档案收集鉴定题.docx

1、档案收集鉴定题一、以下是某某集团公司上一年度形成的部分文件，请根据归档范围的确定原则判定哪些需要归档，哪些不需要归档，并说明理由。1.某集团公司关于开展第五届职工技术竞赛的通知2.关于印发某某集团公司招聘管理规定的通知3.关于表彰2016年度劳动模范、模范集体、先进生产工作者的决定4.关于成立中共江西省九州市某某集团公司委员会的请示5.九州市委工委关于同意成立中共江西省九州市某某集团公司委员会的批复6.关于转发九州市安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项治理工作的通知7.某某集团公司关于办公电话变更的函8.九州市安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项治理工作的通知9.厂区出入人员管

2、理规定10.关于2016年9月15日增发班车的通知11.某某公司关于召开2016年公司年会的通知12.2016年度质量工作实施意见13.关于印发某某集团公司财务报销制度的通知14.关于发布节约用电若干规定的通知15.某某之声销售工作简报（第5期）16.某某之声销售工作简报（第6期）2、技能题1.公司的小王刚接任专职档案员的职务就遇到了接收归档文件的工作。办公室的秘书小刘将处理完毕的文件交给小王，让他进行整理，并说以前都是这样做的。（1）小刘的这种做法符合国家规定吗？（2）小王和小刘在归档工作中分别应承担什么职责？（3）文件归档双方应履行什么程序？3.根据以下材料制作南方市档案馆档案交接文据。南

3、方市文化局档案工作人员张波经局分管档案工作领导李思琪副局长同意于2010年2月8日将本局1986年到2000年文书档案300卷（盒）（其中永久保管123卷（盒）、长期保管177卷（盒）、会计档案1235卷（盒）（其中永久保管234卷（盒）、定期保管1001卷（盒），文书档案卷内文件目录14本、案卷目录5本，会计档案卷内文件目录10本，案卷目录4本，全宗指南2份移交到市档案馆。南方市档案馆馆长苏先同意档案保管人员普华山在认真清点核对后接收该批档案，并要求尽快做好消毒上架等一系列后续工作。该批南方市文化局档案经排列上架后其实际长度分别为文书档案5.98米、会计档案30.68米。档案交接文据（见表）

4、实训三：编写红岩中学档案销毁清册、红岩中学档案室销毁档案申请表及销毁档案登记表红岩中学是一个县级中学，该校校长张三，档案工作分管副校长张志勇，办公室主任王涛，档案工作人员朱丹。该校1992年形成文书档案58卷（盒），会计凭证8本，会计账簿9本。这些档案于2010年3月9日经鉴定，需要销毁其中已经到期失去保存价值的档案共13卷（盒）。这13卷（盒）档案分别为目录号为3，保管期限为短期的文书档案5卷；目录号为5，保管期限为15年的会计凭证5本；目录号为4，保管期限为15年的会计账簿3本。以下是计划销毁档案的其他信息。1.文书档案文书档案如表1所列表1 文书档案原卷号卷内页数案卷题名123168红岩

5、县委、政府、教育局关于教育、教学、卫生的通知、计划、规定125156红岩县人事、文化局、计委关于人事、宣传、大中专学生分配的规定、办法、制度130178红岩中学1992年工作简报（18期）131189红岩中学1992年工作简报（919期）132102张三、王军、杨仙、童心、高波老师在红岩中学表彰先进工作者会议上的发言稿2.会计凭证会计凭证如表2所列表2 会计凭证原卷号卷内页数案卷题名231457红岩中学1992年12月份会计凭证232576红岩中学1992年34月份会计凭证233675红岩中学1992年57月份会计凭证234764红岩中学1992年810月份会计凭证235459红岩中学1992

6、年1112月份会计凭证3.会计账簿会计账簿如表3所列表3会计账簿原卷号卷内页数案卷题名123101红岩中学1992年日记账124112红岩中学1992年总账125109红岩中学1992年明细账要求：1.编制红岩中学档案销毁清册，如表4所示。表4 红岩中学档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件数）原保管期限销毁原因备注2.编制红岩中学档案室销毁档案申请表，并报送领导审批。如表5所示。表5 红岩中学档案室销毁档案申请表拟销毁档案所属年代拟销毁档案的数量销毁档案理由拟销毁档案的种类拟销毁档案的期限拟销毁档案主要内容办公室主任意见分管副校长意见3.编制红岩中学档案室销毁档案登

7、记表，如表6所示。表6 红岩中学档案室销毁档案登记表销毁时间、地点销毁档案的数量销毁档案理由销毁档案所属年代销毁档案的种类销毁档案的期限销毁档案主要内容销毁档案人员签字监销人员签字销毁档案情况报告分管副校长签字实训四.档案鉴定题表1 综合管理部的归档范围分类号基本范围保管期限备注1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示永久1.3董事会、监事会、股东会的构成及变更方面的文件永久1.4目标责任制（状）、任期目标等30年1.5董事会、股东会文件及会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、

8、公告、总结等永久1.6监事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等永久1.7股票、股市方面的材料30年1.8红利分配材料永久2统计工作2.1统计工作制度、规定、办法30年2.2企业综合性统计报表及分析材料30年3资产管理3.1房产、土地方面的文件永久3.2对外投资项目永久3.2.1投资规划、决策等方面的材料永久3.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久3.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久3.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久3.3企业的产权及变动材料永久3.3.1企业基本信息及出资、投资情况永久企业名称、门牌号、营业执照、企业代号等3.3.2产权变动的请示、批复方面

9、的材料永久3.3.3清产核资、资产评估工作的文件永久3.3.4资产处置方案、归属方面的材料永久3.3.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久4信用管理4.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久4.2企业获得的资质、信誉方面的证书、证明材料及其他奖励永久5能源管理5.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年5.2能源消耗定额管理材料30年5.3节能工作方案、措施、总结30年5.4统计报表30年6科技管理6.1上级制发的涉及本单位科技成果的文件及备案表30年6.2科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年6.3技术革新和合理化建议文件10年6.4新产品开发、技术引

10、进30年6.5科技成果管理永久6.6学术论文、考察报告、专题总结30年6.7科技合同协议30年6.8统计报表30年7环境保护7.1与上级环保部门的往来文件30年7.2环境保护规划、计划、总结30年7.3环保调查、监测、分析材料永久7.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30年7.5统计报表30年7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月度统计报表10年8行政事务8.1上级机关外来单位颁发的本企业执行的可供参考的有关文件30年8.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料30年8.3行政工作计划、总结等永久8.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定永久8.5企业制发

11、的行政决定、通报、通知、规章制度等文件和签订的行政协议、合同、各种授权委托书30年8.6工商行政管理方面的材料30年8.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止文件永久8.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的政策、制度、文件永久8.9交通管理10年8.10企业编史修志方面的文件永久大事记、机构沿革等8.11检测报告、测试报告、检验报告永久8.12企业文化宣传30年内刊、宣传资料9安全管理及保卫工作10法律事务10.1法律事务管理与协调工作永久10.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久10.1.2一般法律事务工作文件30年10.2案件、纠纷及公证事务中的结论性材料永久1

12、0.3案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年11外事工作11.1与国外公司签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久11.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年11.3出口审批手续、执行日程安排、考察报告等一般性文件30年12医疗卫生10年13知识产权管理13.1商标及变更材料永久注册商标、知名商标13.2专利永久专利申请、受理证书等材料14档案盒信息工作14.1档案工作计划、总结10年14.2档案工作的规划、规定等30年14.3档案移交清单、销毁清册等永久14.4档案利用、开发成功材料30年14.5信息工作计划、总结10年14.6信息管理工作的通知

13、、规定等30年14.7有关科技信息30年14.8图书、资料工作材料10年办公及后勤设备说明书、维修保养记录15人事管理30年以下是某某科技企业的一些文件，请根据上表对其进行鉴定。提示：鉴定包括文件归档鉴定和确定保管期限两个内容。表 2 某某科技部分文件序号标题成文日期页数备注12004年某某企业财务副经理管理目标责任状2004年6月1日322004年某某企业营销副总经营目标责任状2004年4月1日63某某企业2007年度第一次股东会议2007年2月13日342011年某某企业目标责任状协议2011年4月25日55某某企业2012年度股东会决议2012年3月13日36关于公共关系费用的说明200

14、9年5月23日67申请2010年5月4日1建议将企业管理费从5%下降到3%8申请2010年5月8日1建议将合同订单的手续审批程序简化9某某企业2010年股东会2010年5月510某某企业2010年股东会决议2010年5月16日3112012年某某企业目标责任状协议2012年2月27日312化工产品事业部部长目标责任状2007年2月11日413财务部部长目标责任状2007年3月30日214办公室主任目标责任状2007年3月23日615表面涂覆工程公司总经理目标责任状2007年4月6日5表面涂覆工程公司为子公司16表面涂覆工程公司总经理2009年任期目标责任状2009年1月1日417工程及精工部长

15、2009年任期目标责任状2009年1月1日518化工产品事业部部长2009年任期目标责任状2009年1月11日319申请2009年5月22日5建议将20%的业务回扣取消20新品部经营目标考核责任状2007年7月20日221某某车间事业部效益目标责任状2007年8月23日422生产责任书2009年5月13日323工程事业部部长目标责任状2007年2月11日5实训五、问答题（1）请找出下面案例中秘书工作中的错误之处，并说明原因，提出正确的做法。小杨是某公司经理的秘书，平时也负责该公司的档案管理工作。在一次档案鉴定过程中，她发现一份关于一位已经辞职的员工的奖励文件。小杨当时想，反正那个人已经不再公司

16、干了，这份文件已经没有用处了。于是她就私自将那份档案用碎纸机销毁了。过了几个月，那位辞职的员工来公司查找这份文件，小杨却无法提供了。（2）某企业在对归档文件进行鉴定并划分保管期限时，对一些文件是否应归档举棋不定，有些文件的保管期限也一时确定不了。同时发现，在具有密切联系的一组文件中，只有一两份文件的保存期限较短，而其他文件均具有较长的保管期限。根据上述情况，请思考以下问题： a.对于这些一时难以做出最终结论的文件，应采取什么办法处理？ b.如何解决具有密切联系的一组文件中包含保存期限不同的文件的问题？（3）某某电机集团股份有限公司是以电机研制开发、生产制造为主的国有大型企业集团，中国500家最

17、大电器器械及器材制造企业之一。始建于1970年，现有员工2000人，固定资产3.5亿元，占地面积15.6万平方米。集团以某某市电机厂为主体，设有特种电机厂、电磁线厂、铸造厂3家分公司，并下设电机研制中心和高效电机研制中心。请根据公司的现状，编制企业文书档案保管期限表。永兴市是一个地级市，下辖香花、贡山、保兴、芦山等区、县。该市农业局局长为张永富，医疗保险管理中心主任为杨永华。以下是市农业局2003年的收、发文件的题名、时间、文号等信息。作为市农业局档案工作人员的你请判断这些文件是否归档，如需要归档则再划分出保管期限。附：文件目录1.永新市农业局关于做好二00三年农村经营管理工作的通知（二00三

18、年五月八日）2.永新市农业局关于贯彻市科技工作大会精神的情况汇报（二00三年三月三十一日）3.贯彻科技大会精神，加强农业科技工作（永新市农业局简报第10期、二00三年三十一日）4.香花县梨子产销两旺（二00三年八月三日）5.香花县农业结构调整、调出农业发展新天地（香花县农业局简报、二00三年八月三日）6.加快结构调整、强化质量安全管理提升永新农业再上新台阶（永新市农业局通知、二00三年四月一日）7.加强办公自动化，全面提升我市农业系统国有单位人事劳动统计年报工作报告（永新市农业局、二00三年二月三十日）8.加强培训、提高素质、增强新形势下助农增收的能力（永新市农业局通知、张永富二00三年三月十

19、四日）9.加强培训、提高素质增强新形势下助农增收的能力（市委赴芦山、保兴调研组、二00三年二月十七日）10.加强水稻叶瘟防治（永新市农业局通知、二00三年六月十日）11.贡山县农业局关于二00三年维护农村稳定工作的实施意见（二00三年三月二十七）12.我市建设绿色食品大市的现状及重点（永新市农业局通知、二00三年七月十八日）13.紧急行动，控制水稻叶瘟流行（永新市农业局通知、二00三年六月六日）14.开展示范，引导穗颈瘟防治（永新市农业局通知、二00三年七月二十二日）15.农业部决定正式启动有机食品的认证工作（永新市农业局、二00三年七月二日）16.全国农技推广中心王炫文教授等领导、专家来永调

20、研（市农业局、二00三年七月二日）17.全年农作物病虫草鼠发生防治汇报内容（永新市农业局、二00三年七月二日）18.全市农业工作会在永新市召开（永新市农业局、二00三年三月二十四日）19.市农业局安排部署水稻穗颈瘟防治工作（二00三年七月十四日）20.市农业局关于实施绿色食品大市工作的情况报告（二00三年六月二十四日）21.我市三只名优茶被四川省第六届“甘露杯”评为名优茶（永新市农业局、二00三年六月十三日）22.我市上半年蚕桑生产发展势头良好（永新市农业局、二00三年六月十九日）23.我市上半年商品蔬菜人均增收20元（永新市农业局、二00三年六月十九日）24.永新茶叶在全省茶叶业中的地位（永新市农业局、二00三年六月十九日）25.永新市二00三年度中低产田土改造工作总结（永新市农业局、二00三年六月六日）26.当前农业生产情况汇报（永新市农业局、二00三年四月十日）27.永新市建设绿色食品大市综合材料（永新市农业局、二00三年六月十六日）28.永新市农产品质量安全工作整治意见（永新市农业局、二00三年七月二十一日）29.永新市农业局关于请求解决茶树品种改良所需经费的报告（永农发【2003】22号、二00三年四月十六日）