云南大学素选zx的office笔记.docx

1、云南大学素选zx的office笔记第二周Ctrl+s 保存Ctrl+u 下划线underlineF12另存为Ctrl+a 选定Ctrl+x 剪切缩小字号 ctrl+微调 逐步增大 ctrl+微调 逐步减小 ctrl+加粗 ctrl+b bold斜体 ctrl+Iitalic双下划线 ctrl+shift+d double连按三次- = *回车Ctrl+等号是下标Ctrl+加号 上标快速对齐Ctrl+L 左对齐（空格是字符，空单元格没有字符）Ctrl+E 居中Ctrl+R 右对齐即时翻译：Alt自动编号Shift+enter 软回车Alt +shift+上下(上下移动)图表编号第三周1、Ctrl

2、 + enter 另起页（显示隐藏分页符） 分节符（页面布局分隔符）2、页眉：高度可调 可插入图片3、Ctrl shift alt s 样式 页眉 修改 格式 边框（可去页眉页脚横线）4、页码 (论文前面未到正文时要用罗马数字) 1)插入 页码 格式 2)与上一节相同（与分节符相关） 3)书都是从奇数页开始（右面）5、表格 1）先插入一行 按F4 增加行 2）表格可实现对齐功能，去掉网格线Excel1）工作簿 表单 横数列字母2）ctrl+方向键下键 上键 到最上最下3）ctrl shift 8 选中所有数字部分4）ctrl +page uppage down 换表单第四周Excel应用1）

3、重复 Alt+(向下箭头)2） Tab 横向走3） Ctrl+分号快速输入日期4） Ctrl+冒号快速输入时间5） 改变数据的差值选取内容编辑填充序列步长值确定6） 隔行插空白行采用等差数列的方法 1,3,5,7(要扩展区域) 2,4,6(空白行) 全选排序扩展选定区域7） 交换AB两列选取某一列“shift”交换，选中列拖动8） 单元格式设定：选定 ctrl+1 单元格格式9） 单独一格变成文本，在数字前加分号10） 单元格内部换行 alt+enter11） 空格是一种字符12） 增加/减少缩进量（调格式）2个按钮13） 数字中文大写14） 删除线，上标，下标 ctrl+1 字体删除线15）

4、 增加工作表先右击插入一个新的工作表 F416） 切换其他表单右击（向右箭头）17） 转置复制选择性粘贴转置18） 全部数值进行运算在另一表格填入要加的数值复制选择要运算的表格右击选择性粘贴加减乘除19） 在一些有空单元格的表格中选出空表格编辑定位定位条件空单元格20） 在空白单元格填入数值 ctrl+enter 不要输入数字之后按enter!21） 在一些数据中挑出不重复的数据筛选高级筛选选择不重复记录22） 锁定位置：给钱就锁定（绝对引用）23） 序列数据数据有效性设置序列提供下拉箭头汉字,汉字（英文逗号）第五周分类汇总（EXCEL）千万张表，只有一张表（源数据表），这是变表的基础结果表源

5、数据表没有空单元格。文本“无待填”数字“0”实验素材：移动/联通毛病（10）（1） 多余标题（源数据表不能合并单元格）标题放入结果表，文件名（2） 填表顺序与逻辑（3） 列分隔（伤害大，空单元格）（4） 合计行（产生空单元格，把表格列这种属性分隔）（5） 大标题配小标题（6） 合并单元格（7） 数据项残缺不全（8） 源数据被分割到不同的sheet（9） 一个单元格记录多种数据（10） 乱用分类汇总变表利器：数据透视表枢纽表（Pivot table）激活数据透视表：Alt+DPF（放开再摁）光标激活点要放在分析表格内，是个4+2的结构四大区域：Page字段行字段列字段计数区域两个工具栏使用拖拽的

6、方式（drag drop）语言逻辑顺序例子：不同省份，不同城市，不同行业在不同结构类型的主营业务收入总和一级行字段：所在省份二级行字段：所在城市三级行字段：行业一级列字段结：结构类型数据项字段：主营业务收入（汇总方式求和）字段拖拽原则：不要躺要站（尽量用行字段）列字段不多于两个行字段主次要分明字段添加顺序跟着语言逻辑走时间不考虑“天”日期格式要正确例子：将学生成绩按照100-90 90-80 80-70等查出每个范围有多少人利用数据透视表，将学生成绩拖入行字段再次拖入右键计数再创建组合选择起止范围以及步长将数据透视表的结果复制（Ctrl+c）,再粘贴到新表中，就是结果表，可以进行合并单元格等操

7、作。4月11日 PPT7周、任务窗口可鼠标拉动调节、左侧为导览窗口（关闭之后如何找出？视图恢复窗口）、备注窗口（非常适合国王的演讲）可双屏幕演示、从当前页开始 shift +f55、power point 组成结构：头（标题 规范）中（常规幻灯片 大纲，说出会讲什么不会讲什么）尾（口号 重要资源）6、标题的规范 标题文本最大 演讲者名字、部门职位、联系方式不放在标题幻灯片 Logo可放在标题幻灯片7、幻灯片粘贴保留原格式8、幻灯片模板 officePLUS站点9、不叫文本框 叫版式（版式的作用对文本框进行归置）10、字体分类Serif 有衬线（宋、楷、） （有棱角 有顿笔）Sans serif

8、 无衬线 （黑体）（专业机构使用无衬线字体 ：Arial、8-10中文16以上英文14以上)11、先修改幻灯片设计，再修改字体12、格式-替换字体4月18日 PPT8周1、 关于PPT 的留白-一种过渡性的幻灯片留白技巧-解决两个页面之间的过渡停留问题方法：留一个白色的整个的页面，不要留黑（会恐慌），2、 中文无斜体3、 幻灯片 母版（master）-PowerPoint的中枢类型：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注母板母板作用：1）添加和控制重复信息（自动化）、2）从全局进行控制进入：1）shift+普通视图（在放映边） 2）视图-幻灯片母板取消某页母板图片右击-设置背景格式-隐藏背景图形

9、4、 幻灯片页码母板中-退出母板（右击）插入幻灯片编号5、 增大减小字号 ctrl+ 】Ctrl+shift+6、 缩排段落文字Tab 缩排Shift+tab-反缩排7、 调整行距显示类似word8、 项目符号右击 项目符号和编号 9、 清明上河图式幻灯片-设定成纵向幻灯片文件页面设置10、 导入导出大纲本文三级标题二级标题一级标题文件发送讲word变成powerpoint4.25第九周PPT1、幻灯片切换-不要用棋盘 、百叶窗-从全黑淡出（两幻灯片有连贯性，还是同一种范畴）2、动画方案，提供快速但不专业的动画（不要用）3、文本动画选定文本框 右击 自定义动画 上升想让分级出现，右击选择效果选项，正文文本动画。自定义动画：进入（绿色）强调（黄色）退出（红色）线 动作路径辨别看图标颜色擦除 很好用 按词转换技术搜索图片 音乐钢琴Gif动画复杂动画是简单动画的组合 动作路径缩放=神器移动