资发展部主导,项目部及项目评审组三方共同编制可行性报告。可行性报告的编写按照可行性研究报告编写指南的规定执行,遵循实事求是的原则,应包括项目背景、项目概况、市场预测、建设规模、场址选择、技术方案、设备方案和工程方案、辅助工程、环境影响评价、组织机构与人力资源配置、项目实施进度计划、投资估算及资金筹措、财务评价、风险分析等内容。可行性报告编制后,投资发展部、项目部、项目评审组应对报告进行综合评审、修改、完善,

8、形成书面的可行性报告。另外,根据项目的情况,必要时可聘请第三方机构编写可行性报告。4.6项目立项投资发展部填制项目立项单(见附件),项目立项单应简单明了,至少包括项目名称,立项内容,项目起止日期,项目负责人,本项目背景概述,项目造价预估算,立项目的等内容。项目评审意见表和可行性报告应做为项目立项单的附件。项目立项单与可行性报告形成该项目的立项文件,提交总裁批准,总裁应在2日内做出批复。4.7列入政府经济发展计划中的项目,应经过董事会或股东大会审批,批准后由投资发展部向政府有关部门申请立项。4.8项目立项经批准后,由项目部负责组织项目的下一步工作。4.9文件资料的收集管理项目立项过程中形成的文件

9、资料由项目部负责收集管理。收集的资料应包括项目建议书、市场调研资料、项目立项单、可行性研究报告、项目评审意见”等;对收集到的立项资料,制定专人分类整理,按照项目列出资料清单;并对立项过程中的重要文件交档案室归档,并做好归档记录。特殊情况:1.为简化流程项目建议书和项目评审人员确认表可同时交总裁审批。2.如遇到项目比较紧急且总裁外出等特殊情况,投资发展部可电话向总裁汇报项目建议,XX总裁后直接组织人员进行市场调研,待总裁回公司后补签项目建议书。项目立项流程为:“市场调研 项目评审 编制可行性报告 填写项目立项单 审批”。第五章 附则5.1 本制度由项目部负责解释。5.2 本制度有项目部拟定、修改,并报总裁批准,自批准之日起生效实施。请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

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