渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表.docx

1、渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表附件5：渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号 类 目 名 称 保管期限1 上级党组织有关党的建设以及党务工作综合 性的文件材料 （1）针对本院的 永久 （2）其它 长期一短期2 本院党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决 议、总结、记录、发言稿、领导讲话、照片、 录音；大会主席、秘书长和代表、列席代表 名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举 办法、选举结果和上级批复等。 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况 反映、小组会议记录等。 长期 （3）服务机构的工作计划、总结

2、、工作人员 名单；工作征、代表证、列席证及选票式样、 会议未通过的文件。 短期3 本院党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、 总支书记会记录、纪要、决议 永久4 党委工作计划、重要报告、总结 永久 5 党委在各项工作中形成的综合性决定、规定、 制度、办法、指示、通报、批转和通知 （1）重要的 永久 （2）一般的 长期6 以党委名义召开的各类工作会议材料 长期7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工 作形成的文件材料 长期8 党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级 召开会议的发言稿 永久9 党委工作简报 长期10 党委大事记 永久11 党群系统启用印章的文件及废止使用的旧 印实物 永久12 党群

3、系统综合统计材料 永久13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、 总结、报告、请示及批复 长期14 党委有关保密、秘书工作材料 长期15 重要的群众来信来访及处理材料 长期16 党委与有关单位联系、协商工作的文件 材料 长期17 党委系统收发文登记簿 长期DQ12 纪 检序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件材料 长期短期2 本院有关纪检工作的规定、条例、办法 长期3 本院纪检工作计划、报告、总结、统计报表 永久4 本院纪委会议记录 长期5 本院党纪案件的调查材料、处理意见、 决定及上级批复 长期6 重要的群众来信来访及处理结果 长期DQ13 组 织序号 类 目 名

4、称 保管期限1 上级关于组织工作的文件材料 长期短期2 本院组织工作计划、总结、重要报告及上 级批复 永久 3 本院党员、干部统计报表、党的组织机构设 置材料 永久4 本院干部职务任免的报告、批复、通知及其 考察材料 永久5 本院科级以上干部名册 永久6 本院关于组织干部工作的规定、条例、制度 长期7 本院有关落实政策材料 长期8 本院各总支、支部的建立、改选报告及审批材料 长期9 党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、 转正、取消资格、党员退党的文件材料 长期10 本院党员名册、各总支、支部委员名册 长期11 党员组织关系介绍信存根、党费收支存根 短期12 本院关于党的思想建设、作风建设、

5、党员教育 材料 长期13 本院表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进支 部的决定、名单及先进事迹材料 长期14 本院党委对党员的处分材料 长期15 本院组织工作会议记录 长期DQ14 宣 传 教 育序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于宣传教育工作、教职工、学生思 想政治工作的文件 长期短期2 本院宣传教育、思想政治工作计划、总结 永久3 本院教职工、学生思想政治工作通知、决定、 条例、简报、情况反映及调查材料 长期4 本院理论学习的决定、通知、计划、总结 长期5 反映本院重大活动的剪报及图表、照片 永久6 本院学生思想政治工作计划、总结 长期7 本院学生思想政治工作典型调查材料和统计 报表

6、长期8 本院有关学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长期9 本院各系、院学生政治工作人员名单 长期10 本院学生工作会议记录 长期DQ15 统 战序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于统战工作的文件 长期短期2 本院统战工作计划、总结、统计报表 永久3 本院有关统战工作的规定、办法、决定、 报告、通知 长期4 本院统战工作情况调查与典型材料 长期5 本院各级人大代表、政协委员名单及审批 材料 永久6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期7 本院统战工作会议记录 长期DQ16 工 会序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件材料 长期短期2 本院工会工作计划、总结、统计报

7、表、机构 设置 永久3 本院工会会员代表大会文件（通知、名单、 报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发 言和 大会通过的文件等） 永久4 本院工会及教职工参予民主管理、监督工作 的规定、条例办法及有关材料 长期5 本院表彰工会先进个人材料、名单 长期6 本院工会处分会员材料 长期7 本院工会委员会会议记录、纪要 长期8 本院基层工会干部名册、会员名册 长期9 本院职工生活补助规定、办法、申请及批复 长期10 本院职工福利工作规定、办法及有关材料 短期11 本院职工文体生活计划、安排、总结 短期DQ17 共 青 团 序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于共青团、学生会工作文件 长期短期2 本

8、院团代会文件（通知、名单、工作报告、 决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大 会通过的文件） 永久 3 本院学代会文件（通知、名单、工作报告、 决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大 会通过的文件） 永久4 本院共青团工作计划、总结、统计报表、机构 设置 永久 5 本院团委会议记录、纪要 长期6 团员名册、团干部名册 长期7 本院团委批准入团、退团材料及名单 长期8 本院团委表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料 长期9 本院团委处分团员材料 长期10 本院学生会工作文件材料 长期11 本院团委组织进行的团干培训、团课教育、理 论学习、文体活动、知识竞赛等活动材料 长期12 本院团委牵头进行的其它

9、活动有关材料 长期13 本院学生组织参与的各种学会、社团文件材料 长期14 本院学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动 有关材料 长期15 本院团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、 简报 长期二、 行政类档案归档范围及保管期限表XZ 11 综合类序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关高校行政管理综合性文件 （1） 针对本院重要的 永久 （2）其它 长期短期2 本院发展规划、年度工作计划、总结 永久3 本院大事记、历史沿革、概况介绍、校史、 年鉴 永久4 本院院长办公会议及其它综合性行政会 议记录、纪要 永久5 本院全院性教职工大会会议记录、纪要、 领导讲话、发言稿 长期6 院领导参加校外综合

10、性会议带回来文件、 代表学院的发言稿 长期7 本院综合性统计报表 永久8 本院及院内各单位启用新印章材料及旧印实物 永久9 本院综合性制度、规定、条例、办法、报告 （1）重要的 永久 （2）一般的 长期10 本院有关全院性工作调查、评估及经验总结材料 永久11 本院重要的人民来信来访及其处理材料 长期12 本院全院性工作简报、大事记、信息、 动态 永久13 本院收发文登记簿 长期14 本院教职工代表大会材料 （1）会议通知、日程；主席团、代表、 列席代表名单；领导讲话、工作报 告、记录、纪要、决议、总结；候 选人名单及情况介绍；选举办法、 选举结果及上级批复 。 永久 （2）大会发言、会议简报

11、、提案及办理 情况、小组会议记录 长期 （3）会议讨论未通过的文件、工作人员 名单、选票式样、工作证、代表证、 会议证 短期15 本院校庆活动材料 （1）校庆委员会名单、校庆活动计划、 总结、会议记录、重要报告、讲话、 纪念册、纪念章 永久 （2）校庆期间收到的各种礼品清单、处 理情况 长期 （3）贺电、贺信等 短期16 校友工作材料、校友会章程、名单、各种 学术会议记录、纪要、论文、科研报告等 长期17 全院性临时机构所形成的材料 短期18 反映指导本院综合情况的报纸、刊物、照片 永久XZ 12 人 事序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关人事工作的文件 长期短期2 本院人事工作计划、总

12、结 永久3 本院人事会议记录、调资会议记录、评职 会议记录 长期4 本院教职工名册 永久5 本院人事、劳资统计报表 永久6 本院组织机构设置、撤并及人员编制计划、 报告、通知、批复 永久 7 本院人事、劳资工作规章制度 长期8 本院教职工队伍建设、师资培养、管理规划、 规定、总结 长期9 本院教职工进修计划、安排、总结 长期10 本院各级职称评定方面的规定、条例、审批 表、申报表 长期11 本院有关调资方面的报告、报表、名册以及 上级批复 长期12 本院有关教职工录用、聘任、转正、定级方 面的规定、办法、申请表、审批表、批复、 通知、名单 长期13 本院有关教职工调动工作（调入、调出、内 部调

13、动）的规定、办法以及申请、报告、批 复、商调函、调令 长期14 本院教职工退职、退休的规定、条例、报 告、批复及离退休职工管理材料 长期15 本院有关教职工评残、工伤、死亡、抚恤 方面的文件材料 长期16 本院有关聘请校外兼职教师的规定、办法 及名单 长期17 本院使用合同工、临时工及聘用本院退休 教职工的规定、办法、名单、合同等 长期18 本院教职工年终考核材料 长期19 本院奖励、表彰先进集体、先进教职工材料 长期20 本院对教职工的处分材料 长期21 本院有关劳保、福利、探亲方面的规定、办法 长期22 本院教职工支教材料 长期23 本院教职工行政（包括院内）、工资关系转 移证、介绍信存根

14、 长期 24 本院分配来院的毕业生报到证 长期XZ 13 监察、审计序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 长期2 本院监察、审计工作方面的规章制度、报告、 会议记录 长期3 本院监察、审计工作计划、总结 永久4 本院监察、审计工作统计报表 永久5 本院违反政纪、财纪的单位、个人查处材料 及处分决定 长期XZ 14 保 卫序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件 长期短期2 本院公安保卫工作的规定、条例、办法 长期3 本院公安保卫工作计划、总结、报告、 调查材料、统计报表 永久4 本院师生员工案件的侦察、调查、处分结果、 复查、平反材料及上级的批复、

15、判决书 长期5 本院要害部门的公安保卫、消防工作文件 长期XZ 15 后 勤序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关后勤工作文件 长期短期2 本院后勤工作计划、总结、会议记录 长期3 本院关于后勤工作的规章制度 长期4 本院关于校舍、家具、固定资产的管理、办 法及财产清册、统计报表 长期5 本院关于房屋、水电、暖气、煤气、伙食、 物业、车辆管理、电话管理等的规定、条例、 办法 长期6 本院学生公寓管理的规定、条例、办法 长期7 本院后勤社会化等规定、条例、办法、协议 长期8 本院医保、卫生、保健、计划生育工作的计划、 总结、规定、办法及领取独生子女证名册 长期9 本院分房委员会名单、房屋管理

16、、调配使用等 规定、办法，教职工住房分配条例、办法、名 单、合同 长期10 本院关于校园绿化、环境保护等工作的规划、 计划、总结、管理办法 长期XZ 16 档案、图书序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关档案、图书、情报工作文件 长期短期2 本院档案、图书、情报工作规定、条例、 办法 长期3 本院档案、图书工作计划、总结、会议记录 长期4 本院图书馆概况、发展规划、藏品目录、经 费决算、统计报表、大事记 永久5 本院图书、资料订购、管理及过刊处理材料 短期6 本院档案全宗介绍、统计报表 永久7 本院各类档案移交目录、销毁清册 永久三、教学类档案归档范围及保管期限表JX 11 综 合序号 类

17、 目 名 称 保管期限1 上级有关教学工作综合性文件材料 （1）针对本院的 永久 （2）需要长期参照执行的 长期 （3）短期内有查考价值的 短期2 本院教学工作规划、计划、总结、会议记录 永久3 本院编制教学工作综合性的统计报表、大事记 永久4 本院培养目标、培养规格、学制等方面的规定、 办法、报告及上级批复 永久5 本院教学工作综合性的制度、办法、条例 长期6 本院召开各种教学工作会议形成的材料 长期7 本院学生运动会材料 （1）本院运动会秩序册、开幕、闭幕词 长期 （2）本院学生参加校外各类运动会及球类比 赛人员名单及成绩 长期8 本院非学历教育的培训班、进修班材料 长期JX 13 全日制

18、普通本专、科学生JX 13-1 学科与实验室建设序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设方面 的文件材料 长期2 本院各学科、专业、实验室论证、评估、申报、 审批、检查材料；上级关于我院学科、专业设 置的批复 永久3 本院各学科、专业、实验室建设发展规划、计 划、总结 （1）重点学科、专业 永久 （2）一般学科、专业 长期4 本院学科、专业、实验室建设统计报表 永久5 本院有关实验室管理的规章制度及其它材料 长期JX 13-2 招生工作序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 （1）涉及本院的招生计划、指标 长期 （2）普通性的规定、办法 短期2

19、 本院招生工作计划、总结、规定、办法、请示 报告及上级的批复 长期3 本院招生简章、专业介绍、专业目录及招生宣 传材料 长期4 本院录取新生审批表（录取名册） 永久JX 13-3 学籍管理序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关学籍管理方面的文件 长期短期2 本院学籍管理制度、办法、规定、条例 长期3 本院新生入学登记表 长期4 本院在校学生名册 永久5 本院学生成绩总表（包括补考成绩） 永久6 本院学生学籍变更材料（升级、留级、休学、 复学、转学、转专业、退学等） 长期7 本院表彰优秀生（三好学生）、先进班集体的 规定、办法、决定、名单及先进材料；学生获 得校内外各种竞赛奖名单、材料 长期

20、8 本院对学生的处分决定、通报及处理材料 长期JX 13-4 课堂教学与教学实践序号 类 目 名 称 保管期限1 本院各专业教学计划大纲 永久2 本院各专业课程建设要求及安排表、教学 进度表、校历 长期3 本院各学科专业试题、标准答案 长期4 本院教师典型教案、重要备课记录 长期5 本院电化教学有关材料 长期6 本院教学实习计划、总结、大纲、实习 指导书、有代表的实习报告 短期7 本院社会调查、社会实践计划、总结及 有关材料 短期8 本院军训工作计划、大纲、总结、简报 等 长期 JX 13-5 学 位序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关学位工作文件 长期短期2 本院学位评定条例、办法、计

21、划、总结 长期3 本院学位委员会记录、决定 长期4 上级关于学院学位授予权的批复及本院学 位委员会授予学位清册 永久5 本院学位证书存根 长期6 本科生优秀学位论文、优秀毕业设计 长期7 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期 JX 13-6 毕 业 生序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关毕业生分配、就业、毕业证管理的 文件材料 长期短期2 本院毕业生工作计划、总结、规定、条例 长期3 本院毕业生供需合同、协议 长期4 本院毕业生分配方案、调配、派遣名单 永久5 毕业生名单、毕业生验印 登记表及有关材料 永久6 本院毕业证、派遣证存根、递发档案存根 长期7 本院补发毕业证证明材料及存根

22、 长期8 本院毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期JX 13-7 教 材 工 作序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于教材工作的文件材料 短期2 本院教材建设、编审等规划、计划、会议纪要 长期3 本院各系、部、院使用教材目录 长期4 本院自编、主编教材 长期5 本院自编、主编的教学指导书、实习指导书、 习题集 长期6 其它有保存价值的自编教学参考资料 短期7 本院教材工作评奖材料 长期JX 13-8 教学研究与教学质量评估序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关教学改革、教学研究、教学质量评 估材料 长期短期2 本院教学工作改革、研究材料 长期3 本院教学观摩、教学经验交流材料 长期4 本院教学检查、调查