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档案管理知识题库Word下载.docx

1、A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是( A ) A.原始记录性 B.集中保存性 C.社会实践性 D.确定性 5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C ) A.档案的编目 B.档案的整理 C.档案的收集 D.档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C) A .可读性 B .可保存 C .原始性 D .记录性 7. 下列文件中必须归档的有(A) A.重要文件 B.一般事务性文件 C.未成文的草稿 D.文件定稿 8.档案注重( C ) A.草稿 B.修订稿 C.原本 D.复本 9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B ) A.管理体制 B.基本

2、要求 C.组织原则 D.根本目标 10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D) A.文书档案 B.科技档案 C.综合档案 D.专门档案 11.“文件办理”完毕主要指文件( D ) A.已经领导批阅 B.已完成登记手续 C.内容办理完毕 D.完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。A、收回销毁;B、回收保管;C、存档。13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。A、能力与知识;B、品质与能力;C、技术与品德。14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。A、碳素墨水和蓝黑墨水;B、纯蓝

3、墨水和蓝黑墨水;C、碳素墨水和纯蓝墨水。15. 档案的原始凭证有( A )的两种。A、自制和外来;B、填写和变动;C、正页和副页。16.统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种( C )工具。A、检索;B、管理;C、有力。17.目录和案卷目录,它们即是整理工作中的一种编目,也是统计( C )的基础材料。A、管理;B、工作;C、档案。18.文件要按一定的规律进行排列,一般是( A ),印本在前,定稿在后,批复在前,请示在后。A、正文在前,附件在后;B、附件在前,正文在后;19.录音必须定期约( B )年进行复制,以延长保管期限。A、5;B、4;C、6。20.工作的六项任务:即_、_、_、_

4、、_和提供利用。( A ) A、收集、整理、鉴定、保管、统计 B、管理、鉴定、统计、收集、供阅 C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊 21.信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B )控制。A、信息 B、实体 C、智能 D、馆藏 22.档案的历史联系,首先应保持档案在( C )。A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系 23. 要求科技档案内容记录准确,与科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案的要求(B)。A、完整性 B、准确性 C、系统性 D、安全性 24.(A)是指对档案

5、收集工作的要求,做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。A完整 B准确 C系统 D安全 25. 归档文件(C)的鉴定,包括审查科技文件内容的记录是否准确,图物是否一致,同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。A、及时性 B、完整性 C、准确性 D、成套性 26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理(A ) A、文书 B、科技 C、声像 27.档案的利用指(B ) A、对档案的改动 B、对档案的阅览,复制和摘录 C、对档案的整理 28.档案管理工作的基础是(C ) A、整理 B、利用 C、收集 D、保管 29.归档文件编目,来文与复文为一件时,应对(B )进行编目. A、来文 B、复文

6、 C、两者都编 30.文件交接清单需要签字的是(C ) A、移交部门经办人 B、档案室接收人 C、两者都要签字. 31. 下面不属于档案的是( B ) A.文物 B.口语 C.公章 D.钱币 E.奖杯 32.人事档案属于(C ) C.专门档案 33. 档案检索工具的基本职能是 ( D ) A、管理作用 B、桥梁作用 C、交流作用 D、存储和查检 34. 办理完毕的文件才可能作为档案,这里的“办理完毕”是指 ( D ) A、领导签完字 B、文件失去了现实效用 C、收发文登记完 D、完成了文书处理程序 35. 档案工作的中心任务是( D ) A、收集 B、整理 C、保管 D、利用 二、判断题 1.

7、 公司实行集中与分散管理相结合的体制。() 2. 正确的档案原则上不可用铅笔填写,若有划线更改处需注明划改日期和签字,例如:数量,金额,日期,判别等,更改后应由责任者签名或盖章。3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档(一般为保存期限十年以上的档案,或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案)。4.销毁清册无需永久时间保存。() 5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。6. 档案的原始记录性表明了它的凭证性。7. 档案都是真实的。8. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个 环节。9. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。10. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。11.档案的载体形式只能是纸质的。12.对库房存放的档案无需清点核对。13.文书档案以件为单位整理。14.档案工作室一项专门业务,又是一项技术工作。15.档案和文件有着密切的联系,一切文件都可转化为档案。

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