办公应用软件中级考试详细做法.docx

1、办公应用软件中级考试详细做法第一套1 我的电脑右键资源管理器2 我的电脑右键资源管理器C盘打开空白处单击右键新键文件夹输入0210001空白处点一下3 我的电脑右键资源管理器C盘双击原文档，编辑全部选定，编辑复制，再点击C盘点击0210001，编辑粘贴4 桌面空白处右键属性点击屏幕保护程序，选择变幻线，时间改为3分钟，点击确定5 开始设置控制面板双击键盘点击输入法区域设置点击添加，选择双拼，点击确定，点击确定6 点击新键点击保存双击考生文件夹文件名输入“22“点击保存7 可以进入第8题，将内容复制，再粘贴到本题即可*8 光标定位文首插入符号（注意:不是“特殊符号”选项）点击8行13列图标，点击

2、插入，点击关闭9 点击BGZJ22文档编辑全选点击复制，点击22文档，光标定位文末，点击粘贴10 光标定位文首编辑替换查找内容输入：BIOS，替换为输入/输出系统，点击全部替换，点击确定，点击关击关闭11 选中标题格式字体依次设置：黑体、 3号、 红色，点击确定，点击居中 12 选中标题格式字体下划线选择双线，点击确定13 选中正文中文格式字体依次设置：楷体、5号、绿色，点击确定14 选中正文中文格式段落特殊格式选择首行缩进，点击确定15 选中正文中文格式段落缩进左右各设置为2个字符，点击确定16 选择英文段落格式字体依次设置：Impact、小四、红色，点击确定格式段落缩进右设为2个字符，点击

3、确定17 选中“简介”这个段落格式字体选择黄色，点击确定，点击居中格式边框和底纹选择黄色点击确定18 选择英文段落格式项目符合和编号选择1行3列式样，点击确定19 选中邮政编码点击剪切选中联系电话拖置原来单元格，光标定位后一单元格，点击粘贴20 选中“学习工作经历”单元格格式边框和底纹选择1.5磅点击单元格上方，点击确定，选中“兴趣爱号”单元格格式边框和底纹点击单元格上方，点击确定21 表格表格属性点击列点击指定宽度，改为4厘米，点击确定22 表格插入表格行数改为3，点击确定23 选中第一个单元格格式边框和底纹点击斜线点击确定24 文件页面设置点击纸型纸型选择字定义大小宽度改为20，高度改为2

4、9，点击确定25 文件页面设置上改为2.6，下改为3.6，左右各位3.5，点击确定26 选中标题（不要选回车标记）点击剪切插入图片艺术字选中1行5列式样，点击确定，删除原来内容，按CTRL+V，点击确定27 编辑全选格式段落特殊格式选择首行缩进，点击确定28 选中最后3段，格式分栏选择三栏，点击分隔线，点击确定29 光标定位文末，插入图片来自文件选中图片点击插入30 视图页面和页脚输入“菜根谭格式字体设置5号，点击确定，格式段落对齐方式选中左对齐，点击确定，点击关闭31 插入行，格式行行高，行高改为20，点击确定32 选中“5楼”这一行，点击剪切选中“6楼”这一行，插入剪切单元格，选中“1楼”

5、这一行，点击剪切选中“2楼”这一行，插入剪切单元格33 格式单元格字体依次设置：宋体、20、青绿色，点击确定34 点击加粗B，点击倾斜135 格式单元格对齐水平对齐选中：跨列居中，点击确定36 格式单元格图案选中淡紫色，点击确定37 格式单元格点击会计专用货币符号选中￥，点击确定38 点击居中39 格式单元格图案选择靛蓝色点击确定40 格式单元格字体选择青色点击确定41 编辑清除内容42 选中B2到G12单元格格式单元格边框点击外边框，点击确定43 插入名称定义在当前工作簿名称中输入：实际收入合计，点击确定44 选中F12单元格插入批注输入：低于预计，旁边空边空白处点一下45 在SHEET1工

6、作表上点击右键选中重命名删除原来内容输入：收入预算表，旁边空白处点一下46 点击复制点击SHEET2工作表，点击粘贴47 选中E列，插入分页符48 文件页面设置工作表光标定位左端标题列，点击窗口折叠，选中B、C列，打开窗口折叠，点击确定49 插入对象选中公式3.0，点击确定，点击1行4列第一个符号，光标定位号后，点击2行2列中2行1列符号，光标定位上一框中，点击1行9列中7行2列符号，光标定位下一框中，点击1行9列，点击5行3列符号，旁边空白处点一下50 插入图表点击饼图，点击三维饼图，点击下一步，点击下一步，点击下一步，点击数据标志，点击显示表分比，点击下一步，点击完成51 选中B15单元格

7、，点击编辑公式（=），函数框中选择SUM，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中B4到B14，打开窗口折叠，点击确定52 选中B15到E15格式单元格图案点击灰色25%底纹，点击确定53 光标定位表格中，数据排序主要关键字选中：部门，点击确定54 光标定位表格中，数据筛选自动筛选点击基本工资双击字定义内容选择“大于”后面输入1000，点击确定55 选中A26到C28单元格，数据合并计算函数选择平均值光标定位引用位置点击窗口折叠， 选中A2到C21，打开窗口折叠，点击确定56 光标定位表格中，数据分类汇总汇总方式选中平均值，选中年龄和基本工资，点击确定57 *数据数据透视表和图表报告，点击下一步

8、，点击板式，把部门和性别拖到页，把姓名拖到行，把职称拖到列，把基本工资拖到数据，点击确定，点击现有工作表，点击窗口折叠，点击SHEET7工作表，点击A1，打开窗口折叠，点击完成，部门中选择技术科，点击确定，性别中选择女，点击确定（勿忘！切记！）58 选中A1到F6，点击复制，点击任务栏上Word文档，光标定位文首，编辑选择性粘贴，点击确定59 选中全部文字，表格转换文字转换成表格，点击确定60 选中整个表格，表格转换表格转换成文字，点击其他字符，删除原来内容，按一下空格键，点击确定61 点击新建点击保存双击考生文件夹文件名中输入：BGZJ82C，点击保存，工具宏录制新宏，宏名中输入：KK（大写

9、），快捷键输入：Z（大写），点击确定62 工具邮件合并点击创建，点击分类，点击活动窗口63 工具邮件合并点击获取数据源，点击打开数据源，选中BGZJ82C，点击打开，点击编辑主文档64 光标定位年份后，点击插入合并域，选择年份，光标定位人数后，点击插入合并域，选择人数，光标定位定基速度后，点击插入合并域选择定基速度，光标定位环比速度后，点击插入合并域，选择环比速度，工具邮件合并，点击合并，点击合并第二套1 我的电脑右键资源管理器2 我的电脑右键资源管理器C盘打开空白处单击右键新建文件夹输入0210001空白处一下3 我的电脑右键资源管理器C盘双击原文档，编辑全部选定，编辑复制，再点击C盘点击0

10、210001，编辑粘贴4 桌面空白处右键属性点击屏幕保护程序，选择变幻线，时间改为3分钟，点击确定5 开始设置控制面板双击键盘点击输入法区域设置点击添加，选择双拼，点击确定，点击确定6 点击新建点击保存双击考生文件夹文件名输入“21”点击保存7 可以进入第8题，将内容复制，再粘贴到本题即可8 光标定位文首插入符号点击1行27列图标，点击插入，点击关闭9 点击BGZJ21文档编辑全选点击复制，点击21文档，光标定位文末，点击粘贴10 选中全文格式字体蓝色点击确定11 光标定位文首编辑替换查找内容输入：计算机，替换为输入：COMPUTER，点击全部替换，点击确定，点击关闭*12 选中标题点击正文下

11、拉菜单选中标题1格式字体依次设置：楷体、红色，点击确定，点击居中13 选中1、2、3段格式字体依次设置：幼圆、小四、红色，点击确定14 选中4、5、6段格式字体依次设置：Arial Black、14、蓝色，点击确定15 编辑全选格式段落对齐方式选择：两端对齐，行距选择：1.5倍，点击确定16 选中正文（除标题，用shift加鼠标）格式字体点击阴影，点击确定17 编辑全选格式背景浅青绿18 选中全部英文段落格式项目符号和编号点击1行2列符号点击自定义点击字体，字号输入：50，字体颜色，点击确定19 表格插入表格行数改为4，点击确定 20 格式边框和底纹宽度选择1.5磅，点击确定21 选中星期三下

12、课程，点击剪切，选中星期四下课程，拖至星期三下，光标定位星期四下，点击粘贴22 表格合并单元格字号选择3号23 选中第一个单元格格式边框和底纹点击斜线，点击确定 24 文件页面设置点击纸型纸型选择自定义大小宽度改为20，高度改为29，点击确定25 文件页面设置上改为2.6，下改为3.6，左右各位3.5，点击确定26 光标定位文首插入图片艺术字，点击1行4列式样，点击确定，删除原来内容，输入：鲨鱼，点击确定27 编辑全选格式段落特殊格式选择：首行缩进，点击确定28 选中最后2段格式分栏点击三栏点击分隔线点击确定 29 光标定位文末，插入图片来自文件选中图片点击插入30 视图页眉和页脚输入“海中的

13、鲨鱼”，选中海中的鲨鱼格式字体依次设置：黑体、3号，点击确定，格式段落对齐方式选中左对齐，点击确定，点击关闭31 点击剪切选中A列插入剪切单元格*32 插入列依次输入：序号、1、2、318，输入完在空白处点一下（样张被破坏，可以先看一下下一题的样子即可）33 编辑清除内容34 格式单元格字体依次设置：黑体、18，点击确定34 格式单元格对齐水平对齐改为：跨列居中，点击确定35单元格格式对齐水平对齐跨列居中，点击确定36 选中A3到I3单元格格式单元格字体依次设置：隶书、黄色，点击图案，选择紫色，点击确定37 点击加粗、倾斜38 点击居中39 点击右对齐40 格式单元格点击货币，点击确定41 格

14、式单元格图案选择：灰40%，点击确定42 选中A2到H21格式单元格边框选择5行2列线形，点击确定43 插入名称定义在当前工作簿名称中输入：语文，点击确定*44 选中B16单元格在单元格上点击右键（本题不可以用菜单上的“插入批注”，否则会提示“重做本题”），选择插入批注，光标定位框中，输入：三好学生，旁边空白处点一下45 在SHEET1工作表上点击右键选中重命名删除原来内容输入：学员表，旁边空白处点一下46 点击复制点击SHEET2工作表，点击粘贴47 选中行号为10的行，插入分页符48 文件页面设置工作表光标定位顶端题行，点击窗口折叠，选中2、3行，打开窗口折叠，点击确定49 插入对象选中公

15、式3.0，点击确定，光标定位单元格中，输入：a，点击1行7列选择第一个符号，光标定位符号后，输入b,旁边空白处点一下50 插入图表选择2行1列图表类型，点击下一步，点击下一步，图表标题输入：奖学金比例图，点击下一步，点击完成（提示重做本题，不用管，进入下题即可，切记！）51 选中F3单元格，点击编辑公式（=），函数框中选择AVERAGE，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中D3到E3，打开窗口折叠，点击确定，选中G3，点击编辑公式（=），函数框中选择SUM，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中D3到E3打开窗口折叠，点击确定52 光标定位表格中，数据排序主要关键字选中：总分，点击确定53

16、光标定位表格中，数据筛选自动筛选点击“总分”双击自定义内容选择“大于”，后面输入180，点击确定54 选中A19到C21单元格，数据合并计算光标定位引用位置点击窗口折叠，选中A3到C14，打开窗口折叠，点击确定55 光标定位表格中，数据分类汇总汇总方式选中平均值，选中期中成绩和期终成绩，点击确定56 数据数据透视表和图表报告，点击下一步，再点击下一步，点击板式，把班级拖到页，把姓名拖到行，把学课拖到列，把成绩拖到数据，点击确定，点击现有工作表，点击窗口折叠，点击SHEET7工作表，点击A1，打开窗口折叠，点击完成，班级选择95A班，点击确定57 选中A1到E6，点击复制，点击任务栏上Word文

17、档，光标定位文首，编辑选择性粘贴，点击确定58 选中全部文字，表格转换文字转换成表格，点击确定59 选中整个表格，表格转换表格转换成文字，点击确定60 点击保存双击考生文件夹文件名中输入：BGZJ81C，点击保存，工具宏录制新宏，宏名中输入：KK（大写），快捷键输入：Z（大写），点击确定61 工具邮件合并点击创建，点击分类，点击活动窗口62 工具邮件合并点击获取数据源，点击打开数据源，选中BGZJ81C，点击打开，点击打开，点击编辑主文档63 光标定位国家后，点击插入合并域，选择M1992，光标定位定年份2后，点击插入合并域选择M1993，光标定位年份3后，点击插入合并域，选择M1994，工具

18、邮件合并，点击合并，点击合并第三套1 我的电脑右键资源管理器2 我的电脑右键资源管理器C盘打开空白处单击右键新建文件夹输入0210001空白处点一下3 我的电脑右键资源管理器C盘双击原文档，编辑全部选定，编辑复制，再点击C盘点击0210001，编辑粘贴4 桌面空白处右键属性点击屏幕保护程序，选择变幻线，时间改为3分钟，点击确定5 开始设置控制面板双击键盘点击输入法区域设置点击添加，选择双拼，点击确定，点击确定6 点击新建点击保存双击考生文件夹文件名输入“23”点击保存7 可以进入第8题，将内容复制，再粘贴到本题即可8 光标定位文首插入符号（注意不是“特殊符号”）点击6行24列图标，点击插入，点

19、击关闭9 点击BGZJ23文档编辑全选点击复制，点击23文档，光标定位文末，点击粘贴10 光标定位文首编辑替换查找内容输入：显示卡，替换为输入：displaycard， 点击全部替换，点击确定，点击关闭11 选中标题格式字体依次设置：2号、幼圆、蓝色，点击确定，格式段落对齐方式选左对齐，点击确定12 选中“七字决”标题格式字体依次设置：2号、幼圆、蓝色，点击确定，然后直接点击右对齐13 选中“三字决”内容格式字体依次设置：倾斜、仿宋、紫色，点击确定14 选中“三字决”内容格式段落对齐方式选择两端对齐，行距选1.5倍，点击确定15 选中“七字决”内容格式字体依次设置：下划单线、倾斜、黄色，点击确

20、定，格式段落缩进左改为10个字符，点击确定。编辑全选格式字体字符间距缩放改为150%，点击确定16 选中全部英文段落格式字体依次设置：Tahoma、小四、红色，点击确定17 选中“三字经”内容格式字体点击阴影，点击确定18 选中“三字经”内容格式字体选择着重号，点击确定19 编辑全选格式文字方向点击竖向（提示框破坏，直接选中间那个就行！），点击确定20 选中全部英文段落格式项目符号和编号点击编号选择1行2列式样，点击自定义，编号式样选择倒数第二项，点击字体选择红色，点击确定，缩进位置改为2.6厘米，点击确定21 选中“赵六”下的内容，点击剪切，选中“王五”下的内容，拖至“赵六”下，光标定位“王

21、五”下，点击粘贴22 格式边框和底纹宽度选择1.5磅，点击确定23 点击居中24 选中第一个单元格格式边框和底纹点击斜线，点击确定25 表格插入表格列数改为4，行数改为4，点击确定26 文件页面设置点击纸型纸型选择自定义大小宽度改为20，高度改为29，点击确定27 文件页面设置上改为2.6，下改为3.6，左右各位3.5，点击确定28 选中标题（不要选回车标记）点击剪切插入图片艺术字选中3行3列式样，点击确定，删除原来内容，按CTRL+V，点击确定29 编辑全选格式段落特殊格式选择首行缩进，点击确定30 选中最后2段格式分栏点击三栏点击分隔线点击确定31 光标定位文末，插入图片来自文件选中图片点

22、击插入，在图片上点击右键选择设置图片格式，点击大小，高度改为5厘米，点击板式，选择居中，点击确定32 视图页眉和页脚输入“生活”，选中生活格式字体依次设置：2号、宋体、加粗，点击确定，格式段落对齐方式选中左对齐，点击确定，点击关闭33 插入行格式行行高行高改为20，点击确定34 点击剪切选中B5到F5，插入剪切单元格格式字体颜色选择梅红，点击确定35 格式单元格图案选择浅绿色，点击确定36 格式单元格字体依次设置：仿宋、22、橄榄绿，点击确定37 格式单元格对齐水平对齐，选择跨列居中，点击确定38 格式单元格字体依次设置：加粗、单下划线，点击确定39 格式单元格点击会计专用小数位数改为1（切记

23、！），货币符号选择“”，点击确定40 点击居中41 选中B2到F7，格式单元格边框线形选择5行2列样式，点击外边框，点击内部，点击确定42 插入名称定义在当前工作簿名称中输入：销售额占首位，点击确定43 选中B4，插入批注，光标定位框中，输入：“市场初步统计”，旁边空白处点一下44 在SHEET1工作表上点击右键选中重命名删除原来内容输入：电器销售额，旁边空白处点一下45 点击复制点击SHEET2工作表，点击粘贴46 选中D列，插入分页符，选中E列，插入分页符，选中F列，插入分页符47 文件页面设置工作表光标定位左端标题列，点击窗口折叠，选中B列，打开窗口折叠，点击确定48 插入对象选中公式3

24、.0，点击确定，光标定位单元格中，点击2行5列选择1行3列符号，光标定位上一空格中，输入a，光标定位下一个空格中，输入：b，光标定位右一空格中，依次输入：“f” “( ”，光标再定位括号后，依次再输入：“X”“)”“d”“X”，旁边空白处点一下。（在英文输入法状态下）49 插入图表点击条形图，点击下一步，点击下一步，图表标题输入：电器销售表，点击下一步，点击完成，在图表空白处单击右键，选择图表区格式，点击字体，字号改为10，点击确定50 选中G23单元格，点击编辑公式（=），函数框中选择SUM，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中E4到E20，打开窗口折叠，点击确定51 光标定位表格中，数据

25、排序主要关键字选中：奖金，点击确定52 光标定位表格中，数据筛选自动筛选点击：“年龄”双击自定义内容选择“小于或等于”，后面输入30，点击确定53 选定E4到G7单元格，数据合格计算光标定位引用位置点击窗口折叠，选中A2到C18，打开窗口折叠，点击确定54 光标定位表格中，数据分类汇总汇总方式选中平均值，选中基本工资和奖金，点击确定55 数据数据透视表和图表报告，点击下一步，再点击下一步，点击板式，把部门拖到页，把职称拖到列，把基本工资和奖金拖到数据，双击求和项：必须先双击奖金，汇总方式选择计数，点击确定，然后再双击基本工资的求和项，汇总方式选择计数，点击确定，点击确定，点击现有工作表，点击窗

26、口折叠，点击SHEET7工作表，点击A1，打开窗口折叠，点击完成，部门中选择技术部，点击确定（重要！切记！）56 选中A1到E8，点击复制，点击任务栏上Word文档，光标定位文首，编辑选择性粘贴，点击确定57 选中全部文字，表格转换文字转换成表格，点击确定58 选中整个表格，表格转换表格转换成文字，点击其他字符，删除原来内容，按一下空格键，点击确定59 点击新建点击保存双击考生文件夹文件名中输入：BGZJ83C，点击保存，工具宏录制新宏，宏名中输入：KK（大写），快捷键输入：Z（大写），点击确定60 工具邮件合并点击创建，点击分类，点击活动窗口61 工具邮件合并点击获取数据源，点击打开数据源，选中BGZJ83C，点击打开，点击编辑主文档62 光标定位班级后，点击插入合并域，选择班级，光标定位姓名后，点击插入合并域，选择姓名，光标定位定科目后，点击插入合并域选择科目，光标定位成绩，点击插入合并域，选择成绩，工具邮件合并，点击合并