oa表单基础操作说明.docx

1、oa表单基础操作说明oa表单基础操作说明一、调用表单模板在oa界面中点击菜单栏中的“个人空间”，在“个人空间”下找到“我的模板”，“我的模板”下方显示的表单为常用表单模板，如果调用更多模板点击右侧“更多”，打开后如图2,“我的模板”下有“发文模板”、“收文模板”、“签报模板”（绩效申诉单、来电处理单、部材料报批单、对外材料报批单在“签报模板下”）、“人力资源管理”与其他各管理类别模板，选择打开进行填制。图1图2二、表单基本操作1黄色区域必填项黄色区域（图3）为必填项，不填写容提交后会显示“xxxxxx为空”（图4），到不了下一节点。图3图42具体填制输入类型1）文本类型：手工输入容（图5）图5

2、2）下拉类型：下拉选择（图6）图63）日期选择（图7）图74）插入附件（图8）图85）重复表（添加行）点击加号（图9），根据需要添加行数，如变为三行（图10）图9图106）复选框勾选选择一个或多个事项（图11、图12）图11图12有一些情况下多个复选框，勾选一个之后其他就不能再进行勾选，如图13，勾选“计划取消”，就不能再勾选“时间调整”与“师资调整”，在此情况下如果不选“计划取消”，要选“时间调整”或“师资调整”，先把“计划取消”栏前的点击取消，然后再勾选其他项图137）关联数据点击关联数据按钮（图14），单击打开关联表单（图15），在前面方框勾选需要的项目（图16）,点击确定，相关的数据会

3、自动引用到此表单中（图17）图14图15图16图178）模板编号与流水号（图18）模板编号由企管部统一管理，一般情况下不做变更；流水号为表单发起之后自动按照顺序生成的序列号，不需要手动填制。（图19）图18图199）手写签字领导签章选择电子签章，输入密码进行签字（图20）；无系统签章字样人员点击“手写签批”，手写自己名字（图21）。图20图21三、审核/审批说明1在右上角填写意见自动匹配到表单栏目流程表单中各审核、审批节点接收到表单后对事项进行审核，在右上方选择“同意”或“不同意”，然后在下方填写与之相对应的具体意见（图22），点击提交后之前选择的“同意”或“不同意”与填写的审核意见会自动匹配

4、到与本审核节点相对应的栏目中（图23）图22图232在表单栏目中填写意见、签字与日期审核/审批人员将意见直接输入在表单对应的栏目中，并进行电子签章与日期选择（图24）。图24四、流程说明1查看流程打开表单查看流程（图25），如考勤补录审批单（图26），此表单流程看似复杂，但在流程结束后只会显示实际执行的某一条线流程（图27）。图25图26图272竞争执行即某节点由多人组成的组（图28），如财务职能部门审核组，此组共计3人（图29），待流程走到此节点，三人同时收到表单，其中任何一个人处理提交后将直接进入下一审核/审批节点，另外两个人便无处理权限，只能阅读。 图29图283条件判定表示流程到某一节

5、点后会产生分支，具体选择哪一个分支会根据条件进行判定，如图30，发起者单位负责人审核/审批后会进行条件判定，如果请假天数大于等于8天则需要人力资源部吕锐总经理进行审批，如果小于8天则不需要吕锐总经理进行签批，此流程结束（空节点表示无任何人员执行，只是作为条件判定的一个工具）图304手动选择下一节点执行人员在本通知附件表单使用要点说明中详细讲述某节点在什么情况下进行手动选择下一节点审核/审批人员。如图31用印审批单中的使用要点说明，发起后单位负责人（何旭总经理）审核完，传到发起者（马军）（图32），发起者填写意见信息后提交，弹出对话框（图33），发起者手动选择相关部门领导会签（周总、总）（图34）后点击确定。图31图32图33图34五、存档1表单处理完毕后存档除“阅读”权限不能进行存档，其他权限皆可进行存档处理。在填制好意见后根据需要点选下方“处理后存档”，然后点击提交，弹出对话框“选择目标文档夹”（图36），根据需要存储在某一个文档下，或者新建文档夹（图37）图35图36图372在协同“已办事项”中进行存档选择目标表单进行存档（图38），后续的存档过程同图36、图37。图383存档文件查询点击“知识社区”下“文档中心”（图39），查询所存档表单文件（图40）图39图40