企业红头文件标准格式公文必备.docx

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企业红头文件标准格式公文必备

企业红头文件标准格式（公文必

备）

作者:

日期:

XXXXX公司

公文格式

说明：

本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704—佃99并结

合公司实际情况制定。

XXXXX管理有限公司文件

X公司:

关于XXXXX的通知（批复、

标题：

小

XXXXXxXXXXX「XX

1正文：

小1

XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：

公司B密★一年特急

XXXXX管理有限公司文件

签发人：

XXX

物业乂乂字〔2004〕XX号XXX

关于XXX的请示

XX公司：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件：

1、xxxxx

2、xxxxx

二OO三年X月X日

（联系人:

XXX,

电话：

XX）

联系人：

只在

xxxxxxxxxxxxxx

附件：

1>xxxxxxxx

2>xxxxxxxx

二OO三年X月X日

主题词：

XXXX

xxxxxxxxxxxxxx

XX公司XX公司

二OO三年X月X日

主题词：

XXXX

物业乂乂字〔2004〕XX号

发文字号:

卩密级：

小

XXXX管理有限公司

总经理办公会纪要

/会议序次：

小

（2004年第1次）

2004年XX月XX日签发人：

xxx

xxx议题：

小

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

王送:

xxx、xxx

抄报：

xxx、xxx

抄送：

xxx、xxx'（—”抄XXX,“二”抄XXX）

xxxxx管理有限公司内部信息

第3期（总第十二期）

/丨发文部门、时间入

标题：

小二-

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxx

xxxx综合管理部二OO四年十月八日

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1正文：

小1

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

主送：

报送：

物业％^字〔2004〕xx号

机

构：

小一7

A

公司x密年

xxxxx管理有限公

/纪要类别:

XXXXXX有限责任公司文件XX字【20XX】XX号

关于下发XXXX的通知

各单位：

正文

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

附件：

1.XXXXXXX

2.xxxxxxx

xxxxxxxxxxxx公司二Ox年x月xx日

主题词：

XXXXXXXXX

抄送:

XXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxx公司二Ox年X月xx日E卩共印X份

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签，上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”，在该选项前打“荷”选择文档网格”附签，字体设置”，中文字体”设置为仿宋”；字号”设置成三号”，单击确定”按钮，选中指定行网格和字符网格”；将

每行”设置成“28个字符；每页”设置成“22行。

然后单击确定”按钮，这样就

将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择插入”一一页码”位置”设置为页面底端（页脚）”对齐方式”设置为外侧”然后单击格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式，单击确定”按钮，再次单击确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成四号”字体任意；奇数页的页码设置成右空

一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项，鼠标将会变成“十”在Word2000

版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输

入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一’设置文本框格式”，在这里来设

置红头的属性。

选择颜色和线条”附签，颜色”设置成无填充颜色”选择大小”附签，高度”设置成“2cm”宽度设置成“155cm。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：

对齐方式”设置成居中”，度量

依据”设置成页面”垂直对齐：

绝对位置”设置成页边距”，下侧”设置成

“25cm”平行文标准，“80cm”上行文标准，注：

用户可根据实际情

况调节尺寸。

然后单击确定”。

选择文本框”附签，左、右、上、下都设置成“Ocn”单击确定”完成。

文本框

属性全部设置完成，单击确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置

成红色”字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号，

但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头

制作完成。

4、红线制作

首先将视图”一一工具栏”一一绘图”选中，单击绘图”工具条的直线工具，鼠标

会变成十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水

平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择设置自选图形格式”红线的属性在

这里进行设置。

选择颜色和线条”附签，颜色”设置为红色”虚实”设置为实线”粗线”设置为“225磅”选择大小”附签，宽度”设置为“155cm。

选择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：

对齐方式”设置成居中”，度量

依据”设置成页面”垂直对齐：

绝对位置”设置成页边距”下侧”设置成

“7cm”一平行文标准，“135cm”上行文标准，注：

用户可根据实际情况

进行调节。

单击确定。

5、文号制作

平行文文号：

文号三号仿宋、居中显示。

上行文文号：

文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿

宋字体；签发人姓名平平三号楷体、右空一个字的距离。

注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择插入”一一符号”一一符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击插

入”按钮即可。

6主题词制作

选择表格”一一插入”一一表格”，选中表格，单击鼠标右键一一表格属性――“表格”附签，对齐方式”设置为居中”；然后单击边框和底纹”按钮，在预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击文件”一一保存”，保存类型”：

选择文档模板（*•dot）”；文件名”：

给模板命名；保存位置”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模

板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择文

件”一一打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1•依据模板建立新公文：

选择文件”一一新建”一一常用”附签，选中所需模

板，单击确定，调出模板。

2•制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题一一二号小标宋字体，居中显示；主送机关一一三号仿宋字体，顶格，

冒号使用全角方式；

正文三号仿宋字体；

成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O和六角符号的输入方法一

致，不能使用字母O或数字0”代替。

文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红

线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调

整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择插入一图片一自选图形”在绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为无填充色”线条宽度为2磅，颜色为红色，叠放次序”为最底层”

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用

艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用

Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。

并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在自选图形一星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，

单击鼠标右键，选择组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标

处，是不是很正规啊！

但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，

则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作

可以防伪的电子公章。

♦制作可以防伪的电子公章

在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在插入—印章—圆形印章”中即可

加入印章。

在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。

特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密

码来进行保护，

防止非授权的编辑。

当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现印章

密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可

以验证印章的真伪）。

其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印

章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。

♦如何设置文档、文字、图片不打印”

1、打开选项

2、视图格式标记

（勾选）隐藏文字

4、确定

5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。

①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏――隐藏文字（勾选）—

—确定

此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。

这样，一个红头文件”就做好了。

XXXXXX有限责任公司文件XX字【20XX】XX号关于下发XXXX的通知各单位：

正文

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX…

专题会纪要

/丨发文日期、签发、

签发人：

XXX

2004年X月X日

/标题：

小

关于XXXXX的会议纪要

VJ

时间：

2004年XX月XX日上午9:

30

地点：

XXXXXX

主持人：

xxx（姓名加职务）

参加人：

XXX、XXX（顺序为：

公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

XXX