合同及重要文件的办文程序标准.docx

1、合同及重要文件的办文程序标准合同及重要文件的办文程序为进一步完善我公司的合同及重要文件的会签工作，特制定如下办文程序：一、合同类1、工程类合同：需当事人同对方草拟合同后按要求填写工程类合同会签单，并连同草拟合同一起，按照会签单要求，签字完毕后交由公司综合办公室盖章、存档。（如任何环节出现问题，均需退回重新商定）。附：表12、非工程类合同：需当事人同对方草拟合同后按要求填写非工程类合同会签单,并连同草拟合同一起，按照会签单要求，签字完毕后交由公司综合办公室盖章、存档。（如任何环节出现问题，均需退回重新商定）。附：表2二、重要文件类：1、人事类文件：公司总经理办公会集体决议后，由办公室起草相关文件

2、，同时按要求填写人事文件会签单,连同草拟的人事文件一起，按照会签单要求，签字完毕后交由公司综合办公室盖章、存档。（如任何环节出现问题，均需退回重新商定）。附：表32、工程款拨付申请文件：经有关部门研究决议后，由经办人如实填写工程款拨付申请表，按照表格要求，签字完毕后交由公司财务部执行、存档。（如任何环节出现问题，均需退回重新商定）。附：表43、非工程款拨付申请文件：经有关部门研究决议后，由经办人如实填写非工程款拨付申请表，按照表格要求，签字完毕后交由公司财务部执行、存档。（如任何环节出现问题，均需退回重新商定）。附：表54、重大事项审核会签文件：经有关部门研究决定后，由业务部门经办人填写重大事

3、项审核会签表，按照表格要求，签字完毕后，交由所属部门及办公室执行、存档。附：表65、部门间工作联系文件：由相关业务部门经办人，按要求填写部门间工作联系函，按照表格要求，报部门负责人及分管总经理签字完毕后，交由公司综合办公室签收并呈送执行董事，待执行董事签批后，再由办公室递交至配合部门签收、执行；最终落实情况由综合办公室填写、上报、存档。附表76、其他文件参考以上文件会签单即可，如遇特殊情况，特事特办。公司综合办公室2014年5月26日表1：工程类合同会签单 编号：合同名称承办部门： 经办人： 年 月 日法律顾问： 年 月 日成控部负责人： 年 月 日工程部负责人： 年 月 日 分管成控总经理：

4、 年 月 日 分管工程总经理：年 月 日执行董事： 年 月 日此表留存经办部门及综合办公室表2：非工程类合同会签单 编号：合同名称承办部门： 经办人： 年 月 日部门负责人： 年 月 日分管总经理： 年 月 日法律顾问： 年 月 日执行董事： 年 月 日此表留存经办部门及综合办公室表3：人事文件会签单 编号：文件名称经办人： 年 月 日部门负责人： 年 月 日分管总经理： 年 月 日执行董事： 年 月 日此表留存综合办公室表4：工程款拨付申请表 编号： 申报单位申报理由： 经办人： 年 月 日监理意见： 年 月 日现场负责人： 年 月 日 工程部负责人： 年 月 日成控部负责人： 年 月 日

5、分管会计： 年 月 日财务部负责人： 年 月 日 分管工程总经理： 年 月 日分管财务总经理： 年 月 日执行董事： 年 月 日此表留存财务部 表5：非工程款拨付申请表 编号： 申报单位申报理由： 经办人： 年 月 日部门负责人： 年 月 日分管总经理： 年 月 日 分管会计： 年 月 日财务部负责人： 年 月 日分管财务总经理： 年 月 日执行董事： 年 月 日此表留存财务部表6：重大事项审核会签表 编号：事项名称业务部门经办人事项摘要呈 送 人审核意见此表留存综合办公室表7：部门间工作联系函 编号：事项名称经办人部门负责人分管总经理办公室签收意见执行董事批复意见配合部门签收及意见： 年 月 日落实情况（办公室填写）： 年 月 日此表留存经办部门及综合办公室重要文件传阅签文件号：文件名称传阅时间传阅人：传阅意见：传阅结果：此表留存综合办公室