excel窗口界面.docx

1、excel窗口界面一、Excel的主要工能：表格处理功能、数据管理功能、图表处理功能。二、Excel窗口简介1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标:对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作 紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏， 在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时，表示不能执行该命令；3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命

2、令，单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图菜单中的“工具栏”命令步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示 ： 其中名称框:用于显示当前激活的单元格编号

3、，例如上列为B3(即第三行第二列)。 取消按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 输入按钮:确定本次输入内容，也可按回车(Enter)键实现该功能 。 编辑公式按钮:在向单元格输入公式和函数时使用。 编辑栏:在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。6.工作簿窗口位于编辑栏和绘图栏之间， 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。 工作表 是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由排成行和列的单元格组成,其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是

4、包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。 工作区:每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑和排版。7.状态栏位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。8.水平滚动条和垂直滚动条分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。9.单元格单元格：工作表中列与行的交叉点称为单元格；单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单

5、元格都有一个固定的地址编号叫单元坐标也称单元地址，由“列标+行号”构成，如A1。 在工作表中单元格是二维的，其形式为，列行，如A1； 在工作簿中单元格是三维的，其形式为：标签名！列行；，如Sheet2!A1;(1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。(2)单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。 填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。当对公式进行自动填充时，所新得到的公式会随着不同的行列而变化，这种自动变化的引用称为相对引用。绝对引用指在复制公式时所引用的单元格始终不改变的引用。“相对引用”，指的是在单元格公式中，用

6、列标和行号直接表示所引用单元格的地址。当把一个含有单元格地址的公式复制到新的单元格时，原单元格内公式引用的地址，在新的单元格内发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。 “绝对引用”，就是单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。 公式中使用“绝对引用”，在引用的单元格行号和列标前加上“$”符号，表示公式中所引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格所在位置无关，加上“$”符号的单元格无论在那个单元格进行运算，引用的都是“$”符号后的单元格数据。 “相对引用”和“绝对引用”可以混

7、合使用，即“混合引用”，单元格运算所引用的单元格数值随“相对引用”的行号或列标的改变而改变。10、区域(1)、区域及其分类：一个工作表中相邻单元格构成的矩形称为区域，区域共分为4种：一行若干列构成的行区域；一列若干行构成的列区域；若干行与若干列构成的一般区域；一个单元构成的区域。两个行、列数目相等的区域称为同规格区域。(2)、区域地址有命名一个区域由它的两个对顶点单元的坐标来确定，中间用“:”分开表示，如：A1:B4(3)、区域的选定方法：1）、在区域的左上角开始点击鼠标左键不放，往下拉至你要的区域的右下角就可以了2）、选择其中一个单元格,再按一下CTRL+A组合键,就可以选择连续区域3）、直

8、接在名称框中输入区域名称(A10:E100),按下回车4）、选择该区域中的一个顶点单元格,按住SHIFT键并用鼠标单击其对顶点单元格后释放。5）、快速选择行,选择列,可以使用CTRL+SHIFT+箭头键的组合来选择三、Excel的数据1、数据类型：数值型数据、字符型数据（文字型）、逻辑型及数组1）字符型数据。在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格最多可容纳32 000个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元

9、格的宽度变大后才能显示出来。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“”(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。在某处强制按行：可输入Alt+Enter,方法：如在“公安部队”的“公安”和“部队”中强制按行，则先将光标放在“公安”和“部队”中，接Alt键不放，再按Enter即可，那么原来平行放置的词变成上下放置的效果了。2）数值型数据。在Excel中，数

10、值型数据包括09中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。(1) 负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-66”，可以连续输入“-66”“(-66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“-66”。(2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中

11、就会出现分数“2/3”。3）日期型数据和时间型数据。在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：(1) 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。(2) 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。4）、逻辑型数据：用于描述事物间的关系的成立与否的数据，只有TRUE（表示成立）和FALSE（表示不成立）两个值。5）、数组型数据四、数据的形式：和公式1）、常量：2）、公式：一个以“=”开始的用运算符将数据联接起来的一个

12、合理的运算表达式，其中“=”也称为公式前导符。五、数据的格式数据的不同显示方式，叫数据的格式，如：0.5可以显示为0.50或1/2,50.00%六、数据的运算：七、数据的输入与编辑1、何当前单元格中输入数据 在就绪状态下选定当前单元格后便可输入数据，输入后单击按纽或按Enter键、光标移动键，若要取消本次输入可单击或按Esc键。2、数值的输入：1）、整数和小数按其书写格式直接输入2）、输入分数时，须输入0和空格，再输入分烽，如：1/3应输入0 （空格）1/3，然后回车3）、输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入（其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日）,如：1999年10月12日应

13、输入1999-10-124)、输入时间时，可按hh:mm:ss的格式输入（其中hh表示时,mm表示分，ss表示秒），如：下午3点26分16秒应输入15:26:163）、公式的输入先输入“=”号，再输入公式的内容，注：在公式中输入单元或区域的坐标时可使用光标指示法，如：输入公式“=0.2*C3+0.3*D3+0.54*E3” 既可以一个个输入相关坐标的名称，也可以在遇到输入该坐标名称时，单击该坐标所在的单元格，那么公式就会自动出现该坐标的名称，直到将该公式输入完毕，最后单击Enter键，完成输入。八、向一个区域输入数据1）、向一般区域中输入数据 选定区域后在当前单元格中输入数据，结束时按Ctrl

14、+Enter复合键确认如：在F3：F7中输入数据，选定F3：F7，然后在F3中输入=0.2*C3+0.3*D3+0.54*E3，最后按Ctrl+Enter复合键确认。2）、在行或列区域中自动填充一个序列在活动单格中输入序列首项的数值，然后在九、数组的输入 选定要输入数组的区域后在当前单元格中输入数组元素的公式，输入结束时按下Ctrl+Shift+Enter复合键确认，确认后，系统会自动将每个元素用“”括起来。十、设置有效数据怎么样在excel里面设置数据的有效性？一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。在 “数据”菜单上，单击 “有效性”命令，再单击“设置”选项卡。指定所需的数据有效性类型：

15、有序列的数值在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。 确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。 输入允许的最大值

16、、最小值或特定值。 2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。 3、文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。 4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不

17、超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。 5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D2040000)。 指定单元格是否可为空白单元格。十一、数据的编辑 1）、选定待修改的数据的单元格后，单迥编辑栏中的内容框或双击待修数据的单元格，使系统进入编辑状态2）、对数据的进行文字编辑3）、按Enter确认，数据即按Ctrl+Shift+Enter复合键确认