知名企业行政管理制度大全附表格样本.docx

1、知名企业行政管理制度大全附表格样本收文管理办法第一条 本办法所指文献是1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务所有往来文函。2. 公司内部公文。第二条 收文解决。普通涉及登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1. 集团公司或其她兄弟单位发来文献和外来文献，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴文献解决单后，按不同类别进行分类解决。2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或关于部门阅示。3. 对需要办理公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，以为不需送领导批示普通性公文，可依照公文内容和性质直接批关于部门办理。4. 各单位或部门

2、收到急件时，应立即解决，一天内答复，普通要办理文献，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能立即解决，也要先书面或口头简要回答。 5. 注有密级文献，行政部在送关于部门传阅或办理时，应严格禁止对文献进行复印。6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出文献，需要及时报告贯彻执行状况。附件收文登记表收文解决单 收文登记表收文号收文来文单位来文字号文献标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日收文解决单来 文 单 位日期字号内容摘要：附 件主办部门 拟办意见： 领导批示：办理成果：归卷日期归入卷

3、号发文管理办法第一条 我司惯用公文种类为：请示、批复、报告、告知、通报、告示、决定、函、会议纪要等。第二条 以分（子）公司名义向集团公司呈报请示、报告以及集团公司发布文献等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。普通工作联系或业务往来可采用便函方式。第三条 公文制发承办人拟稿后，由行政部门将发文稿纸附于清样之上并随文运转。如文献涉及各种单位或部门时，由主办单位与关于单位协商，会签；会签单位在发文稿纸中会签某些签名表达批准。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不对的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文献；分（子）公司对外重要发文，须报集团公司

4、行政策划部审核，否则不得擅自发文。第四条 行政部门负责定稿缮印、用印或送交领导人订立。第五条 行政部门负责发文登记、传递或发布。有价值发文草稿、定稿连同发文稿纸一道整顿归卷。第六条 行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决关于问题或贯彻贯彻文献精神。附件发文稿纸发文登记表发文登记表顺序号日期发文部门发文字号文献标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日发文稿签发：核稿：会签：标题：主办拟稿人：单位负责人：附件：主题词：打字：校对：准印：发文号：湘芙集字 第 号 年 月 日印发合同管理办法第一章 签订第一条 订立合同必要遵守国家法律、法规及有关政策。第二条 对外订立经济合

5、同，除法定代表人外，签约人必要持有法人委托书，并且必要在授权范畴内行使签约权，否则无权签约。第三条 对外订立合同必要以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。第四条 在订立经济合同之前，有关负责人必要认真理解对方当事人状况，保证所签合同有利、有效。第五条 合同订立内容，如涉及公司内部其她部门，须事先协调。第六条 合同一律采用书面格式，有行业原则合同，按原则执行。 第七条 合同对当事人权利、义务规定必要明确、详细，文字表述须清晰、精确。第八条 合同内容应注意问题1. 金额在3000元（含）以上采购和交易应订立书面合同，特殊状况经批准可采用其他方式商定关于事宜，不签定书面合同。2文首某些，须写明

6、签约双方全称、签约时间和签约地点。3正文某些，须详细明确双方享有权利及承担义务，合同标详细状况，明确付款方式及违约责任等。4结尾某些，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上合同，必要一式陆份。第二章 合同审批与签定第九条 合同审查程序1部门负责人对合同真实有效性予以审查。2分管领导对合同专业技术性、经济性予以审查。3我司法律代表或法律顾问对合同严密性和合法性进行审核。以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。第十条 合同批准对于标金额在10万元如下、定金或预付货款在1万元如下合同，由分（子）公司总经理负责签定；标金额在10万元

7、以上、定金或预付货款在1万元以上合同，须同关于资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。第十一条 合同评审对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合伙，或者是标金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响合同，由分（子）公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，拟定方案后交公司董事会审议。对于集团公司对外项目，由总经理组织集团各职能部门拟定方案后提交董事会审议。第三章 履行和跟踪管理第十二条 合同订立后即具备法律效力。与合同关于部门、人员都应当严格执行合同所规定义务，保证履行。第十三条 合同履行完毕原则应按合同条款或法律规

8、定为准。没有合同条款或法律规定，普通以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十四条 各分（子）公司总经理须密切关注合同履行状况，发现问题及时解决、报告。第四章 变更和解除第十五条 因不可抗力或其他因素需要变更或解除合同，应在法律规定期限内与对方当事人进行协商，妥善解决。第十六条 变更、解除合同必要符合关于法律规定，必要维护公司合法利益。第十七条 变更、解除合同程序与审批程序相似。合同通过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。第十八条 变更、解除合同一律采用书面形式。第十九条 变更、解除合同前仍应严格履行原合同。第二十条 因变更、解除合同而使当事人利

9、益受损，除法律容许免负责任外，均应承担相应责任，并在变更、解除合同合同书中明确规定。第五章 纠纷解决第二十一条 在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按关于法律法规和本办法妥善解决。第二十二条 合同纠纷原则上由承办部门负责解决。涉及内部各种单位，可以协商或由集团公司拟定一种单位牵头负责解决。第二十三条 合同解决应在双方和谐协商基本上解决争议。第六章 合同文本管理第二十四条 合同订立之后，原件、附件及有关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管，如工作需要，其他部门可以持有复印件。行政部门负责已公文管理程序上已解决完毕合同整顿和归卷工作。 第七章 责任承担第二十五条 未按合同管理办法所定原则程序所

10、订立合同，一律无效，因而而导致一切损失由签约人承担。第二十六条 因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益，按合同金额1050%补偿公司损失，并予以记过处分和5005000元/次罚款；给公司导致较大损失，除补偿损失外，予以除名。第二十七条 在合同订立和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额20100%补偿公司损失，并以开除论处。除补偿损失外，触犯刑法，移送司法机关解决。第二十八条 因个人因素，未能及时检查合同履行状况，致使公司遭受损失，予以负责人记过处分和10008000元罚款。附件：合同会签单合同会签单合同名称（全称）合同编号经办部门经办人报送时间法律部门意见（行政部、法律顾问） 年 月

11、日财务部/审计部意见 年 月 日总经理意见 年 月 日董事长意见 年 月 日档案工作管理办法第一章总则第一条 为加强我司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效保护和运用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其他各项工作中作用，制定本办法。第二条 我公司档案是指在从事生产、经营、研究、管理以及其他各项活动中直接形成，对公司和社会具备保存价值各种文字、图表、图像、声像等不同形式历史记录。第三条 集团公司及各分（子）公司必要注重和健全档案工作，并在人员、经费、设备等方面予以保证。第四条 立卷归档以我公司各部门、各分（子）公司产生文献材料为主，须将反映本部门、我司职能活动所产生具备长期和重要查考价值文

12、献材料（与此类文献有密切联系社会机构来文）作为立卷归档重点。第五条 按年度归档部门，应在每年6月底此前完毕上一年度立卷归档工作；某一项目完毕后须在两个月内完毕立卷归档工作。第二章 档案类目 案卷编号 第六条 档案分类视文献内容、部门组织、业务项目等因素，按全宗、大类、小类三级分类。先以全宗区别，然后依文献性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。第七条 如因文献类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。第八条 同一“小类”文献以装订于一种卷宗为原则，并赋予一种案卷号，一种全宗内不得有相似案卷号。如文献较多，一种卷宗不够时，可以两个以上卷宗装订，并于案卷号后增设“卷次”

13、编号，以便查考，同一案卷号后不得有相似卷次号。第九条 案卷索引表中档案号表达方式如下X1X2X3X4其中X1为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。第十条 档案分类编号表拟定了集团公司及分（子）公司立卷类目。第十一条 立卷类目一经拟定，不适当任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第三章 平时归卷第十二条 公文承办人员须及时将办理完毕或经领导保存文献材料收集齐全，加以整顿，送交行政部门整顿归卷，专业性文献材料（财务、人事、审计方面）交有关职能部门。第十三条 行政部门对文献进行点收后，按照“案卷类目”条款，将文献材料放入平时保存文献盒内，并

14、在收发文登记薄上注明。第四章 案卷整顿 目录编制第十四条 案卷装订应以符合卷内文献书写格式，保证卷内文献材料完整以及便于查考为原则。第十五条 档案管理部门须编制完整卷内文献目录、案卷索引表、分类文献目录表，在向集团公司档案管理部门移送档案时，一并上交。 第五章 调卷第十六条 员工因业务需要调阅档案时，应填写档案调阅申请单，并经审批。在档案室当场借阅者，免填档案调阅申请单。第十七条 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案及时归入档架。档案调阅申请单由档案管理人员留存备查。第十八条 档案调阅申请单以一单一案为原则，借阅时间以一周为限。如有特殊情形需延长，按调阅程序重新办理。第十九条 调卷人对于

15、所调阅档案，不得抽换增损。第二十条 调阅档案应与经办业务关于，如需调阅与经办业务无关案件，须经行政部门主管批准。调阅设定密级档案，必要呈请总经理批准。附件档案分类编号表卷内目录表备考表案卷索引表分类文献目录表档案调阅申请单档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范畴分九大类，65个子目，详细类目及分项内容与代码为：A 行政管理（A为大类代码，下同）A1 规章、制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印）A2 文献（按收发日期顺序编排）A3 战略规划A4 目的管理（含年筹划、目的责任状、月筹划、总结、经营分析等）A5 公司文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6 监察

16、、审计与处分、解决A7 各类项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等）A8 公司各种证照，公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其她B 合同（合同）B1 项目合同（含租赁、合伙、转让、经营管理等）B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、原则时间）B3 购销合同B4 工程合同（含设计、施工、监理等）B5 营销合同（含广告、宣传等）B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其他合同C 人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 员工档案（入职资料、考核、任免、奖惩等）C3 人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集中）C4 员工培训、学习C5 人事合同（失效加盖失效印、标注时间

17、）C6 其她（含参照文献、法律法规）D 营销D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2 广告媒体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业管理D5 营销合同D6 其他（含参照文献、法律法规）E 财务管理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告（报表、财务状况阐明书）E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其他F 工程技术F1项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文献等）F2 项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文献）F3 工程管理 F4 工程合同F5 其他（法律法规，已失效加盖失效印）G 客房业务G1 服务 G2 布草 G3 PA G4 员工管理 G5 重点客户资料 G6

18、 其他H 餐饮业务H1 服务H2 厨房 H3 员工管理 H4 重点客户资料 H5 其他I 其他业务卷 内 目 录档号：顺序号文 号责任者题 名日期页 号备 注卷内备考表单位名称： 立卷时间：案卷目录号： 案卷号：立卷人： 监督人：本卷内文献张数：本卷内需阐明状况： 案卷索引表 序号案卷号案卷题名建档日期储存 位置保存期限 分类文献目录表顺序号案卷号文献号文献标题 （文献内容）负责人归卷日期备注档案调阅申请单 编号： 申请部门部门负责人调卷人/ 经办人档案名称及代码用途与否设密及密级调阅时间行政部经理审批总经理审批归档记载管档人公务车辆管理办法 第一章合用范畴第一条 公司轿车、货车、客车等使用、

19、保养、修理、事故解决，均合用本办法。第二章车辆使用第二条每辆车由指定专门驾驶员负责驾驶，非公司驾驶员不得驾驶公司车辆。第三条因公务需要用车，由行政部门统一调度，长途出车，应事先填写派车单；市内出车，须在出车登记表上详细登记。车辆返回后，驾驶员将派车单填写完整，并由用车人签字承认，作为报帐附件。第四条 驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查，如有故障或损坏等，应及时报行政部门解决。第五条 不出车时，驾驶员须将车停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失职导致损失，负责人应负责补偿。第三章保养第六条 司机必要时刻保持车辆干净整洁。第七条 车辆零件设备由该车驾驶员负责保管，须保证完好。第四章修理第八条

20、凡公司车辆修理或保养事宜，除紧急状况外，司机应事先申请，在获得批准后，方可在行政部其她人陪伴下，送公司指定维修厂维修或榜样。第九条 公务车行驶途中，发生故障，需紧急送修，应先报所在行政部门负责人核准。第五章事故解决第十条 驾驶员应遵守交通规则。公司车辆因公违背交通规则时，如为司机个人过错，其罚款由当事人自行承担；如因车辆自身因素或由不可抗拒因素导致，罚款由公司负责。第十一条 车辆如在途中发生交通事故，司机应及时向交警和保险公司报案，并即刻与所在单位行政部负责人联系，行政部负责人应派人前去现场协调解决。第十二条 与交通事故关于保险理赔作业，当事司机应配合行政部负责解决。第十三条 未经公司允许，擅

21、自使用公车者，所发生事故与公司无关，由当事人自行承担一切责任，公司保存进一步追究其责任权力。第六章费用管理第十四条 由财务部门依照车辆使用状况核定费用筹划和备用金原则，行政部为每辆车建立费用档案和维修档案；经行政部审核之后，司机方可报帐。第十五条 集团内车辆调配使用，用车单位应向集团公司行政策划部申请，发生费用由用车单位承担，其结算方式和程序按财务制度执行，司机要认真作好出车登记。派车单 编号： 用车申请人目地车号用车时间月 日 时至 月 日 时事由行政部使用人签字使用状况记载（由司机填写）路桥费里程表起油料费止出车记录（合用于市内） 车号/车型： 司机：序号时间事由里程数路桥费使用人 签字起始