监理资料收集整理归档规范管理办法Word格式.docx

1、3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放;4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐;5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm210mm）规格;6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。三、项目监理资料目录资料分类序号资料名称备 注第一册合同文件监理合同文件施工合同文件（包括施工招投标文件）工程分包合同第二

2、册勘察、设计类文件勘察报告施工图纸及施工图纸审查报告设计交底与图纸会审纪录设计变更文件业主联系单、施工单位工作联系单测量基础资料第三册监理管理资料中标通知书及工程量清单报价施工许可证复印件监理单位资质证书、营业执照复印件及项目总监任命书、授权书、承诺书项目监理机构人员名单、人员证件复印件及人员调整名单、项目监理机构人员考勤表总包单位资质资料及人员证件、总包单位项目机构管理人员考勤表分包单位资质资料及人员证件材料、构配件、设备供应单位资质资料检测单位资质资料第四册监理工作资料监理工作指导资料建设主管部门及公司相关文件监理规划监理实施细则施工组织设计及专项方案报审监理工作记录资料监理工程质量安全技

3、术交底监理月报专题会议纪要、监理例会会议纪要监理工作联系单、监理通知单及回复监理日记、旁站记录总监巡视记录、监理巡视记录、监理平行检验记录监理管理各项台帐工程照片及声像资料收发文件记录登记表监理工作成果资料质量评估报告（含基础、主体、节能、单位工程）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）工程竣工预验收资料工程竣工验收资料第五册监理控制资料进度控制工程开工/复工报审及工程暂停令（含必要附件）工程进度计划报审月工、料、机动态表停、复工资料质量控制测量校验、技术复核报审隐蔽工程验收报审现场试验资料、结构验收记录、分户验收记录工程材料（含原材料试验报告）/构配件检验批、分项、分部及单位工程验收资料实体检

4、测检验相关资料及其他有关工程质量控制的资料造价控制概预算或工程量清单工程计量单与工程款支付证书索赔文件资料竣工结算审核意见书第六册安全管理资料安全基本条件报审安全保证体系报审安全生产、文明施工措施费用报告表危险性较大的分部分项工程清单报审表危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表超过一规模的危险性较大的部分分项工程专项施工方案报审表危险性较大的分部分项工程验收表建筑起重机械和升降机设施验收申请表机械设备报审表及特种作业人员报审表危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录日常监理安全检查记录一般隐患监理通知单及回复单有关监管部门下发的安全隐患整改通知单及回复单重大隐患暂停施工令及重大隐患整改复工

5、申请表重大隐患监理报告书拒不整改/停工监理报告书安全监理管理台帐备注：以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全，如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集，则须说明具体原因，不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。总监理工程师任命书工程名称： 编号：致： （建设单位）兹任命 （注册监理工程师注册号： ）为我单位 项目总监理工程师，负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作。工程监理单位（盖章）法定代表人（签字）年 月 日（总监理工程师任命书样表 监理资料目录第三册第3项）法定代表人授权书兹授权我单位： 担任 项目的（建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人

6、，对该工程项目的相应工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。本授权书自授权之日起生效。后附法定代表人身份证复印件和受委托人身份证、注册执业资格证书复印件（复印件需手写签名）被授权人基本情况姓 名身份证号注册执业资格监理工程师注册执业证号（执业印章）被授权人签字： 联系电话：授权单位（盖章）：法定代表人（签字）： 授权日期： 年 月 日说明：1、本授权书一式伍份，一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门，一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档，一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并

7、交城建档案管理部门存档，一份保存于授权单位备查，一份由被授权人自行保存; 2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。（法定代表人授权书样表 监理资料目录第三册第3项）工程质量终身责任承诺书本人受 单位（法定代表人： ）授权，担任 项目的（建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理。本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。承诺人基本情况承诺人签字： 日 期： 2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。（总监承诺书样表 监理资料目录第三册第3项）项目监理机构及监理人员名单单位名称联系电话

8、法定代表人技术部门负责人质量部门负责人姓名监理职务职称专业证书号备注上述人员是我单位为 工程配备调整 的工程项目监理机构及监理人员，请建设单位审核。总监理工程师（签字）： 法定代表人（签字）： （公章）日期：建设单位审核意见：（公章）项目负责人（签字）： 日期：（项目监理机构及监理人员名单样表 监理目录第三册第4项）项目监理机构人员调整表 编号：因 需要，现进行相关监理人员调整，报请建设单位/公司查验。序调入人员姓名性别本项目担任职务岗位证书号123调出人员姓名注：调入日期为：（附调入监理人员岗位证书复印件） 总监理工程师（签字）： 日 期：（项目监理机构人员调整样表 监理目录第三册第4项）施

9、工总包单位资格报审表工程名称 编号致 （监理单位） 现将我单位的企业资质和人员资格资料上报，请予以审查。如企业资质和人员资格发生变化，另将补报调整资料。注册资本资质类别和等级安全生产许可证有效期项目经理姓名专职安全生产管理人员姓名岗位证书安全生产考核合格证书编号附： 赣州市建设工程施工中标通知书 企业营业执照、资质证书、安全生产许可证 项目经理岗位证书、安全生产考核合格证书 专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书 其他： 施工单位 项目经理 日期 审查意见： 安全监理人员 审核意见： 项目监理机构 总监理工程师 相关执照、证书等复印件必须由该项目的上级单位盖红章有效。（总包单位资质及人员资格报审样表 监理资料目录第三册第5项）分包单位资格报审表 （项目监理机构）经考察，我方认为拟选择的 （分包单位），具有承担下列工程的施工或安装资质和能力，可以保证本工程按施工合同第 条款的约定进行施工或安装。请予以审查。分包工程名称（部位）分包工程量分包工程合同额合计附件：1.分包单位资质材料2.分包单位业绩材料3.分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证书4.施工单位对分包单位的管理制度施工单位（盖章）项目经理（签字）专业监理工程师（