1、 2 、 各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;3 、 部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;4 、 各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。二、 会议纪律制度 1 、 定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;2 、 学生会每两周召开一
2、次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;3 、 学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;4、 各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;5 、 会议考勤、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席 三次以上者实行强制性退会处理。、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突
3、然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。 本部部长不在,由本部副部长代替。、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。、在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次开除学生会并记入档案。、以上考勤制度各学生会成员必须严格遵守。、 无特殊情况,会议时间不得超过一小时。三、经费及物品使用1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。四、干部任免制度实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利 ,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除。