1、2、 成本部制定专人与甲方或造价咨询公司的相关人员对接,建立联系方式。3、 注意合同中对核减率产生相关费用的规定。二、 竣工图绘制1、 竣工图绘制要与竣工决算申报的计价文件同步,内容包含了原合同内+合同内增、减工程量(标出甲方所发联系、变更单编号、签证单编号)+合同外增加工程量(标出甲方所发联系、变更单编号、签证单编号、设备及材料认价单编号)。 2、 甲供材,在绘制说明中用文字表述出其范围,并将领用单嵌入图纸空白处。放量、增项权限成本总稽核、工程经理、成本经理、内控经理共同执行,不能任由项目核算员、预决算员决定。今后绘制竣工图,必须要由项目公司牵头,项目核算员配合,准确性的责任落实到项目经理。
2、竣工图绘制要有同步说明,项目经理书面汇报,经成本总稽核、工程经理、成本经理、内控经理讨论决定后,将放量、增项等方面与算量的书面交底。三、 文档资料的收集、分类1、 甲方、监理发来的:联系单、变更单、签证单认质认价单、甲供材领用单、甲方认可的拆除项目的材料移交单或报废单、隐蔽工程量确认单、奖罚单、索赔单、甲方代表认可的工程量确认单等资料;2、 发给甲方、监理、设计院的:开工报告、技术核定单、回复单、签证单、联系单、索赔单;四、 工程量统计1、 与甲方或造价咨询公司同步算量方法、软件等要求。2、 按照竣工图绘制内容、签证单等计算工程量,获取真实的工程量,这是对量的最后底线;如果采用软件模型算量重点
3、检查管线及设备标高设置、楼层层高设置、设备尺寸设置、预留量设置等,这几方面将对工程量计算、计价产生很大的影响。3、 结合合同中对核减率产生相关费用的规定,仔细分析甲方或造价咨询公司可能核减的内容,预留出核减部位和工程量,再合理嵌入工程量,如果采用软件模型算量,可在管线及设备标高设置、楼层层高设置、设备尺寸设置、预留量设置几方面调整基数。4、 甲供材工程量切记不可超出领用单数量。5、 对于需补办手续的签证,补办手续与算量同步进行。6、 注意合同中有无一定比例工程量变化不予调整的规定。7、 工程量计算拆分越多,嵌入工程量的机会越多。五、 计价1、 对照招标文件、合同、补充协议中关于费率的规定以及投
4、标报价文件,检查原合同内报价+合同内增减量报价的计价文件。2、 将新增项目与其他区分,特别是甲方发文要求变更的,单独做成分部分项文件,以便调价。3、 仔细核对签证单编号,确保无遗漏;检查新增项目是否按照施工时间段的市场价报价。4、 对于原投标清单项目特征和工作内容描述遗漏,原投标报价未计入的且现场必须发生,单独做好报价,与甲方沟通。5、 对于需补办手续的签证,补办手续与计价同步进行。六、 对量核价1、 如果采取量价分离,检查工程量计算人员与计价人员交底;交底内容包括: 、实量与虚量,虚量的范围、部位; 、甲供材对应的图纸、签证编号,计价人员找出对应的清单编号; 、核查没有图纸的工程量,甲方认可
5、手续是否齐全,是否计入总量。2、 对量时注意策略,将对整体造价影响较大的项目设定底限,并尽量在每次核对快要下班前核对,此时是甲方最易忽悠的时刻。3、 凡是核对好的工程量,对我方有利时,最好阶段性额形成文字,并设法双方认可。4、 甲供材工程量核对切记清单量与定额量的关系,不能被甲方忽悠。5、 暂估价、新增项目的认质认价手续、工程量确认手续必须附上。6、 双方确认工程量后,对照招标文件、合同要求,附上开工报告、竣工报告、过程中甲方认可的关于工期延误、延长的手续,计取人、材、机调差。7、 对照招标文件、合同中关于总包服务费计取、缴纳的要求,计取该项费用。8、 查看原投标报价是否有暂列金额,竣工决算报
6、价文件,从软件版本中直接扣除,并在编制说明中体现出来。9、 核对计工日(零星用工)的价格。10、 不管原报价是否计取,计入排污费、现场文明考评费,作为核减点。11、 计价中的各项费率调整是否按照招标文件、合同要求。七、 结语:1、 现有的成本管理体系中,对各项具体工作没有明确工作标准,工作权限,审批流程中的签字手续,没有责任追溯。2、 建议将竣工决算的责任按照不同阶段分解落实:竣工图、签证资料收集责任人是项目经理,项目经理中途调离或离职必须办理移交手续,否则竣工图责任人依次变更为区域工程总监、工程公司经理;竣工图工程量统计、计价责任人是成本总稽核,依次责任人为成本经理。3、 通过上述步骤的分解、管控和有效管理,梳理过程中的资料,逐步减少人为因素带来的误差。
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