总务处各种管理制度.docx

1、总务处各种管理制度总务处各种管理制度总务处后勤管理制度为使我校各项工作顺利开展，保证教育教学正常进行，使用教师能够开拓性的开展工作，特制订总务处管理制度。一、供水供电管理水电是学校工作开展的重要保证，不能保证水电供应，教育教学无法进行，因此水电专管员要及时对水电设施维修维护，争取对故障早发现早处理，尽量排除安全隐患。为节约水电，学校每天早上(7点)、中午（12点）、下午（16：30分）清校后按时关电。二、课桌凳、办公桌椅等室内设施管理每学期初或末，管理人员要及时清桌凳，做到心中有数，并与使用部门办理使用手续。学生退学，教师调离本单位时及时清退使用的物品，防止物品的损坏和丢失。对室内设施，每月清

2、查一次，检查保管情况。三、门、窗、玻璃、扇等物品的管理对门、窗、玻璃、扇等每天要转一转，查一查，发现问题及时解决。每月彻底清查一次，做到心中有数。四、校舍管理对校舍、每周检查一次，雨后加查一次，发现问题及时汇报、解决，重点排查安全隐患，做到万无一失。五、专用器材管理严格履行出入库手续，尽职尽责，入库或出库时，要以原始单据对品种、规格、质量、数量、质量进行认真核实登记，出库时办理出库手续。零星易耗低值物品的领发，要按班级、处室登记，期末汇总。库存物资，每学期末进行一次清查盘点，做到帐物相符。六、购物管理临时购零星物品，向校长申请，批准后方可购买，凭原始单据经领用人签字，校长批准后报账员可直接支付

3、。七、班主任工作量化考核细则1、扣分办法 损坏下列物品之一扣5分：扩音器、拉盒、灯口、插座、墙壁开关、电扇开关、桌凳、门、门框、窗框、日光灯管等，而且赔偿相应的工本费。 损坏下列物品之一扣7分：教室玻璃一块、门玻璃一块、吊扇、日光灯管、窗帘、班班通设备。而且赔偿相应的工本费。 损坏以上物品之一，在当日内本班负责安装好，不扣分，延期一日扣5-7分。教室开灯时间，春、夏季早晨7点以后；秋、冬季早晨7：30点以后（阴雨天适当延长时间）。教室关电时间：中午12点；下午16：30分。在规定清校时间还开灯的，发现一次扣3分。 2、加分办法：在本月无损坏公物的班加10分。 3、奖励办法：在本学期无损坏公物的

4、班奖现金30元。 4、损坏的公物不在辖区或细则内的，按以上类似价格的物品扣分并赔偿。八、其它管理 以上七项以外的工作，由全体教师负责，每个教师都有责任检查、发现、解决问题的义务。每个教师必须主动工作，不准互相推诿，要齐心协力做好物品保管使用工作。学校报账员财务管理职责 为了管好用好学校资金，充分发挥资金效益，更好地为教学，为师生服务，特制定财务管理职责。1、严格执行国务院关于现金管理的制度，做好现金、支票，收支存的日常工作，每日登记现金、银行存款日记账，并与会计账核对，以保证账账相符。2、学校对预算内外资金支出做到事前有计划，量入而出，严格执行收支两条线，审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”

5、（经办人、分管领导、校长审核、主管财务领导）签字后方可报销，严禁白条入帐。3、学校的报账员必须坚持财务工作制度，坚持会计原则，履行会计义务。做到科目齐全，帐目清楚，明细分类，日清月结。报账员要做好会计档案的管理。正确行使会计职权，不徇私情，拒收拒付乱收乱付的条据。4、学校报账员严格执行上级有关管理规定，及时准确地做好经费入户，杜绝坐收坐支，违者按有关规定给予责任人经济制裁。5、学校报账员严格执行代收代办资金暂行管理办法，管好用好代办资金，严格禁止乱收乱支。百兴学校财务管理制度一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律，本着精打细算，勤俭节约的原则，对学校各种资金的使用，进行合理的分

6、配和有效的核算控制。经过记帐、算帐、报帐等一系列程序，反映资金的使用情况；完善财务规章制度，堵塞漏洞，严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理，经费包干，超支不补，结余留用”的办法，做到量入为出、收支平衡。 二、经费收入管理学校总务处管理以下各项资金：1、上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。2、上级拨入的预算外资金。3、学生代收费收入。4、各种捐赠款项收入。5、其它杂项收入等。总务处对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理，严禁将预算内经费转入预算外使用。三、经费预算管理 1、总务处负责学校支出预算的编制。应在保证学校人员经费、行政办公经费支出的前提下，根据学校开展教育

7、教学等活动需要和财力可能，分轻重缓急，按照政府支出分类科目，分项测算编制， 妥善安排其它各项支出。代支款项不纳入学校支出预算，代收代支款项应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算。 2、编制时间。为保证学校教学活动的正常开展，学校一般应于每年度开学前，向总务处提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划，由总务处据此作出下年度预算，经分管领导审核，报上级主管部门。3、编制原则。学校根据上级下达的当年经费数，安排相关工作。在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则，并自觉接受审计部门的审计，若确需要更改项目，须经领导签字批准。四、 经费使用管理1、 费用报销一律先由经手人、部门负责人、校长审

8、核，分管财务领导审批后，到财务室报销。 2、预算外的各项经费，应严格按照财务制度规定，在领导审核批准的项目和限额内开支使用。3、教职工因公出差借款，由校长批签。4、物资采购人员为各部门购物借款，由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额，经总务部门负责人批签后，采购人员方可到报账员处办理借款手续，采购设备的借款金额在 元以上，须经主管校长批签。 5、任何人不得因私借用公款。 五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。1、学校报账员应按照财务制度和学校的有关规定，认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销，不符合规定的单据，不予报销。否则，追究当事人责任。2、学校报账员应按会计制

9、度对各类经济业务事项，经过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结，手续完备，内容真实，帐目清楚，数字准确，资料齐全。3、报账员应按岗位要求，按时向局核算中心主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表，供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表，经主管校领导审阅同意后，报上级主管部门。4、报账员应按财务档案管理要求，将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表，以及有关开支的经济文件资料，分类清理、装订、编号、造清单送交主办人汇总，编造移交清册，送交学校档案管理。5、报账员除向上级报送财会报表外，及时向领导反映不合理开支和超支的情况，协助领导管好、用好资金。六、财务监督与检查 1、 学校总务

10、部门应认真执行财务制度，维护财经纪律，对于不执行计划，违反财务制度和财经纪律的开支，财务人员有权拒绝付款或报销，同时报领导处理。 2、学校总务部门有权对学校财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查，以保证国家财产、物资的完整和安全。 3、报账员必须对学校负责，每月对各项费用凭证审核一次，发现问题，及时汇报和纠正。4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次，以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。 5、报账员有责任帮助和监督学校领导认真执行会计法和财经纪律，对于学校领导违反会计法和财经纪律的行为，经指出，不改正的，报账员有权向上级主管部门反映。百兴学校财务公开制度为规范

11、学校收支行为，加强学校财务管理，增强教职工对学校财务活动的监督，进一步提高学校财务管理的透明度和民主化，保障教育事业健康可持续发展，特制订百兴学校财务公开制度。一、财务公开的目的实行财务公开，严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度，保证收支行为的规范化；量入为出，保证重点，兼顾一般，注重资金的使用效益，厉行节约，制止奢侈浪费；增强教职工民主意识，激励教职工参与理财，积极有力地进行财务监督；从源头上预防和遏制不正之风，提高领导干部廉洁自律的自觉性，密切干群关系，促进行风建设。二、财务公开的原则财务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则，不得侵犯她人私隐，商业秘密、国家秘密、不得损害学校利益。

12、三、财务公开的内容1、学校财务规章制度，上级有关文件和政策性通知；学校各项奖惩制度及绩效工资实施方案。2、学校预算编制及执行情况，特别是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的收支情况；3、公用经费的划拨标准总额及累计拨款情况；4、重要财产、物资的采购和处理情况；5、教职工奖励性绩效工资发放、社会保障缴费情况；6、建设工程项目和较大修理项目经费落实以及公开招投标情况；7、学校代收代支资金情况；8、其它涉及教职工利益的重大经济事项。四、财务公开的方式1、设立固定的公开栏、宣传栏；2、定期召开教职工代表会议；3、内部资料、校刊、广播、校园网等校内发布信息媒体；4、其它便于教职工和社会知晓的

13、形式。五、财务公开的组织1、财务公开是学校民主管理的重要体现。学校成立以校长为组长，相关部门负责人、报账员（财务经办员）、教师代表组成的财务公开领导小组。领导小组要将财务公开的公示内容和照片资料留档备查。2、财务公开主要采取定期公示和不定期公示的方式进行；学校财务分期中、期末各公示一次；其它与财务有关的重大事项与重大活动的公开时间，应根据需要在事前、事中、事后及时公开。百兴学校 “三公”经费管理实施细则为深入落实中央八项规定精神，持之以恒纠正“四风”问题，现就进一步加强学校“三公”经费管理制定如下实施细则：一、严肃财经纪律，提高经费管理水平。1、强化预算硬约束。贯彻落实财政部、教育部新颁布修订

14、的中小学财务制度，遵循“先有预算、后有支出”的原则，重点完善“三公”经费预算编制办法，从严控制支出总量规模，形成预算编制有目标，执行有监督，预算完成有评价的预算绩效管理机制。2、强化财务开支管理。进一步明确“三公”经费内涵与范畴，不得乱列会计科目，不得随意设立项目，重点解决超预算或者无预算安排支出，虚列支出、转移或者套取预算资金，转嫁支出等问题。3、强化财务人员业务能力。以提高政治素质、业务能力和职业道德为重点，加强学校财会、内审人员培训，探索建立规范化、制度化的教育财会、内审人员培训制度。二、规范教师外出学习管理，推动校级交流健康发展1、实行教师外出学习预决算制度。教师外出学习、考察访学、培

15、训进修、学术交流、合作研究等，应做到年初有项目、有预算，出访任务完成后有决算、有出访报告，不得超预算或无预算安排出访团组。要从严控制非学术性出访，相关费用只减不增；学术性出访要按需安排，按照相关规定执行。2、实行外出学习培训公示制度。外出学习培训人员出访前应在校内公示，公示期不少于5个工作日，学习任务完成后1个月内在校内公开学习培训执行情况和学习报告。3、严格外出学习培训审批制度。外出学习培训要明确任务目的和实质内容，坚持因事定人原则，严格控制学习人员在外停留天数，严禁安排无关人员随访。4、学校领导进行个人学术交流活动，原则上应安排在假期进行，不得使用学校的行政事业经费，禁止以公务、学术交流等名义变相出省、出国（境）旅游。5、严格执行中央、国务院和教育部有关因公临时出国（境）的管理规定，加强因公临时出国（境）审核审批，因公临时出国（境）经费全部纳入预算管理。三、严格控制公务接待，建设节约型校园。1、修订完善公务接待办法。根据有关部门的相关规定，厘清公务接待的范围、内容和经费标准，重点明确会议、培训、接待、差旅以及项目咨询、专家