办公应用软件中级考试详细做法.docx

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办公应用软件中级考试详细做法

第一套

1我的电脑右键——资源管理器

2我的电脑右键——资源管理器——C盘打开——空白处单击右键——新键——文件夹——输入0210001——空白处点一下

3我的电脑右键——资源管理器——C盘——双击原文档，编辑——全部选定，编辑——复制，再点击C盘点击0210001，编辑——粘贴

4桌面空白处右键——属性——点击屏幕保护程序，选择变幻线，时间改为3分钟，点击确定

5开始——设置——控制面板——双击键盘——点击输入法区域设置——点击添加，选择双拼，点击确定，点击确定

6点击新键——点击保存——双击考生文件夹——文件名输入“2—2“——点击保存

7可以进入第8题，将内容复制，再粘贴到本题即可

*8光标定位文首——插入——符号（注意:

不是“特殊符号”选项）——点击8行13列图标，点击插入，点击关闭

9点击BGZJ2—2文档——编辑——全选——点击复制，点击2——2文档，光标定位文末，点击粘贴

10光标定位文首——编辑——替换——查找内容输入：

BIOS，替换为输入/输出系统，点击全部替换，点击确定，点击关击关闭

11选中标题——格式——字体——依次设置：

黑体、3号、红色，点击确定，点击居中

12选中标题——格式——字体——下划线选择双线，点击确定

13选中正文中文——格式——字体——依次设置：

楷体、5号、绿色，点击确定

14选中正文中文——格式——段落——特殊格式选择首行缩进，点击确定

15选中正文中文——格式——段落——缩进左右各设置为2个字符，点击确定

16选择英文段落——格式——字体——依次设置：

Impact、小四、红色，点击确定——格式——段落—

—缩进右设为2个字符，点击确定

17选中“简介……”这个段落——格式——字体——选择黄色，点击确定，点击居中——格式——边框和底纹——选择黄色——点击确定

18选择英文段落——格式——项目符合和编号——选择1行3列式样，点击确定

19选中邮政编码——点击剪切——选中联系电话——拖置原来单元格，光标定位后一单元格，点击粘贴

20选中“学习工作经历”单元格——格式——边框和底纹——选择1.5磅——点击单元格上方，点击确

定，选中“兴趣爱号”单元格——格式——边框和底纹——点击单元格上方，点击确定

21表格——表格属性——点击列——点击指定宽度，改为4厘米，点击确定

22表格——插入——表格——行数改为3，点击确定

23选中第一个单元格——格式——边框和底纹——点击斜线——点击确定

24文件——页面设置——点击纸型——纸型选择字定义大小——宽度改为20，高度改为29，点击确定

25文件——页面设置——上改为2.6，下改为3.6，左右各位3.5，点击确定

26选中标题（不要选回车标记）——点击剪切——插入——图片——艺术字——选中1行5列式样，点击确定，删除原来内容，按CTRL+V，点击确定

27编辑——全选——格式——段落——特殊格式选择首行缩进，点击确定

28选中最后3段，格式——分栏——选择三栏，点击分隔线，点击确定

29光标定位文末，插入——图片——来自文件——选中图片——点击插入

30视图——页面和页脚——输入“《菜根谭》——格式——字体——设置5号，点击确定，格式——段落——对齐方式选中左对齐，点击确定，点击关闭

31插入——行，格式——行——行高，行高改为20，点击确定

32选中“5楼……”这一行，点击剪切——选中“6楼……”这一行，插入——剪切单元格，选中“1楼……”这一行，点击剪切——选中“2楼……”这一行，插入——剪切单元格

33格式——单元格——字体——依次设置：

宋体、20、青绿色，点击确定

34点击加粗B，点击倾斜1

35格式——单元格——对齐——水平对齐选中：

跨列居中，点击确定

36格式——单元格——图案——选中淡紫色，点击确定

37格式——单元格——点击会计专用——货币符号选中￥，点击确定

38点击居中

39格式——单元格——图案——选择靛蓝色——点击确定

40格式——单元格——字体——选择青色——点击确定

41编辑——清除——内容

42选中B2到G12单元格——格式——单元格——边框——点击外边框，点击确定

43插入——名称——定义——在当前工作簿名称中输入：

实际收入合计，点击确定

44选中F12单元格——插入——批注——输入：

低于预计，旁边空边空白处点一下

45在SHEET1工作表上点击右键——选中重命名——删除原来内容——输入：

收入预算表，旁边空白处点一下

46点击复制——点击SHEET2工作表，点击粘贴

47选中E列，插入——分页符

48文件——页面设置——工作表——光标定位左端标题列，点击窗口折叠，选中B、C列，打开窗口折叠，点击确定

49插入——对象——选中公式3.0，点击确定，点击1行4列第一个符号，光标定位号后，点击2行2列中2行1列符号，光标定位上一框中，点击1行9列中7行2列符号，光标定位下一框中，点击1行9列，点击5行3列符号，旁边空白处点一下

50插入——图表——点击饼图，点击三维饼图，点击下一步，点击下一步，点击下一步，点击数据标志，点击显示表分比，点击下一步，点击完成

51选中B15单元格，点击编辑公式（=），函数框中选择SUM，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中B4到B14，打开窗口折叠，点击确定

52选中B15到E15——格式——单元格——图案——点击灰色—25%底纹，点击确定

53光标定位表格中，数据——排序——主要关键字选中：

部门，点击确定

54光标定位表格中，数据——筛选——自动筛选——点击基本工资——双击字定义——内容选择“大于”后面输入1000，点击确定

55选中A26到C28单元格，数据——合并计算——函数选择平均值——光标定位引用位置——点击窗口折叠，选中A2到C21，打开窗口折叠，点击确定

56光标定位表格中，数据——分类汇总——汇总方式选中平均值，选中年龄和基本工资，点击确定

57*数据——数据透视表和图表报告，点击下一步，点击板式，把部门和性别拖到页，把姓名拖到行，把职称拖到列，把基本工资拖到数据，点击确定，点击现有工作表，点击窗口折叠，点击SHEET7工作表，点击A1，打开窗口折叠，点击完成，部门中选择技术科，点击确定，性别中选择女，点击确定（勿忘！

切记！

）

58选中A1到F6，点击复制，点击任务栏上Word文档，光标定位文首，编辑——选择性粘贴，点击确定

59选中全部文字，表格——转换——文字转换成表格，点击确定

60选中整个表格，表格——转换——表格转换成文字，点击其他字符，删除原来内容，按一下空格键，点击确定

61点击新建——点击保存——双击考生文件夹——文件名中输入：

BGZJ8—2C，点击保存，工具——宏——录制新宏，宏名中输入：

KK（大写），快捷键输入：

Z（大写），点击确定

62工具——邮件合并——点击创建，点击分类，点击活动窗口

63工具——邮件合并——点击获取数据源，点击打开数据源，选中BGZJ8—2C，点击打开，点击编辑主文档

64光标定位年份后，点击插入合并域，选择年份，光标定位人数后，点击插入合并域，选择人数，光标定位定基速度后，点击插入合并域选择定基速度，光标定位环比速度后，点击插入合并域，选择环比速度，工具——邮件合并，点击合并，点击合并

第二套

1我的电脑右键——资源管理器

2我的电脑右键——资源管理器——C盘打开——空白处单击右键——新建——文件夹——输入0210001——空白处一下

3我的电脑右键——资源管理器——C盘——双击原文档，编辑——全部选定，编辑——复制，再点击C盘点击0210001，编辑——粘贴

4桌面空白处右键——属性——点击屏幕保护程序，选择变幻线，时间改为3分钟，点击确定

5开始——设置——控制面板——双击键盘——点击输入法区域设置——点击添加，选择双拼，点击确定，点击确定

6点击新建——点击保存——双击考生文件夹——文件名输入“2—1”——点击保存

7可以进入第8题，将内容复制，再粘贴到本题即可

8光标定位文首——插入——符号——点击1行27列图标，点击插入，点击关闭

9点击BGZJ2—1文档——编辑——全选——点击复制，点击2—1文档，光标定位文末，点击粘贴

10选中全文——格式——字体——蓝色——点击确定

11光标定位文首——编辑——替换——查找内容输入：

计算机，替换为输入：

COMPUTER，点击全部替换，点击确定，点击关闭

*12选中标题——点击正文下拉菜单——选中标题1——格式——字体——依次设置：

楷体、红色，点击确定，点击居中

13选中1、2、3段——格式——字体——依次设置：

幼圆、小四、红色，点击确定

14选中4、5、6段——格式——字体——依次设置：

ArialBlack、14、蓝色，点击确定

15编辑——全选——格式——段落——对齐方式选择：

两端对齐，行距选择：

1.5倍，点击确定

16选中正文（除标题，用shift加鼠标）——格式——字体——点击阴影，点击确定

17编辑——全选——格式——背景——浅青绿

18选中全部英文段落——格式——项目符号和编号——点击1行2列符号——点击自定义——点击字体，字号输入：

50，字体颜色，点击确定

19表格——插入——表格——行数改为4，点击确定

20格式——边框和底纹——宽度选择1.5磅，点击确定

21选中星期三下课程，点击剪切，选中星期四下课程，拖至星期三下，光标定位星期四下，点击粘贴

22表格——合并单元格——字号选择3号

23选中第一个单元格——格式——边框和底纹——点击斜线，点击确定

24文件——页面设置——点击纸型——纸型选择自定义大小——宽度改为20，高度改为29，点击确定

25文件——页面设置——上改为2.6，下改为3.6，左右各位3.5，点击确定

26光标定位文首——插入——图片——艺术字，点击1行4列式样，点击确定，删除原来内容，输入：

鲨鱼，点击确定

27编辑——全选——格式——段落——特殊格式选择：

首行缩进，点击确定

28选中最后2段——格式——分栏——点击三栏——点击分隔线——点击确定

29光标定位文末，插入——图片——来自文件——选中图片——点击插入

30视图——页眉和页脚——输入“海中的鲨鱼”，选中海中的鲨鱼——格式——字体——依次设置：

黑体、3号，点击确定，格式——段落——对齐方式选中左对齐，点击确定，点击关闭

31点击剪切——选中A列——插入——剪切单元格

*32插入——列——依次输入：

序号、1、2、3—18，输入完在空白处点一下（样张被破坏，可以先看一下下一题的样子即可）

33编辑——清除——内容

34格式——单元格——字体——依次设置：

黑体、18，点击确定

34格式——单元格——对齐——水平对齐改为：

跨列居中，点击确定

35单元格——格式——对齐——水平对齐——跨列居中，点击确定

36选中——A3到I3单元格——格式——单元格——字体——依次设置：

隶书、黄色，点击图案，选择紫色，点击确定

37点击加粗、倾斜

38点击居中

39点击右对齐

40格式——单元格——点击货币，点击确定

41格式——单元格——图案——选择：

灰—40%，点击确定

42选中A2到H21——格式——单元格——边框——选择5行2列线形，点击确定

43插入——名称——定义——在当前工作簿名称中输入：

语文，点击确定

*44选中B16单元格——在单元格上点击右键（本题不可以用菜单上的“插入批注”，否则会提示“重做本题”），选择插入批注，光标定位框中，输入：

三好学生，旁边空白处点一下

45在SHEET1工作表上点击右键——选中重命名——删除原来内容——输入：

学员表，旁边空白处点一下

46点击复制——点击SHEET2工作表，点击粘贴

47选中行号为10的行，插入——分页符

48文件——页面设置——工作表——光标定位顶端题行，点击窗口折叠，选中2、3行，打开窗口折叠，点击确定

49插入——对象——选中公式3.0，点击确定，光标定位单元格中，输入：

a，点击1行7列选择第一个符号，光标定位符号后，输入b,旁边空白处点一下

50插入——图表——选择2行1列图表类型，点击下一步，点击下一步，图表标题输入：

奖学金比例图，点击下一步，点击完成（提示重做本题，不用管，进入下题即可，切记！

！

！

）

51选中F3单元格，点击编辑公式（=），函数框中选择AVERAGE，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中D3到E3，打开窗口折叠，点击确定，选中G3，点击编辑公式（=），函数框中选择SUM，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中D3到E3打开窗口折叠，点击确定

52光标定位表格中，数据——排序——主要关键字选中：

总分，点击确定

53光标定位表格中，数据——筛选——自动筛选——点击“总分”——双击自定义——内容选择“大于”，后面输入180，点击确定

54选中A19到C21单元格，数据——合并计算——光标定位引用位置——点击窗口折叠，选中A3到C14，打开窗口折叠，点击确定

55光标定位表格中，数据——分类汇总——汇总方式选中平均值，选中期中成绩和期终成绩，点击确定

56数据——数据透视表和图表报告，点击下一步，再点击下一步，点击板式，把班级拖到页，把姓名拖到行，把学课拖到列，把成绩拖到数据，点击确定，点击现有工作表，点击窗口折叠，点击SHEET7工作表，点击A1，打开窗口折叠，点击完成，班级选择95A班，点击确定

57选中A1到E6，点击复制，点击任务栏上Word文档，光标定位文首，编辑——选择性粘贴，点击确定

58选中全部文字，表格——转换——文字转换成表格，点击确定

59选中整个表格，表格——转换——表格转换成文字，点击确定

60点击保存——双击考生文件夹——文件名中输入：

BGZJ8—1C，点击保存，工具——宏——录制新宏，宏名中输入：

KK（大写），快捷键输入：

Z（大写），点击确定

61工具——邮件合并——点击创建，点击分类，点击活动窗口

62工具——邮件合并——点击获取数据源，点击打开数据源，选中BGZJ8—1C，点击打开，点击打开，点击编辑主文档

63光标定位国家后，点击插入合并域，选择M1992，光标定位定年份2后，点击插入合并域选择M1993，光标定位年份3后，点击插入合并域，选择M1994，工具——邮件合并，点击合并，点击合并

第三套

1我的电脑右键——资源管理器

2我的电脑右键——资源管理器——C盘打开——空白处单击右键——新建——文件夹——输入0210001——空白处点一下

3我的电脑右键——资源管理器——C盘——双击原文档，编辑——全部选定，编辑——复制，再点击C盘点击0210001，编辑——粘贴

4桌面空白处右键——属性——点击屏幕保护程序，选择变幻线，时间改为3分钟，点击确定

5开始——设置——控制面板——双击键盘——点击输入法区域设置——点击添加，选择双拼，点击确定，点击确定

6点击新建——点击保存——双击考生文件夹——文件名输入“2—3”——点击保存

7可以进入第8题，将内容复制，再粘贴到本题即可

8光标定位文首——插入——符号（注意不是“特殊符号”）——点击6行24列图标，点击插入，点击关闭

9点击BGZJ2—3文档——编辑——全选——点击复制，点击2—3文档，光标定位文末，点击粘贴

10光标定位文首——编辑——替换——查找内容输入：

显示卡，替换为输入：

displaycard，点击全部替换，点击确定，点击关闭

11选中标题——格式——字体——依次设置：

2号、幼圆、蓝色，点击确定，格式——段落——对齐方式选左对齐，点击确定

12选中“七字决”标题——格式——字体——依次设置：

2号、幼圆、蓝色，点击确定，然后直接点击右对齐

13选中“三字决”内容——格式——字体——依次设置：

倾斜、仿宋、紫色，点击确定

14选中“三字决”内容——格式——段落——对齐方式选择两端对齐，行距选1.5倍，点击确定

15选中“七字决”内容——格式——字体——依次设置：

下划单线、倾斜、黄色，点击确定，格式——段落——缩进左改为10个字符，点击确定。

编辑——全选——格式——字体——字符间距——缩放改为150%，点击确定

16选中全部英文段落——格式——字体——依次设置：

Tahoma、小四、红色，点击确定

17选中“三字经”内容——格式——字体——点击阴影，点击确定

18选中“三字经”内容——格式——字体——选择着重号，点击确定

19编辑——全选——格式——文字方向——点击竖向（提示框破坏，直接选中间那个就行！

！

！

），点击确定

20选中全部英文段落——格式——项目符号和编号——点击编号——选择1行2列式样，点击自定义，编号式样选择倒数第二项，点击字体选择红色，点击确定，缩进位置改为2.6厘米，点击确定

21选中“赵六”下的内容，点击剪切，选中“王五”下的内容，拖至“赵六”下，光标定位“王五”下，点击粘贴

22格式——边框和底纹——宽度选择1.5磅，点击确定

23点击居中

24选中第一个单元格——格式——边框和底纹——点击斜线，点击确定

25表格——插入——表格——列数改为4，行数改为4，点击确定

26文件——页面设置——点击纸型——纸型选择自定义大小——宽度改为20，高度改为29，点击确定

27文件——页面设置——上改为2.6，下改为3.6，左右各位3.5，点击确定

28选中标题（不要选回车标记）——点击剪切——插入——图片——艺术字——选中3行3列式样，点击确定，删除原来内容，按CTRL+V，点击确定

29编辑——全选——格式——段落——特殊格式——选择首行缩进，点击确定

30选中最后2段——格式——分栏——点击三栏——点击分隔线——点击确定

31光标定位文末，插入——图片——来自文件——选中图片——点击插入，在图片上点击右键选择设置图片格式，点击大小，高度改为5厘米，点击板式，选择居中，点击确定

32视图——页眉和页脚——输入“生活”，选中生活——格式——字体——依次设置：

2号、宋体、加粗，点击确定，格式——段落——对齐方式选中左对齐，点击确定，点击关闭

33插入——行——格式——行——行高——行高改为20，点击确定

34点击剪切——选中B5到F5，插入——剪切单元格——格式——字体——颜色选择梅红，点击确定

35格式——单元格——图案——选择浅绿色，点击确定

36格式——单元格——字体——依次设置：

仿宋、22、橄榄绿，点击确定

37格式——单元格——对齐——水平对齐，选择跨列居中，点击确定

38格式——单元格——字体——依次设置：

加粗、单下划线，点击确定

39格式——单元格——点击会计专用——小数位数改为1（切记！

），货币符号选择“＄”，点击确定

40点击居中

41选中B2到F7，格式——单元格——边框——线形选择5行2列样式，点击外边框，点击内部，点击确定

42插入——名称——定义——在当前工作簿名称中输入：

销售额占首位，点击确定

43选中B4，插入——批注，光标定位框中，输入：

“市场初步统计”，旁边空白处点一下

44在SHEET1工作表上点击右键——选中重命名——删除原来内容——输入：

电器销售额，旁边空白处点一下

45点击复制——点击SHEET2工作表，点击粘贴

46选中D列，插入——分页符，选中E列，插入分页符，选中F列，插入分页符

47文件——页面设置——工作表——光标定位左端标题列，点击窗口折叠，选中B列，打开窗口折叠，点击确定

48插入——对象——选中公式3.0，点击确定，光标定位单元格中，点击2行5列选择1行3列符号，光标定位上一空格中，输入a，光标定位下一个空格中，输入：

b，光标定位右一空格中，依次输入：

“f”“（”，光标再定位括号后，依次再输入：

“X”“）”“d”“X”，旁边空白处点一下。

（在英文输入法状态下）

49插入——图表——点击条形图，点击下一步，点击下一步，图表标题输入：

电器销售表，点击下一步，点击完成，在图表空白处单击右键，选择图表区格式，点击字体，字号改为10，点击确定

50选中G23单元格，点击编辑公式（=），函数框中选择SUM，光标定位第一个框中，点击窗口折叠，选中E4到E20，打开窗口折叠，点击确定

51光标定位表格中，数据——排序——主要关键字选中：

奖金，点击确定

52光标定位表格中，数据——筛选——自动筛选——点击：

“年龄”双击自定义——内容选择“小于或等于”，后面输入30，点击确定

53选定E4到G7单元格，数据——合格计算——光标定位引用位置——点击窗口折叠，选中A2到C18，打开窗口折叠，点击确定

54光标定位表格中，数据——分类汇总——汇总方式选中平均值，选中基本工资和奖金，点击确定

55数据——数据透视表和图表报告，点击下一步，再点击下一步，点击板式，把部门拖到页，把职称拖到列，把基本工资和奖金拖到数据，双击求和项：

必须先双击奖金，汇总方式选择计数，点击确定，然后再双击基本工资的求和项，汇总方式选择计数，点击确定，点击确定，点击现有工作表，点击窗口折叠，点击SHEET7工作表，点击A1，打开窗口折叠，点击完成，部门中选择技术部，点击确定（重要！

切记！

）

56选中A1到E8，点击复制，点击任务栏上Word文档，光标定位文首，编辑——选择性粘贴，点击确定

57选中全部文字，表格——转换——文字转换成表格，点击确定

58选中整个表格，表格——转换——表格转换成文字，点击其他字符，删除原来内容，按一下空格键，点击确定

59点击新建——点击保存——双击考生文件夹——文件名中输入：

BGZJ8—3C，点击保存，工具——宏——录制新宏，宏名中输入：

KK（大写），快捷键输入：

Z（大写），点击确定

60工具——邮件合并——点击创建，点击分类，点击活动窗口

61工具——邮件合并——点击获取数据源，点击打开数据源，选中BGZJ8—3C，点击打开，点击编辑主文档

62光标定位班级后，点击插入合并域，选择班级，光标定位姓名后，点击插入合并域，选择姓名，光标定位定科目后，点击插入合并域选择科目，光标定位成绩，点击插入合并域，选择成绩，工具——邮件合并，点击合并