监理资料收集整理归档规范管理办法Word格式.docx

监理资料收集整理归档规范管理办法Word格式.docx

《监理资料收集整理归档规范管理办法Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《监理资料收集整理归档规范管理办法Word格式.docx（133页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放;

4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐;

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm×

210mm）规格;

6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。

三、项目监理资料目录

资料分类

序号

资料名称

备注

第一册

合同文件

⑴

监理合同文件

⑵

施工合同文件（包括施工招投标文件）

⑶

工程分包合同

第二册

勘察、设计类文件

勘察报告

施工图纸及施工图纸审查报告

设计交底与图纸会审纪录

⑷

设计变更文件

⑸

业主联系单、施工单位工作联系单

⑹

测量基础资料

第三册

监理管理资料

中标通知书及工程量清单报价

施工许可证复印件

监理单位资质证书、营业执照复印件及项目总监任命书、授权书、承诺书

项目监理机构人员名单、人员证件复印件及人员调整名单、项目监理机构人员考勤表

总包单位资质资料及人员证件、总包单位项目机构管理人员考勤表

分包单位资质资料及人员证件

⑺

材料、构配件、设备供应单位资质资料

⑻

检测单位资质资料

第四册

监理工作资料

监理工作指导资料

建设主管部门及公司相关文件

监理规划

监理实施细则

施工组织设计及专项方案报审

监理工作记录资料

监理工程质量安全技术交底

监理月报

专题会议纪要、监理例会会议纪要

监理工作联系单、监理通知单及回复

⑼

监理日记、旁站记录

⑽

总监巡视记录、监理巡视记录、监理平行检验记录

⑾

监理管理各项台帐

⑿

工程照片及声像资料

⒀

收发文件记录登记表

监理工作成果资料

⒁

质量评估报告（含基础、主体、节能、单位工程）

⒂

监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

⒃

工程竣工预验收资料

⒄

工程竣工验收资料

第五册

监理控制资料

进度控制

工程开工/复工报审及工程暂停令（含必要附件）

工程进度计划报审

月工、料、机动态表

停、复工资料

质量控制

测量校验、技术复核报审

隐蔽工程验收报审

现场试验资料、结构验收记录、分户验收记录

工程材料（含原材料试验报告）/构配件

检验批、分项、分部及单位工程验收资料

实体检测检验相关资料及其他有关工程质量控制的资料

造价控制

概预算或工程量清单

工程计量单与工程款支付证书

索赔文件资料

竣工结算审核意见书

第六册

安全管理资料

安全基本条件报审

安全保证体系报审

安全生产、文明施工措施费用报告表

危险性较大的分部分项工程清单报审表

危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表

超过一规模的危险性较大的部分分项工程专项施工方案报审表

危险性较大的分部分项工程验收表

建筑起重机械和升降机设施验收申请表

机械设备报审表及特种作业人员报审表

危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录

日常监理安全检查记录

一般隐患监理通知单及回复单

有关监管部门下发的《安全隐患整改通知单》及回复单

重大隐患暂停施工令及重大隐患整改复工申请表

重大隐患监理报告书

拒不整改/停工监理报告书

安全监理管理台帐

备注：

以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全，如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集，则须说明具体原因，不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。

总监理工程师任命书

工程名称：

编号：

致：

（建设单位）

兹任命（注册监理工程师注册号：

）为我单位项目总监理工程师，负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作。

工程监理单位（盖章）

法定代表人（签字）

年月日

（总监理工程师任命书样表监理资料目录第三册第3项）

法定代表人授权书

兹授权我单位：

担任项目的（□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

后附法定代表人身份证复印件和受委托人身份证、注册执业资格证书复印件（复印件需手写签名）

被授权人基本情况

姓名

身份证号

注册执业资格

监理工程师

注册执业证号

（执业印章）

被授权人签字：

联系电话：

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

授权日期：

年月日

说明：

1、本授权书一式伍份，一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门，一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档，一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于授权单位备查，一份由被授权人自行保存;

2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。

（法定代表人授权书样表监理资料目录第三册第3项）

工程质量终身责任承诺书

本人受单位（法定代表人：

）授权，担任项目的（□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理。

本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

承诺人基本情况

承诺人签字：

日期：

2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。

（总监承诺书样表监理资料目录第三册第3项）

项目监理机构及监理人员名单

单位名称

联系电话

法定代表人

技术部门负责人

质量部门负责人

姓名

监理职务

职称

专业

证书号

备注

上述人员是我单位为工程

□配备□调整的工程项目监理机构及监理人员，请建设单位审核。

总监理工程师（签字）：

法定代表人（签字）：

（公章）

日期：

建设单位审核意见：

（公章）

项目负责人（签字）：

日期：

（项目监理机构及监理人员名单样表监理目录第三册第4项）

项目监理机构人员调整表

编号：

因需要，现进行相关监理人员调整，报请建设单位/公司查验。

序

调入人员姓名

性别

本项目

担任职务

岗位证书号

1

2

3

调出人员姓名

注：

调入日期为：

（附调入监理人员岗位证书复印件）

总监理工程师（签字）：

日期：

（项目监理机构人员调整样表监理目录第三册第4项）

施工总包单位资格报审表

工程名称编号

致（监理单位）

现将我单位的企业资质和人员资格资料上报，请予以审查。

如企业资质和人员资格发生变化，另将补报调整资料。

注册资本

资质类别和等级

安全生产许可证有效期

项目经理姓名

专职安全生产

管理人员姓名

岗位证书

安全生产考核合格证书编号

附：

①赣州市建设工程施工中标通知书□

②企业营业执照、资质证书、安全生产许可证□

③项目经理岗位证书、安全生产考核合格证书□

④专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书□

⑤其他：

施工单位

项目经理

日期

审查意见：

安全监理人员

审核意见：

项目监理机构

总监理工程师

相关执照、证书等复印件必须由该项目的上级单位盖红章有效。

（总包单位资质及人员资格报审样表监理资料目录第三册第5项）

分包单位资格报审表

（项目监理机构）

经考察，我方认为拟选择的（分包单位），具有承担下列工程的施工或安装资质和能力，可以保证本工程按施工合同第条款的约定进行施工或安装。

请予以审查。

分包工程名称（部位）

分包工程量

分包工程合同额

合计

附件：

1.分包单位资质材料

2.分包单位业绩材料

3.分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证书

4.施工单位对分包单位的管理制度

施工单位（盖章）

项目经理（签字）

专业监理工程师（