档案收集鉴定题.docx
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档案收集鉴定题
一、以下是某某集团公司上一年度形成的部分文件，请根据归档范围的确定原则判定哪些需要归档，哪些不需要归档，并说明理由。
1.某集团公司关于开展第五届职工技术竞赛的通知
2.关于印发《某某集团公司招聘管理规定》的通知
3.关于表彰2016年度劳动模范、模范集体、先进生产工作者的决定
4.关于成立中共江西省九州市某某集团公司委员会的请示
5.九州市委工委关于同意成立中共江西省九州市某某集团公司委员会的批复
6.关于转发九州市安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项治理工作的通知
7.某某集团公司关于办公电话变更的函
8.九州市安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项治理工作的通知
9.厂区出入人员管理规定
10.关于2016年9月15日增发班车的通知
11.某某公司关于召开2016年公司年会的通知
12.2016年度质量工作实施意见
13.关于印发《某某集团公司财务报销制度》的通知
14.关于发布节约用电若干规定的通知
15.《某某之声》销售工作简报（第5期）
16.《某某之声》销售工作简报（第6期）
2、技能题
1.××公司的小王刚接任专职档案员的职务就遇到了接收归档文件的工作。
办公室的秘书小刘将处理完毕的文件交给小王，让他进行整理，并说以前都是这样做的。
（1）小刘的这种做法符合国家规定吗？
（2）小王和小刘在归档工作中分别应承担什么职责？
（3）文件归档双方应履行什么程序？
3.根据以下材料制作《南方市档案馆档案交接文据》。
南方市文化局档案工作人员张波经局分管档案工作领导李思琪副局长同意于2010年2月8日将本局1986年到2000年文书档案300卷（盒）（其中永久保管123卷（盒）、长期保管177卷（盒）、会计档案1235卷（盒））（其中永久保管234卷（盒）、定期保管1001卷（盒）），文书档案卷内文件目录14本、案卷目录5本，会计档案卷内文件目录10本，案卷目录4本，全宗指南2份移交到市档案馆。
南方市档案馆馆长苏先同意档案保管人员普华山在认真清点核对后接收该批档案，并要求尽快做好消毒上架等一系列后续工作。
该批南方市文化局档案经排列上架后其实际长度分别为文书档案5.98米、会计档案30.68米。
档案交接文据（见表）
实训三：
编写红岩中学档案销毁清册、红岩中学档案室销毁档案申请表及销毁档案登记表
红岩中学是一个县级中学，该校校长张三，档案工作分管副校长张志勇，办公室主任王涛，档案工作人员朱丹。
该校1992年形成文书档案58卷（盒），会计凭证8本，会计账簿9本。
这些档案于2010年3月9日经鉴定，需要销毁其中已经到期失去保存价值的档案共13卷（盒）。
这13卷（盒）档案分别为目录号为3，保管期限为短期的文书档案5卷；目录号为5，保管期限为15年的会计凭证5本；目录号为4，保管期限为15年的会计账簿3本。
以下是计划销毁档案的其他信息。
1.文书档案
文书档案如表1所列
表1文书档案
原卷号
卷内页数
案卷题名
123
168
红岩县委、政府、教育局关于教育、教学、卫生的通知、计划、规定
125
156
红岩县人事、文化局、计委关于人事、宣传、大中专学生分配的规定、办法、制度
130
178
红岩中学1992年工作简报（1～8期）
131
189
红岩中学1992年工作简报（9～19期）
132
102
张三、王军、杨仙、童心、高波老师在红岩中学表彰先进工作者会议上的发言稿
2.会计凭证
会计凭证如表2所列
表2会计凭证
原卷号
卷内页数
案卷题名
231
457
红岩中学1992年1～2月份会计凭证
232
576
红岩中学1992年3～4月份会计凭证
233
675
红岩中学1992年5～7月份会计凭证
234
764
红岩中学1992年8～10月份会计凭证
235
459
红岩中学1992年11～12月份会计凭证
3.会计账簿
会计账簿如表3所列
表3会计账簿
原卷号
卷内页数
案卷题名
123
101
红岩中学1992年日记账
124
112
红岩中学1992年总账
125
109
红岩中学1992年明细账
要求：
1.编制红岩中学档案销毁清册，如表4所示。
表4红岩中学档案销毁清册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号或文号
卷内文件页（件数）
原保管期限
销毁原因
备注
2.编制红岩中学档案室销毁档案申请表，并报送领导审批。
如表5所示。
表5红岩中学档案室销毁档案申请表
拟销毁档案
所属年代
拟销毁档案的数量
销毁档案理由
拟销毁档案的种类
拟销毁档案的期限
拟销毁档案主要内容
办公室主任意见
分管副校长意见
3.编制红岩中学档案室销毁档案登记表，如表6所示。
表6红岩中学档案室销毁档案登记表
销毁时间、地点
销毁档案的数量
销毁档案理由
销毁档案所属年代
销毁档案的种类
销毁档案的期限
销毁档案主要内容
销毁档案人员签字
监销人员签字
销毁档案情况报告
分管副校长签字
实训四.档案鉴定题
表1综合管理部的归档范围
分类号
基本范围
保管期限
备注
1
经营决策
1.1
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
1.2
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示
永久
1.3
董事会、监事会、股东会的构成及变更方面的文件
永久
1.4
目标责任制（状）、任期目标等
30年
1.5
董事会、股东会文件及会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
1.6
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等
永久
1.7
股票、股市方面的材料
30年
1.8
红利分配材料
永久
2
统计工作
2.1
统计工作制度、规定、办法
30年
2.2
企业综合性统计报表及分析材料
30年
3
资产管理
3.1
房产、土地方面的文件
永久
3.2
对外投资项目
永久
3.2.1
投资规划、决策等方面的材料
永久
3.2.2
投资企业的董事会、股东会材料
永久
3.2.3
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
3.2.4
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
永久
3.3
企业的产权及变动材料
永久
3.3.1
企业基本信息及出资、投资情况
永久
企业名称、门牌号、营业执照、企业代号等
3.3.2
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
3.3.3
清产核资、资产评估工作的文件
永久
3.3.4
资产处置方案、归属方面的材料
永久
3.3.5
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
4
信用管理
4.1
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
4.2
企业获得的资质、信誉方面的证书、证明材料及其他奖励
永久
5
能源管理
5.1
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
30年
5.2
能源消耗定额管理材料
30年
5.3
节能工作方案、措施、总结
30年
5.4
统计报表
30年
6
科技管理
6.1
上级制发的涉及本单位科技成果的文件及备案表
30年
6.2
科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等
30年
6.3
技术革新和合理化建议文件
10年
6.4
新产品开发、技术引进
30年
6.5
科技成果管理
永久
6.6
学术论文、考察报告、专题总结
30年
6.7
科技合同协议
30年
6.8
统计报表
30年
7
环境保护
7.1
与上级环保部门的往来文件
30年
7.2
环境保护规划、计划、总结
30年
7.3
环保调查、监测、分析材料
永久
7.4
环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告
30年
7.5
统计报表
30年
7.5.1
年度以上的统计报表
永久
7.5.2
半年、季度、月度统计报表
10年
8
行政事务
8.1
上级机关外来单位颁发的本企业执行的可供参考的有关文件
30年
8.2
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
30年
8.3
行政工作计划、总结等
永久
8.4
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定
永久
8.5
企业制发的行政决定、通报、通知、规章制度等文件和签订的行政协议、合同、各种授权委托书
30年
8.6
工商行政管理方面的材料
30年
8.7
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止文件
永久
8.8
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的政策、制度、文件
永久
8.9
交通管理
10年
8.10
企业编史修志方面的文件
永久
大事记、机构沿革等
8.11
检测报告、测试报告、检验报告
永久
8.12
企业文化宣传
30年
内刊、宣传资料
9
安全管理及保卫工作
10
法律事务
10.1
法律事务管理与协调工作
永久
10.1.1
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
10.1.2
一般法律事务工作文件
30年
10.2
案件、纠纷及公证事务中的结论性材料
永久
10.3
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
11
外事工作
11.1
与国外公司签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等
永久
11.2
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
11.3
出口审批手续、执行日程安排、考察报告等一般性文件
30年
12
医疗卫生
10年
13
知识产权管理
13.1
商标及变更材料
永久
注册商标、知名商标
13.2
专利
永久
专利申请、受理证书等材料
14
档案盒信息工作
14.1
档案工作计划、总结
10年
14.2
档案工作的规划、规定等
30年
14.3
档案移交清单、销毁清册等
永久
14.4
档案利用、开发成功材料
30年
14.5
信息工作计划、总结
10年
14.6
信息管理工作的通知、规定等
30年
14.7
有关科技信息
30年
14.8
图书、资料工作材料
10年
办公及后勤设备说明书、维修保养记录
15
人事管理
30年
以下是某某科技企业的一些文件，请根据上表对其进行鉴定。
提示：
鉴定包括文件归档鉴定和确定保管期限两个内容。
表2某某科技部分文件
序号
标题
成文日期
页数
备注
1
2004年某某企业财务副经理管理目标责任状
2004年6月1日
3
2
2004年某某企业营销副总经营目标责任状
2004年4月1日
6
3
某某企业2007年度第一次股东会议
2007年2月13日
3
4
2011年某某企业目标责任状协议
2011年4月25日
5
5
某某企业2012年度股东会决议
2012年3月13日
3
6
关于公共关系费用的说明
2009年5月23日
6
7
申请
2010年5月4日
1
建议将企业管理费从5%下降到3%
8
申请
2010年5月8日
1
建议将合同订单的手续审批程序简化
9
某某企业2010年股东会
2010年5月
5
10
某某企业2010年股东会决议
2010年5月16日
3
11
2012年某某企业目标责任状协议
2012年2月27日
3
12
化工产品事业部部长目标责任状
2007年2月11日
4
13
财务部部长目标责任状
2007年3月30日
2
14
办公室主任目标责任状
2007年3月23日
6
15
表面涂覆工程公司总经理目标责任状
2007年4月6日
5
表面涂覆工程公司为子公司
16
表面涂覆工程公司总经理2009年任期目标责任状
2009年1月1日
4
17
工程及精工部长2009年任期目标责任状
2009年1月1日
5
18
化工产品事业部部长2009年任期目标责任状
2009年1月11日
3
19
申请
2009年5月22日
5
建议将20%的业务回扣取消
20
新品部经营目标考核责任状
2007年7月20日
2
21
某某车间事业部效益目标责任状
2007年8月23日
4
22
生产责任书
2009年5月13日
3
23
工程事业部部长目标责任状
2007年2月11日
5
实训五、问答题
（1）请找出下面案例中秘书工作中的错误之处，并说明原因，提出正确的做法。
小杨是某公司经理的秘书，平时也负责该公司的档案管理工作。
在一次档案鉴定过程中，她发现一份关于一位已经辞职的员工的奖励文件。
小杨当时想，反正那个人已经不再公司干了，这份文件已经没有用处了。
于是她就私自将那份档案用碎纸机销毁了。
过了几个月，那位辞职的员工来公司查找这份文件，小杨却无法提供了。
（2）某企业在对归档文件进行鉴定并划分保管期限时，对一些文件是否应归档举棋不定，有些文件的保管期限也一时确定不了。
同时发现，在具有密切联系的一组文件中，只有一两份文件的保存期限较短，而其他文件均具有较长的保管期限。
根据上述情况，请思考以下问题：
a.对于这些一时难以做出最终结论的文件，应采取什么办法处理？
b.如何解决具有密切联系的一组文件中包含保存期限不同的文件的问题？
（3）某某电机集团股份有限公司是以电机研制开发、生产制造为主的国有大型企业集团，中国500家最大电器器械及器材制造企业之一。
始建于1970年，现有员工2000人，固定资产3.5亿元，占地面积15.6万平方米。
集团以某某市电机厂为主体，设有特种电机厂、电磁线厂、铸造厂3家分公司，并下设电机研制中心和高效电机研制中心。
请根据公司的现状，编制企业文书档案保管期限表。
永兴市是一个地级市，下辖香花、贡山、保兴、芦山等区、县。
该市农业局局长为张永富，医疗保险管理中心主任为杨永华。
以下是市农业局2003年的收、发文件的题名、时间、文号等信息。
作为市农业局档案工作人员的你请判断这些文件是否归档，如需要归档则再划分出保管期限。
附：
文件目录
1.永新市农业局关于做好二00三年农村经营管理工作的通知（二00三年五月八日）
2.永新市农业局关于贯彻市科技工作大会精神的情况汇报（二00三年三月三十一日）
3.贯彻科技大会精神，加强农业科技工作（永新市农业局简报第10期、二00三年三十一日）
4.香花县梨子产销两旺（二00三年八月三日）
5.香花县农业结构调整、调出农业发展新天地（香花县农业局简报、二00三年八月三日）
6.加快结构调整、强化质量安全管理——提升永新农业再上新台阶（永新市农业局通知、二00三年四月一日）
7.加强办公自动化，全面提升我市农业系统——国有单位人事劳动统计年报工作报告（永新市农业局、二00三年二月三十日）
8.加强培训、提高素质、增强新形势下助农增收的能力（永新市农业局通知、张永富二00三年三月十四日）
9.加强培训、提高素质——增强新形势下助农增收的能力（市委赴芦山、保兴调研组、二00三年二月十七日）
10.加强水稻叶瘟防治（永新市农业局通知、二00三年六月十日）
11.贡山县农业局关于二00三年维护农村稳定工作的实施意见（二00三年三月二十七）
12.我市建设绿色食品大市的现状及重点（永新市农业局通知、二00三年七月十八日）
13.紧急行动，控制水稻叶瘟流行（永新市农业局通知、二00三年六月六日）
14.开展示范，引导穗颈瘟防治（永新市农业局通知、二00三年七月二十二日）
15.农业部决定正式启动有机食品的认证工作（永新市农业局、二00三年七月二日）
16.全国农技推广中心王炫文教授等领导、专家来永调研（市农业局、二00三年七月二日）
17.全年农作物病虫草鼠发生防治汇报内容（永新市农业局、二00三年七月二日）
18.全市农业工作会在永新市召开（永新市农业局、二00三年三月二十四日）
19.市农业局安排部署水稻穗颈瘟防治工作（二00三年七月十四日）
20.市农业局关于实施绿色食品大市工作的情况报告（二00三年六月二十四日）
21.我市三只名优茶被四川省第六届“甘露杯”评为名优茶（永新市农业局、二00三年六月十三日）
22.我市上半年蚕桑生产发展势头良好（永新市农业局、二00三年六月十九日）
23.我市上半年商品蔬菜人均增收20元（永新市农业局、二00三年六月十九日）
24.永新茶叶在全省茶叶业中的地位（永新市农业局、二00三年六月十九日）
25.永新市二00三年度中低产田土改造工作总结（永新市农业局、二00三年六月六日）
26.当前农业生产情况汇报（永新市农业局、二00三年四月十日）
27.永新市建设绿色食品大市综合材料（永新市农业局、二00三年六月十六日）
28.永新市农产品质量安全工作整治意见（永新市农业局、二00三年七月二十一日）
29.永新市农业局关于请求解决茶树品种改良所需经费的报告（永农发【2003】22号、二00三年四月十六日）
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