1、3固定资产模块操作主要包括以下节点的操作:录入原始卡片、资产增加、卡片管理、资产减少、折旧与摊销、结账。一、录入原始卡片启用帐套后,第一次使用固定资产模块,需要录入期初固定资产卡片。录入完成后注意与总账模块进行核对。打开【固定资产】【录入原始卡片】节点,依次单击选择类别、增加按钮,录入卡片。注意蓝色字体项目为必输项。二、资产增加以现款采购固定资产为例,编制如下凭证:借:固定资产贷:银行存款总的思路是:在现金管理【付款结算单】和固定资产【资产增加】两个节点分别制单,在会计平台将这两张单据合并生成会计凭证。其中需要引入一个第三方的过渡科目。最后在凭证生成节点删除过渡科目。(一)新增资产卡片1、凭证
2、模板定义首先需要设置【资产增加】的凭证模板。在模板中必选凭证类别、辅助核算。2、科目分类定义模板中固定资产科目可选择影响因素:资产类别;资产增加对方科目,可以根据引入的第三方过渡科目来选择影响因素,也可在默认入账科目中直接选择该第三方科目。模板中固定资产科目的对照表设置如下:3、录入资产增加卡片如果录入卡片后不能提示不能保存,则很可能要返回重新设置模板或科目分类定义。(二)填制付款结算单参加现金管理操作说明。需要注意的是,付款结算单的借方科目(引入的第三方科目)需与固定资产模块生成实时凭证的贷方科目一致。(三)合并生成凭证1、打开【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】节点。单
3、击查询,由于要通过付款结算单和固定资产卡片两张单据合并生成一张凭证,在此处弹出的窗口中需要合并选择付款结算单和资产增加两个节点。2、对查询出来的需要合并生成凭证的单据用同一数字进行标识。然后点击生成。3、对合并生成的凭证删除第三方科目所在的分录,如下:因为系统默认从业务系统生成的凭证是不允许修改的,所以要删除过渡的第三方科目,首先需要修改控制条件:(1)修改凭证生成中的控制条件(2)修改凭证模板中的控制条件(资产增加模板和付款结算单模板)4、选择现金流量依次点击凭证、现金流量,在弹出的窗口中点击载入,选择现金流量项目,完成后保存凭证。以上为现款购买固定资产生成凭证的全部操作。说明:其他类型的固
4、定资产新增,不涉及现金或银行存款的,直接在资产增加节点录入卡片,生成凭证。三、卡片管理在该节点可以查询到全部固定资产卡片。点击查询,可以选择具体查询条件。在项目设置中,可以选择希望查询的项目,可以按资产类别求和。 四、资产减少对固定资产进行淘汰清理的,需要录入资产减少单据。此处需要生成的会计凭证为:借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产1、设置凭证模板及科目分类定义可以参考此前的设置步骤,此处不赘述。设置辅助核算及选择凭证类别。选择影响因素,设置对照表。2、打开【资产减少】节点,点击增加,在弹出的窗口中输入减少资产的编码。3、对单据进行保存,然后审核。如果凭证模板已经设置完成,则可点击确认。4、
5、生成凭证打开【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】节点,查询到资产减少单据。点击生成。五、折旧与摊销1、设置凭证模板及科目分类定义设置辅助核算及选择凭证类别。选择影响因素,设置对照表。其中折旧费用科目可选择使用部门作为影响因素,其对照表设置如下:2、折旧计提打开折旧与摊销节点,选择公司及期间,点击读取数据。然后点击折旧计提。3、生成凭证打开【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】节点,查询到折旧计提单据。点击生成。六、固定资产结账每月固定资产模块的操作完成后,均需要进行结账操作。具体操作为:以需要结账的月份登陆,选择未结账的月份,单击结账按钮,出现系统提醒对话框,认真阅读无误后,单击“确定”,系统开始月末结账,直至完成。说明:月末结账后发现已结账期间有数据错误必须修改,可通过“反结账”后进行修改。反结账会删除下个月的所有新增数。
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