1、3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;4.如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费用;5.如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。四、发票管理报销团队建设费需提供正规发票,发票抬头应为工会全称:XX工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。五、经费报销程序1.团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款;2.组织活动申请借款的,应有所属工会组长填写借款单,送交活动所属部门负责人审批,然后送交工会主席审批后方
2、可借支;2.活动结束后,活动经办人粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,交由所属工会的组长统一进行报销或冲借款;3.工会组长收到活动经办人的单据后,在发票背面签字确认,送交所属部门负责人进行审批;4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批;5工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销,并登记本组团队建设费使用情况登记表,注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认,由工会财务计算出本组经费余额,并在表单上列支。六、经费使用情况截止3月31日,工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算,本年度工会团队建设经费共计XXX元,第一季度已使用经费XXX元,余额
3、为XXX元。其中:1.XX部小组23人(所属部门:XX部),经费XXX元,已使用6002元,余额为12,398元;2.XX部小组28人(所属部门:XX部),经费XXX元,余额为XXX元;3.XX小组56人(所属部门:XX部),经费XXX元,xx部已使用XXX元,余额为XXX元;4.XX部共8个小组,成员165人,经费合计XXX元,已使用XX元,余额XX元(XX一部100人,经费XXX元;xx二部25人,已使用XXX元,经费余额XXX元;xx三部40人,经费XXX元。)。(1)xx第一小组XX人(所属部门:XX一部),经费XX元;(2)xx第二小组XX人(所属部门:(3)xx第三小组XX人(所属部门:XX二部),经费XX元;(4)xx第四小组XX人(所属部门:XX三部),经费XX元;(5)xx第五小组XX人(所属部门:XX三部),经费XX元。附件:团队建设费使用情况登记表(以XX部为例)使用小组组别: 经费使用期间:2012年(1月1日12月31日) 组 长: 经费使用额度:¥ 费用使用情况序号活动时间活动简介(含:活动地点,内容、形式等)费用金额费用 余额所属部门(如需)组长 签字备注123456789101112131415