EXCEL操作.docx

1、EXCEL操作1. 工作薄、工作表的操作(添加、移动、复制、重命名、删除等) 工作薄：是处理和存储数据的文件，每个工作薄中最多有255张工作表。工作表：在EXCEL中，系统默认为三张工作表，分别是sheet1, sheet2, sheet3。工作表标签：就是工作表的名字。单元格：每个单元格都有一个名字，叫“单元格地址”，有行标和列标组成，例如：A1,B2等。1）添加工作薄：a）文件-新建 b) 工具栏上的“新建“按钮2）添加工作表：a）插入-工作表 b）在工作表标签上右击-选择“插入“-”工作表“3）移动工作表：a）选中工作表标签-单击鼠标左键直接拖动-放到相应的位置 b) 选中工作表标签-右

2、击-移动或复制工作表4）复制工作表 a) 选中工作表标签-右击-移动或复制工作表，建立工作表的副本 b) 选中工作表标签，按住ctrl键，用鼠标左键直接拖动5）重命名工作表： a)选中工作表标签-右击-重命名 b) 双击工作表标签 c）选中工作表标签-格式-重命名2. 在单元格中输入文本、数字(百分数、分数、特殊数字格式)、符号、日期、时间手工输入数据(1) 输入数字 在单元格中输入数字后，系统会自动地将它们在单元格中右对齐。正数输入 时可省略“+”号；负数输入时，或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中； 例如：输入 -123 或（123） 显示结果都是-123分数输入时，应先输入0和一个空格

3、，然后再输入分数。当输入的数值位数太多时，系统会自动表示成科学计数法（如3.14E+09）。提示：在输入和处理数据之后，若单元格中出现“#”标记，则说明该单元格所在列的列宽太小，不够显示整个数值，只需增大列宽即可显示全部数值。(2) 输入文本 文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“”。例如，输入邮政编码“730070”时，应该键入：730070。(3) 输入日期和时间 Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如，

4、 04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Shift+；组合键。自动填充数据（1）填充相同的数据 在同一行或同一列中填充相同的数据 选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。在不连续的单元格区域中填充相同的数据先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。（2）填充序列 Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。 等

5、差序列：每个数值由前一个数值加上一个固定值得到，这个固定值称为步长。例如：初始值为2，步长为2，得到等差序列为2，4，6，。等比序列：每个数值由前一个数值乘以一个固定步长得到。例如：初始值为1，步长为2，得到等比序列为1，2，4，8日期序列：每个日期数据由前一个日期加上一个日期单位得到，日期单位包括日、月、年等。例如：初始值为10/23/00，日期单位为年，则得到日期序列为10/23/01，10/23/02，10/23/03，10/23/04，。自动填充序列：在EXCEL2003中提供了自动填充功能，我们在使用时，可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁，可以先在指

6、定单元格输入甲，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“”字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。3. 对数据小数位数的保留、增加或减少，设置千分位分隔符，设置货币样式1） 通过工具栏设置2） 通过设置单元格格式来进行设置4. 单元格内容和格式的添加和清除添加内容：添加格式：（包括字体格式、边框、底纹等）条件格式：有时为了突出显示表格中符合一定条件的数据，往往需要对它们单独进行条件格式化。具体操作如下： 选定要处理的单元格区域。 执行“格式”“条件格式”命令。 自动套用格式：Excel 2003提供了各种表格自动套用格式，这些格式中已对文本格式、数字格

7、式、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等进行了设置，可以根据需要套用这些格式。具体操作如下： 选定要使用自动套用格式的单元格区域，若未进行选定操作，则是对当前工作表中的所有数据区进行格式化。 执行“格式”“自动套用格式”命令。 清除单元格的内容：第一种方法： 选中单元格- 按delete删除第二种方法：使用菜单命令来清除单元格数据，具体操作如下： 选定要清除数据的单元格。 执行“编辑”“清除”“内容”命令， 清除单元格的格式：选中单元格-“编辑”-“清除”-格式5. 单元格区域的选定(会选定整行、整列、多行、多列、连续的单元格区域、不相邻的单元格或区域)和表示方式1）选定行（列）：把光标放到行（

8、列）标上，单击2）选定连续的多行：把光标放到行（列）标上，单击，拖动鼠标即可3）选定不连续的多行：按住ctrl键，在相应的行（列）标上单击就可以4）选中不连续的单元格：按住ctrl键，单击要选择的单元格6. 在同一工作簿中进行工作表之间的数据复制7. 单元格、行、列的插入、删除和隐藏，行高、列宽的调整(手动、自动)， 单元格的合并与拆分1）单元格的插入 单击插入位置的单元格，执行“插入”“单元格”命令或右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开如图5.13所示的对话框，在对话框中选择一种插入方式后按“确定”按钮即可。2）行或列的插入在插入新行或列的位置处选定一整行或列，或者选定该

9、行或列中的一个单元格，执行“插入”“行”或“列”命令，新的空行或列自动插入到原行或列的上面或左侧。如果插入前选定的是多行或多列，将插入与所选数目相同的空行或空列。3) 单元格、行和列的删除a）选定要删除的单元格/行/列，执行“编辑”“删除”命令，打开“删除”对话框，选取一种删除方式，再单击“确定”按钮。b) 选定要删除的单元格/行/列，单击右键，选择删除4).隐藏和取消隐藏行或列（1）隐藏行或列 选定要隐藏的行/列，执行“格式”“行/列”命令“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。（2）取消隐藏行或列 选定被隐藏的行/列两侧的行/列，执行“格式”“行/列”“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行

10、/列。5）行高、列宽的设置：以下三种方式a）用鼠标直接拖动b）把鼠标放在两个行（列）标之间，双击鼠标，这时候会根据单元格的内容自动调整行高或者是列宽c）单击要设置的行（列）-右击选择行高（列宽）-设置确定的行高和列宽6）单元格的合并：a）工具栏上的合并及居中按钮b)选中要合并的单元格-格式-单元格-对齐-合并单元格7）单元格的拆分；是针对合并后的单元格进行拆分8. 修饰美化工作表（字体、底纹、边框、对齐方式）（1）使用格式工具栏中的按钮设置（2）使用“单元格格式”对话框设置9. 使用公式和函数（SUM()、AVERAGE()、COUNT()、MAX（）、MIN（）、DATE（）、IF（）sum

11、() 函数返回某一单元格区域中所有数字之和Date（）函数2010-1-11年Date(year,month,day)参数 year :可以为一到四位数字参数month:代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。例如：DATE(2008,14,2) 返回代表 2009 年 2 月 2 日的序列号。参数day:代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列号。返回代表特定日期的序列号today()-year(A2)=YE

12、AR(TODAY()-YEAR(F2)例如：已知借书日期和期限，还书日期公式：=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2)+b2)count（） 函数-参数必须是数字类型的数据返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期代表的数字计算在内； if（）函数根据条件来决定结果例如：1、if(a260, ”通过”，“不及格”)通过a2的值，来判断该学生的等级。如果a2的值大于60，即if的条件为真，则结果是“通过”，若a2的值小于60，则结果是“不及格”。填写“综合评定”，综合评定规则为平均成绩大于等于90分优秀，大于等于80良好

13、，大于等于60做合格，小于60不合格。if(j290,”优秀”,if(j2=80,”良好”,if(j2=60,”合格”，“不及格”)=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)11、图表设计（图表结构、创建、格式设计、编辑、删除等）1）“插入”-“图表”，根据图表向导来创建图表2) 工具栏上的图表向导.12、对工作表中的数据进行排序、筛选（自动筛选和高级筛选） 排序：对数字按其数值大小来排序，对字母按字母表中的先后顺序排序，对汉字按其对应的拼音的首字母在字母表中的先后顺序排序数据筛选：是排除不需要的数据，保留需要的数据的整理显示过程。依据一个或多个条件选择保留数据或记

14、录，就可以实现数据或记录的筛选1）自动筛选： 2）高级筛选： 在进行数据筛选时，需要一定的条件，根据条件筛选需要的数据，在设置筛选条件时，要注意筛选条件中的列标题一定要与数据表格中的列标题完全一样，筛选条件中，同一行上的条件之间是“与”的关系，不同行上的条件是“或”的关系。姓名性别系别英语数学计算机李 芳女电子系91.00 98.00 89.00 张立华女电子系91.00 98.00 74.00 罗 明男建筑系90.00 78.00 67.00 徐志华男电子系81.00 91.00 91.00 张晓林男计算机系80.00 86.00 91.00 段 平男建筑系79.00 78.00 75.00

15、 曹雨生男电子系78.00 90.00 90.00 李雅芳女建筑系76.00 67.00 92.00 高文博男计算机系75.00 82.00 88.00 李晓力男建筑系69.00 64.00 78.00 王强男计算机系67.00 80.00 87.00 刘丽冰女计算机系56.00 78.00 78.00 1）筛选计算机系的学生2）筛选电子系或建筑系的学生3）筛选计算机系的女生4）筛选计算机系或建筑系的女生5）筛选有一门成绩不及格的学生6）筛选数学成绩在80100之间的学生信息13、分类汇总和数据透视表分类汇总（练习3）：Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。数据透视表：（练习4）数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。