档案管理知识题库Word下载.docx

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A.1人

B.2人

C.3人

D.4人

4.档案的本质特性是（A）

A.原始记录性

B.集中保存性

C.社会实践性

D.确定性

5.接收与征集档案及有关文献的活动是（C）

A.档案的编目

B.档案的整理

C.档案的收集

D.档案的统计

6.档案不同与一般的信息资料,是在于它具有（C）

A.可读性

B.可保存

C.原始性

D.记录性

7.下列文件中必须归档的有（A）

A.重要文件

B.一般事务性文件

C.未成文的草稿

D.文件定稿

8.档案注重（C）

A.草稿

B.修订稿

C.原本

D.复本

9.维护档案的完整与安全,是档案工作的（B）

A.管理体制

B.基本要求

C.组织原则

D.根本目标

10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于（D）

A.文书档案

B.科技档案

C.综合档案

D.专门档案

11.“文件办理”完毕主要指文件（D）

A.已经领导批阅

B.已完成登记手续

C.内容办理完毕

D.完成了文书处理程序

12.凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。

因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期（C）。

A、收回销毁;

B、回收保管;

C、存档。

13.档案专业人员的素质,就是档案专业人员的（B）的总称。

A、能力与知识;

B、品质与能力;

C、技术与品德。

14.在书写档案材料时,应选用（A）墨水。

A、碳素墨水和蓝黑墨水;

B、纯蓝墨水和蓝黑墨水;

C、碳素墨水和纯蓝墨水。

15.档案的原始凭证有（A）的两种。

A、自制和外来;

B、填写和变动;

C、正页和副页。

16.统计,是掌握情况,分析和研究档案工作问题的一种（C）工具。

A、检索;

B、管理;

C、有力。

17.目录和案卷目录,它们即是整理工作中的一种编目,也是统计（C）的基础材料。

A、管理;

B、工作;

C、档案。

18.文件要按一定的规律进行排列,一般是（A）,印本在前,定稿在后,批复在前,请示在后。

A、正文在前,附件在后;

B、附件在前,正文在后;

19.录音必须定期约（B）年进行复制,以延长保管期限。

A、5;

B、4;

C、6。

20.工作的六项任务:

即______、_____、______、______、______和提供利用。

（A）

A、收集、整理、鉴定、保管、统计

B、管理、鉴定、统计、收集、供阅

C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊

21.信息主要储存于档案原件之中。

在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（B）控制。

A、信息

B、实体

C、智能

D、馆藏

22.档案的历史联系,首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

23.要求科技档案内容记录准确,与科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案的要求（B）。

A、完整性

B、准确性

C、系统性

D、安全性

24.（A）是指对档案收集工作的要求,做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。

A完整B准确C系统D安全

25.归档文件（C）的鉴定,包括审查科技文件内容的记录是否准确,图物是否一致,同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。

A、及时性

B、完整性

C、准确性

D、成套性

26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理（A）

A、文书

B、科技

C、声像

27.档案的利用指（B）

A、对档案的改动

B、对档案的阅览,复制和摘录

C、对档案的整理

28.档案管理工作的基础是（C）

A、整理

B、利用

C、收集

D、保管

29.归档文件编目,来文与复文为一件时,应对（B）进行编目.

A、来文

B、复文

C、两者都编

30.文件交接清单需要签字的是（C）

A、移交部门经办人

B、档案室接收人

C、两者都要签字.

31.下面不属于档案的是（B）

A.文物

B.口语

C.公章

D.钱币

E.奖杯

32.人事档案属于（C）

C.专门档案

33.档案检索工具的基本职能是（D）

A、管理作用

B、桥梁作用

C、交流作用

D、存储和查检

34.办理完毕的文件才可能作为档案,这里的“办理完毕”是指（D）

A、领导签完字

B、文件失去了现实效用

C、收发文登记完

D、完成了文书处理程序

35.档案工作的中心任务是（D）

A、收集

B、整理

C、保管

D、利用

二、判断题

1.公司实行集中与分散管理相结合的体制。

（√）

2.正确的档案原则上不可用铅笔填写,若有划线更改处需注明划改日期和签字,例如:

数量,金额,日期,判别等,更改后应由责任者签名或盖章。

3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案,或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案）。

4.销毁清册无需永久时间保存。

（×

）

5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。

6.档案的原始记录性表明了它的凭证性。

7.档案都是真实的。

8.收集工作是档案工作的起点。

从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个

环节。

9.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。

10.档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。

11.档案的载体形式只能是纸质的。

12.对库房存放的档案无需清点核对。

13.文书档案以件为单位整理。

14.档案工作室一项专门业务,又是一项技术工作。

15.档案和文件有着密切的联系,一切文件都可转化为档案。