04-人力资源管理系统使用教程(上)文档格式.doc

1、1.6.3怎样练习132主控系统中的工作内容142.1准备工作：基础信息的确认与补充调整142.1.1设置“HR系统管理员”142.1.2注意182.2组织信息管理192.2.1现有信息概述192.2.2岗位基本信息的补充设置192.3公共信息的设置232.4专用信息的设置242.4.1角色权限管理242.4.2系统参数设置292.4.3信息字典维护302.4.4人员类别管理302.4.5证件类别管理302.4.6试用期类别管理312.4.7说明322.5HR系统的启用322.5.1启用HR系统322.5.2增加HR登录的安全性342.5.3说明：HR系统启用后岗位设置的变化362.6系统权限

2、管理382.6.1权限设置概述392.6.2功能权限402.6.3数据权限402.6.4注意事项423人力资源管理系统简要说明433.1登录HR系统433.1.1登录方式433.1.2关于认证码443.2了解HR系统的概况453.3功能菜单：系统功能简介483.4首页数据区的内容524第一阶段：员工信息管理544.1员工信息说明544.2员工信息管理概述654.3怎样把现有员工信息录入HR系统654.3.1员工信息补充导入654.3.2员工信息新增导入744.4怎样录入新员工信息814.4.1入职申请824.4.2审批894.5在职人员查询：深入了解权限和自定义查询904.5.1在职人员查询9

3、04.5.2深入了解自定义查询944.5.3其它说明984.6员工信息维护984.6.1员工信息的修改984.6.2关于业务记录1004.7其它业务功能1014.8统计查询1014.8.1已发事项、已办事项、待发事项、待办事项1014.8.2人员分布分析1034.9关于主控系统的“员工信息管理”功能1084.9.1主控系统与HR系统对员工信息的管理1084.9.2给新员工设置“用户”信息1104.10要点小结1114.10.1现有员工信息的录入1124.10.2员工入职管理流程1124.10.3员工信息查询与分析1124.10.4再次检查基础信息设置是否合理1125第二阶段：转正、调配、离职1

4、135.1业务简介1135.2转正1135.2.1转正申请1145.2.2转正审批1165.2.3说明1185.2.4其它功能1195.3调配1215.3.1调配申请1215.3.2调配审批1235.3.3说明1255.3.4其它功能1265.4离职1285.4.1离职申请1285.4.2离职审批1315.4.3离职手续办理1325.4.4说明1345.4.5其它功能1365.5一些特殊业务1415.5.1黑名单管理1415.5.2离职作废1445.5.3再入职1476深入了解系统，确定正式管理流程1486.1确定正式的人事信息管理规则及相关岗位的职责1486.1.1入职、转正、调配、离职的申

5、请1486.1.2入职、转正、调配、离职的审批1496.1.3其它1506.2深入了解角色1506.2.1今日关注授权1516.2.2关于“员工信息查询授权”1586.2.3系统功能授权1656.2.4根据实际管理流程，确定所需要的角色1656.3确定岗位设置1666.3.1功能权限1676.3.2数据权限1746.3.3是否信息审核岗位、信息审核岗位1786.4按正式分工使用HR系统（2011年12月15日练习）1806.4.1入职申请及审批1816.4.2转正申请及审批1846.4.3调配申请及审批1906.4.4离职申请及审批1936.4.5员工信息维护示例1946.4.6查询功能中的数

6、据权限1966.4.7关于“员工信息查询授权”1986.4.8关于“今日关注”1986.5按正式分工使用HR系统（2012年1月15日练习）2006.5.1转正申请及审批2016.5.2关于业务记录2026.5.3再入职2056.6一些基础管理工作2096.6.1岗位编制的管理2096.6.2关于储备人员的管理2166.6.3其他管理人员怎样使用HR系统2216.7小结2256.7.1关于权限2256.7.2HR系统中的管理规则2256.7.3关于审批人2256.7.4关于岗位的设置：一个简单的特殊问题2266.7.5规模不大的企业怎样使用HR系统2277感受HR2297.1感受完美的系统管理

7、2297.1.1入职2297.1.2离职2297.1.3调配2297.1.4小结2307.2感受简单与强大2301 概述1.1 关于人力资源管理系统本系统用于管理企业的人力资源业务，如人员信息、入职、转正、调配、离职、休假（包括带薪假）、加班、出差、考勤、薪资、福利、招聘等各种工作，还可以根据需要，进行外协人员的管理。人力资源管理系统（以下简称HR系统）的作用不仅在于人力资源本身的管理，更重要的是，只有通过HR系统的严格管理，才能保证各种基础信息（如部门、职务、岗位、功能权限、数据权限）的准确性，这些信息是公司管理的基础，也是其它关联系统如OA系统、培训系统、付款审批及预算系统高效运行的基础。

8、1.2 关于使用HR系统的建议HR系统涉及的内容较多，也比较复杂。下面是对使用HR系统的简单建议：1. 如果本单位的员工人数少于100，建议不要启用HR系统，因为HR系统中各种流程要求比较严格，而且HR系统内容较多、学习起来要花费较多时间，因此对于小企业是没有必要的。300人以上的单位比较适合使用HR系统。100-300人的单位可以视情况决定是否使用。2. 如果员工人数较多，最好也是在OA系统正常使用三个月以后，再考虑使用HR系统。在此之前，先不要启用HR系统（启用后就必须改用人力资源管理的相关流程，而且启用后不能再停用）。因为在使用OA系统、培训系统的过程中，可以先了解系统的操作习惯，以及各

9、种基础信息（如部门、职务、岗位）的设置是否合理，这些信息是HR系统最重要的基础信息，如果设置得不太合理，那么在只启用了OA、培训系统的情况下便于调整和优化（如果启用了HR系统，修改起来工作量要大很多）。这样相当于把一个复杂的工作分步实施，有利于逐步了解系统并把系统使用好，显然是更方便的。说明：由于HR系统的使用对于其它所有系统如OA、PB、TC、FM都非常有帮助，所以如果希望把HR系统用好，员工较少的企业也可以启用HR系统，此时可以只使用员工信息管理及转正、调配、离职的管理，不必做考勤薪资福利管理等其它业务，这样会比较简单。1.3 关于本教程为了用户能够方便、直观地了解HR系统的使用方法和相关

10、工作流程，软件服务社提供了这样一个完整的使用教程，其中将以大量实际业务为例详细说明和演示HR的使用方法。HR系统涉及的内容较多，使用较为复杂，因此建议按本教程介绍的顺序逐步使用。注意：1. 详细了解主控系统：HR系统中会用到大量基础信息，这些信息主要是在主控系统中管理的，应当按照主控系统使用教程，详细了解主控系统的管理方法。2. 建议把本教程看两遍看第一遍时肯定会有一些不清楚的地方，这是很正常的。因为要使用HR系统，首先要进行基础信息设置，但这些基础信息的设置都需要基于对基本概念、流程、业务规则和系统使用方法的充分了解。比如：要设置“角色权限”，必须非常清楚系统中的每个功能的用途，但在没看完本

11、教程后面的所有说明和演示之前，不可能完全了解这些内容。同样，一些基础信息（如“岗位、薪资项目、薪资等级、福利项目、福利等级”）非常重要，在HR系统中会经常用到、必须设置好，但在对后面的业务内容非常了解之前，也不可能完全了解这些基础信息的真正用途和设置方法。所以在看第一遍时，如果有不太清楚的地方，可以继续向下看。当全部看完之后、再看第二遍时，这时对很多业务都已经有了直观的了解，理解起来就容易得多、全面得多（实际上，学习任何系统都是这样）。3. 本教程侧重于讲述怎样使用HR系统进行有关工作的处理，并不是系统功能的使用说明。所以在实施过程中，还必须参考下列内容：1） 系统中的综合使用说明：登录HR系

12、统后，右上角有一个“使用说明”，其中包括了对这个系统的综合说明和一些基础知识，是系统使用所必须了解的内容，可以点击查看。2） 系统中每个功能的使用说明：系统中的每个功能都有预置的详细说明（在系统中执行每个功能时，在“当前位置”后面都有一个“说明”按钮，可以随时点击查看，非常方便。如下图）：如果有问题，可以联系我们，我们将为您提供技术支持。1.4 企业管理中的一些基础概念下面是一些非常重要的基础概念，是企业管理（特别是人力资源管理）方面的基础知识，在各个关联系统中会经常用到，它们是系统最重要的基础。在使用HR系统前，应当完全了解这些概念，并根据本单位的实际情况做相应的设计。有些概念可能比较抽象，

13、可以结合后面的各项具体工作深入理解。其中，有些概念在主控系统中已做了详细介绍，这里仍列出来，是为了便于您集中查阅。1. 组织、组织结构组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合。组织结构：指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。2. 部门部门指的是在一个组织中，按照工作内容和管理相关性划分的人的集合。部门的设置取决于管理的需要。可以从不同的角度、以不同的方式为一个组织设置部门。3. 岗位、职位、职务的概念及其关系一个组织中，完全可替代的人的集合，称为岗位。岗位是组织的基本构成单位。实际工作中，经常提到“职位”。在人力资源管理中，职位与岗位可以认为是同一个概念。“职位”一词多见于机关、团体、事业单位的人事管理中，而在我国企业人力资源管理中，更广泛使用的是“岗位”一词。职务：指的是根据职位规定应该担任的工作。职位与职务：应注意这二个概念的区别。1） 职位是组织内固定的一个职务的特定事件。例如，“财务经理”职位可以是“财务”组织“经理”职务的一个实例。职位属于组织。任何时候，一个职位可能有一个、多个或没有任职人员。2）