企业红头文件标准格式公文必备.docx

1、企业红头文件标准格式公文必备企业红头文件标准格式（公文必备）作者:日期:XXXXX公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共 8页，按照国家标准 GB/T9704 佃99并结合公司实际情况制定。XXXXX管理有限公司文件X公司:关于XXXXX的通知（批复、标题：小X X X X X x XX X X XX X1正文：小1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：公司B密一年 特急XXXXX管理有限公司文件签发人：XXX物业乂乂字2004XX号 XXX关于

2、XXX的请示XX公司：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件：1、xxxxx2、xxxxx二OO三年X月X日(联系人:XXX,电话：XX)联系人：只在xxxxxxxxxxxxxx附件：1 xxxxxxxx2 xxxxxxxx二OO三年X月X日主题词： XX XXxxxxxxxxxxxxxxXX公司 XX公司二OO三年X月X日主题词： XX XX物业乂乂字2004XX号发文字号:卩密级：小XXXX管理有限公司总经理办公会纪要/会议序次：小（2

3、004年第1次） 2004年XX月XX日 签发人：xxxxxx 议题：小XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX王送:xxx、xxx抄报：xxx、xxx抄送：xxx、xxx （”抄XXX, “二”抄XXX）xxxxx管理有限公司内部信息第3期（总第十二期）/丨发文部门、时间入标题：小二-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxx综合管理部 二OO四年十月八日xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1正文：小1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4、xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx。主送：报送：物业字2004xx号机构：小一7A 公司x密年xxxxx管理有限公 /纪要类别:XXXXXX有限责任公司 文件XX字【20XX】XX号关于下发XXXX的通知各单位：正 文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

5、XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX。附件：1. XXXXXXX2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 二Ox 年 x月 xx日主题词： XXX XXX XXX抄 送: XXX XXX XXXxxxxxxxxxxxx公司 二Ox 年 X月 xx日E卩 共印 X份一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择 文件”一一页面设置”选择 页边距”附签，上：3.7厘米 下：3 .5厘米 左：2 . 8厘米右：2 . 6厘米。选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不 同”，在该选项前打 “荷”选择 文档网格”附签，字体设置”，中文字体”设置为 仿 宋”；字号”设置成 三号”

6、，单击 确定”按钮，选中 指定行网格和字符网格 ”；将每行”设置成“ 28个字符； 每页”设置成“ 22行。然后单击 确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22行、每行28个汉字的国家标准。2、 插入页号选择插入”一一页码”位置”设置为页面底端（页脚）”对齐方式”设置为外 侧”然后单击 格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式， 单击 确定”按钮， 再次单击 确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方 式的短线；并将页码字号设置成 四号”字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、 发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一

7、横排”菜单项，鼠标将会变成 “十”在 Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键 一一设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择 颜色和线条”附签，颜色”设置成 无填充颜色 ”选择 大小”附签，高度” 设置成“2cm”宽度设置成 “15 5cm。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选 择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐： 对齐方式”设置成 居中”，度量依据”设置成 页面”垂直对齐： 绝对位置”设置成 页边距”， 下侧”设置成“ 2 5cm” 平行文标准， “8 0cm” 上行文标准，注：用户可根据实际情况调

8、节尺寸。然后单击 确定”。选择文本框”附签，左、右、上、下都设置成 “Ocn”单击确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击 确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色”字体设置成 小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、 红线制作首先将 视图”一一工具栏”一一绘图”选中，单击 绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成十”字形，左手按住键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择 设置自选图形格式 ”红线的属性在这里进行设置。选择颜色和线条”附签，

9、颜色”设置为红色”虚实”设置为实 线” 粗线”设置为“ 2 25磅”选择 大小”附签， 宽度”设置为“15 5cm。选 择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐： 对齐方式”设置成 居中”，度量依据”设置成 页面”垂直对齐： 绝对位置”设置成 页边距” 下侧”设置成“7cm” 一平行文标准， “13 5cm” 上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、 文号制作平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人 三号仿宋字体；签发人姓名 平平三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 插入”一一符

10、 号”一一符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击 插入”按钮即可。6主题词制作选择 表格”一一插入”一一表格”，选中表格，单击鼠标右键一一表格属性 “表格”附签，对齐方式”设置为 居中”；然后单击 边框和底纹”按钮，在 预 览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词 用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日 期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击 文件”一一保存”，保存类型”：选择 文档模板（* dot） ”；文件名”： 给模板命名； 保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类

11、型的公文都可以调用该模板，直接进行公文 正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择 文件”一一打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后 单击打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择 文件”一一新建”一一常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字， 也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题一一二号小标宋字体，居中显示； 主送机关一一三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文 三号仿宋字体；成文日期一一三号仿宋字体， 右空四个字的

12、距离， “O和六角符号的输入方法一致，不能使用 字母O或数字0”代替。文号、签发人、主题词 一一按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用Word制作电子公章1、 图章轮廓选择 插入一图片一自选图形”在 绘图”工具栏中选择椭圆，按下 Sfift键在文 档中拖出一个圆，设置为 无填充色”线条宽度为 2磅，颜色为红色， 叠放次 序”为最底层”2、 编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的 8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动

13、到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、 插入五角星在 自选图形一星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五 角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择 组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用 Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。制作可以防伪的电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在 插入印章圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时， 在文本中就可以看到印章的情

14、况。特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现 印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到 Word中，保存后，就可以经常调用了。如何设置文档、文字、图片 不打印”1、打开选项2、视图 格式标记 （勾选）隐藏文字4、确定5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。选择你 不想打印的文字， CTRL + D （字体），在效果栏隐藏文字

15、（勾选）确定此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。这样，一个 红头文件”就做好了。XXXXXX 有限责任公司 文 件XX字【20XX】XX号 关于下发XXXX的通知 各 单 位： 正 文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX专题会纪要/丨发文日期、签发、签发人：XXX2004年X月X日/ 标题：小关于XXXXX的会议纪要VJ时 间：2004年XX月XX日上午9: 30地点：XXXXXX主持人：xxx（姓名加职务）参加人：XXX、XXX（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名， 属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的 参加人，均列于该单位名称后）XXX