学生会日常管理制度文档格式.doc

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2、各部长的工作服从学生会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作；

3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖的将根据本章有关规定处理；

4、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；

5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档；

6、各大型活动，各部门应服从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。

二、会议纪律制度

1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会，实行会议制度；

2、学生会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。

会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；

3、学生会会每学期至少召开两次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项；

4、各部会议可根据实际情况，由部长掌握，原则上每月不少于二次；

5、会议考勤

①、凡收到学生会会议活动通知，必须准时出席。

②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告；

迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，开除学生会并记入档案。

④、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到本部部长，如确实事出突然，未能于会前请假，会后必须向本部部长补假，并说明原因，由本部部长作好记录并存档。

部长（包括副部长）须向主席团请假，办公室做记录，干事须向本部部长请假。

本部部长不在，由本部副部长代替。

⑤、凡学生会组织的活动，无特殊原因而缺席者，作无故缺席处理。

⑥、开会者迟到15分钟，视其无故缺席。

⑦、在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次开除学生会并记入档案。

⑧、以上考勤制度各学生会成员必须严格遵守。

⑨、无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

三、经费及物品使用

1、学生会各部门使用经费时，均须向办公室提出申请。

2、经费申请的程序为：

在活动前写出详尽的经费预算报告，报学生会办公室审批，经主席签字，报系上批准。

3、各项活动经费报销，须向学生会办公室提交有效的发票，付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。

4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；

不符合规定的开支不予报销。

开支不要超出预算，超出部分须说明原因，经系上审批后方可报销。

5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。

四、干部任免制度

实行“民主弹劾干部制度”，部长有弹劾主席团的权利，干事有弹劾部长的权利，若有超过三分之二的部长或者干事弹劾，被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除。