云南大学素选zx的office笔记.docx

云南大学素选zx的office笔记.docx

《云南大学素选zx的office笔记.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《云南大学素选zx的office笔记.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

云南大学素选zx的office笔记

第二周

Ctrl+s保存

Ctrl+u下划线underline

F12另存为

Ctrl+a选定

Ctrl+x剪切

缩小字号ctrl+<

增大字号ctrl+>

微调逐步增大ctrl+]

微调逐步减小ctrl+[

加粗ctrl+bbold

斜体ctrl+Iitalic

双下划线ctrl+shift+ddouble

连按三次-=*＋回车

Ctrl+等号是下标

Ctrl+加号上标

快速对齐

Ctrl+L左对齐（空格是字符，空单元格没有字符）

Ctrl+E居中

Ctrl+R右对齐

即时翻译：

Alt

自动编号

Shift+enter软回车

Alt+shift+上下（上下移动）

图表编号

第三周

1、Ctrl+enter另起页（显示隐藏分页符）分节符（页面布局分隔符）

2、页眉：

高度可调可插入图片

3、Ctrlshiftalts样式页眉修改格式边框（可去页眉页脚横线）

4、页码（论文前面未到正文时要用罗马数字）

1）插入页码格式

2）与上一节相同（与分节符相关）

3）书都是从奇数页开始（右面）

5、表格

1）先插入一行按F4增加行

2）表格可实现对齐功能，去掉网格线

Excel

1）工作簿表单横数列字母

2）ctrl+方向键下键上键到最上最下

3）ctrlshift8选中所有数字部分

4）ctrl+pageup\pagedown换表单

第四周

Excel应用

1）重复Alt+（向下箭头）

2）Tab横向走

3）Ctrl+分号快速输入日期

4）Ctrl+冒号快速输入时间

5）改变数据的差值选取内容—编辑—填充—序列—步长值—确定

6）隔行插空白行采用等差数列的方法1,3,5,7…（要扩展区域）2,4,6…（空白行）全选排序扩展选定区域

7）交换AB两列选取某一列“shift”交换，选中列拖动

8）单元格式设定：

选定ctrl+1单元格格式

9）单独一格变成文本，在数字前加分号

10）单元格内部换行alt+enter

11）空格是一种字符

12）增加/减少缩进量（调格式）2个按钮

13）数字中文大写

14）删除线，上标，下标ctrl+1字体删除线

15）增加工作表先右击插入一个新的工作表F4

16）切换其他表单右击（向右箭头）

17）转置复制选择性粘贴转置

18）全部数值进行运算在另一表格填入要加的数值复制选择要运算的表格右击选择性粘贴加减乘除

19）在一些有空单元格的表格中选出空表格编辑定位定位条件空单元格

20）在空白单元格填入数值ctrl+enter不要输入数字之后按enter!

21）在一些数据中挑出不重复的数据筛选高级筛选选择不重复记录

22）锁定位置：

给钱就锁定（绝对引用）

23）序列数据—数据有效性—设置—序列—提供下拉箭头—汉字,汉字（英文逗号）

第五周

分类汇总（EXCEL）

千万张表，只有一张表（源数据表），这是变表的基础

结果表

源数据表没有空单元格。

文本“无待填”数字“0”

实验素材：

移动/联通

毛病（10）

（1）多余标题（源数据表不能合并单元格）标题放入结果表，文件名

（2）填表顺序与逻辑

（3）列分隔（伤害大，空单元格）

（4）合计行（产生空单元格，把表格列这种属性分隔）

（5）大标题配小标题

（6）合并单元格

（7）数据项残缺不全

（8）源数据被分割到不同的sheet

（9）一个单元格记录多种数据

（10）乱用分类汇总

变表利器：

数据透视表枢纽表（Pivottable）

激活数据透视表：

Alt+DPF（放开再摁）

光标激活点要放在分析表格内，是个4+2的结构

四大区域：

Page字段行字段列字段计数区域

两个工具栏

使用拖拽的方式（dragdrop）

语言逻辑顺序

例子：

不同省份，不同城市，不同行业在不同结构类型的主营业务收入总和

一级行字段：

所在省份

二级行字段：

所在城市

三级行字段：

行业

一级列字段结：

结构类型

数据项字段：

主营业务收入

（汇总方式求和）

字段拖拽原则：

不要躺要站（尽量用行字段）

列字段不多于两个

行字段主次要分明

字段添加顺序跟着语言逻辑走

时间不考虑“天”

日期格式要正确

例子：

将学生成绩按照100-9090-8080-70等查出每个范围有多少人

利用数据透视表，将学生成绩拖入行字段—再次拖入—右键—计数—再创建组合—选择起止范围以及步长

将数据透视表的结果复制（Ctrl+c）,再粘贴到新表中，就是结果表，可以进行合并单元格等操作。

4月11日PPT7周

１、ｃｔｒｌ＋ｆ１任务窗口　可鼠标拉动调节

２、左侧为导览窗口（关闭之后如何找出？

－视图　－恢复窗口）

３、备注窗口　（非常适合《国王的演讲》）――可双屏幕演示

４、从当前页开始shift+f5

5、powerpoint组成结构：

头（标题规范）

中（常规幻灯片大纲，说出会讲什么不会讲什么）

尾（口号重要资源）

6、标题的规范

标题文本最大

演讲者名字、部门职位、联系方式不放在标题幻灯片

Logo可放在标题幻灯片

7、幻灯片粘贴—保留原格式

8、幻灯片模板officePLUS站点

9、不叫文本框叫版式（版式的作用—对文本框进行归置）

10、字体分类

Serif有衬线（宋、楷、）（有棱角有顿笔）

Sansserif无衬线（黑体）（专业机构使用无衬线字体：

Arial、8-10中文16以上英文14以上）

11、先修改幻灯片设计，再修改字体

12、格式-替换字体

4月18日PPT8周

1、关于PPT的留白--一种过渡性的幻灯片留白技巧

-----解决两个页面之间的过渡停留问题

方法：

留一个白色的整个的页面，不要留黑（会恐慌），

2、中文无斜体

3、幻灯片母版（master）---PowerPoint的中枢

类型：

幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注母板

母板作用：

1）添加和控制重复信息（自动化）、

2）从全局进行控制

进入：

1）shift+普通视图（在放映边）

2）视图-幻灯片母板

取消某页母板图片—右击--设置背景格式--隐藏背景图形

4、

幻灯片页码—母板中

--退出母板—（右击）—插入—幻灯片编号

5、增大减小字号ctrl+】

Ctrl+shift+>

6、缩排段落文字

Tab—缩排

Shift+tab--反缩排

7、调整行距显示

类似word

8、项目符号—右击项目符号和编号

9、清明上河图式幻灯片--设定成纵向幻灯片

文件—页面设置

10、导入导出大纲本文

三级标题

二级标题

一级标题

文件—发送—讲word变成powerpoint

4.25第九周

PPT

1、幻灯片切换--不要用棋盘、百叶窗

--从全黑淡出（两幻灯片有连贯性，还是同一种范畴）

2、动画方案，提供快速但不专业的动画（不要用）

3、文本动画

选定文本框右击自定义动画上升

想让分级出现，右击选择效果选项，正文文本动画。

自定义动画：

进入（绿色）

强调（黄色）

退出（红色）

线动作路径

辨别看图标颜色

擦除很好用

按词转换技术–搜索图片音乐~钢琴

Gif动画

复杂动画是简单动画的组合

动作路径＋缩放=神器移动