施工合同管理制度实用word文档 17页Word文件下载.docx

1、1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及专业分包合同、劳务分包合同、材料设备购买合同的批准签订。2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章；负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料购买合同的档案管理；负责本制度的监督执行。 3、公司生产技术科（或合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；负责各项目部提交的各类合

2、同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见； 负责公司内部承包合同的洽谈； 负责监督、检查各分包单位施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、材料设备购买合同的履行情况；负责公司各类合同备案工作； 参与公司各类合同纠纷的调查调解。4、公司总经理室负责建设工程施工合同洽谈工作。5、公司生产科或材料科负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。6、项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。27、项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备购买合同的具体履行工作。四、合同的签订1、合同主体的审查：订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查，不得与

3、不能独立承担民事责任的分包单位签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目部在与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同时，应经公司领导层同意。2、合同的形式：订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公

4、司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。五、合同的变更、解除1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；2、存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的；2.2 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；2.3 对方

5、迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；2.4 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；2.5 法律规定的其他情形。33、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度5.2条规定的情形的，应提交公司审查并签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。4、对方提出合同变更的，变更程序也应按5.

6、3规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。5、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批科室或领导。6、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。六、合同的履行1、公司及所属项目部应当按照合同约定全面履行自

7、己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。当本公司接到对方的4

8、索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。4、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人不能履行合同，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即将基本情况上报公司领导。七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼1、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；2、合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及

9、公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司领导层。3、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司经理室，由公司经理室统一委托律师或其他专业人员办理。八、合同的日常管理1、公司办公定全面负责公司的合同管理；生产科、材料科、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。2、公司的合同专用章专人管理。签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝

10、章。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。3、签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。除公司办公室外，其他部门复印合同必须 5事先征得公司办公室同意，由公司办公室统一编号受控，并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。4、已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中

11、由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。5、对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。6、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。九、考核与奖惩1、公司、所属各项

12、目部全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。2、对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。3、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：3.1 XX批准或超越职权签订合同；3.2 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；3. 3 应当签订书面合同而未签订书面合同。4、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：4.1 因工作过失致使公司被诈骗；4.

13、2 公司履行合同未经对方当事人确认；4.3 遗失重要证据；64.4 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；4.5 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；4.6 未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的；4.7 其他违反公司相关制度的。5、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。7建设工程施工劳务分包合同甲方（承包人）：乙方（劳务分包人）：依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就劳务分包事项协商达成一致，订立本合

14、同。1、劳务分包工作对象及提供劳务内容1.1工程名称：1.2工程地点：1.3分包范围：1.4承包方式：_。2、合同价款2.1工程合同价款：（大写）人民币_ _元，（小写）人民币_ _元。2.2合同价款的计价方法：_。2.3结算方式：8工程质量：按国家现行的建筑安装工程施工及验收规范和建筑安装工程质量评定标准，本工作必须达到质量评定 等级。5、甲方代表：6、乙方代表：7、工程承包人（甲方）义务：7.1组建与工程相适应的项目管理班子，全面履行总（分）包合同，组织实施施工管理的各项工作，对工程的工期和质量向发包人负责；7.2向劳务分包人交付具备开工条件的施工场地。7.3负责对工程质量、工期、安全生产、文明施工的控制、监督、检查和验收。7.4负责统一安排技术档案资料的收集整理及交工验收。7.5按时提供图纸，及时交付应供材料、设备，所提供的施工机械设备、周转材料、安全设