渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表.docx
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渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表
附件5：
渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表
一、党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
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序号类目名称保管期限
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1上级党组织有关党的建设以及党务工作综合
性的文件材料
（1）针对本院的永久
（2）其它长期一短期
2本院党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决
议、总结、记录、发言稿、领导讲话、照片、
录音；大会主席、秘书长和代表、列席代表
名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举
办法、选举结果和上级批复等。
永久
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况
反映、小组会议记录等。
长期
（3）服务机构的工作计划、总结、工作人员
名单；工作征、代表证、列席证及选票式样、
会议未通过的文件。
短期
3本院党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、
总支书记会记录、纪要、决议永久
4党委工作计划、重要报告、总结永久
5党委在各项工作中形成的综合性决定、规定、
制度、办法、指示、通报、批转和通知
（1）重要的永久
（2）一般的长期
6以党委名义召开的各类工作会议材料长期
7院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工
作形成的文件材料长期
8党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级
召开会议的发言稿永久
9党委工作简报长期
10党委大事记永久
11党群系统启用印章的文件及废止使用的旧
印实物永久
12党群系统综合统计材料永久
13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、
总结、报告、请示及批复长期
14党委有关保密、秘书工作材料长期
15重要的群众来信来访及处理材料长期
16党委与有关单位联系、协商工作的文件
材料长期
17党委系统收发文登记簿长期
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DQ12纪检
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序号类目名称保管期限
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1上级纪委关于纪检工作的文件材料长期—短期
2本院有关纪检工作的规定、条例、办法长期
3本院纪检工作计划、报告、总结、统计报表永久
4本院纪委会议记录长期
5本院党纪案件的调查材料、处理意见、
决定及上级批复长期
6重要的群众来信来访及处理结果长期
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DQ13组织
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序号类目名称保管期限
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1上级关于组织工作的文件材料长期—短期
2本院组织工作计划、总结、重要报告及上
级批复永久
3本院党员、干部统计报表、党的组织机构设
置材料永久
4本院干部职务任免的报告、批复、通知及其
考察材料永久
5本院科级以上干部名册永久
6本院关于组织干部工作的规定、条例、制度长期
7本院有关落实政策材料长期
8本院各总支、支部的建立、改选报告及审批材料长期
9党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、
转正、取消资格、党员退党的文件材料长期
10本院党员名册、各总支、支部委员名册长期
11党员组织关系介绍信存根、党费收支存根短期
12本院关于党的思想建设、作风建设、党员教育
材料长期
13本院表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进支
部的决定、名单及先进事迹材料长期
14本院党委对党员的处分材料长期
15本院组织工作会议记录长期
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DQ14宣传教育
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序号类目名称保管期限
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1上级关于宣传教育工作、教职工、学生思
想政治工作的文件长期—短期
2本院宣传教育、思想政治工作计划、总结永久
3本院教职工、学生思想政治工作通知、决定、
条例、简报、情况反映及调查材料长期
4本院理论学习的决定、通知、计划、总结长期
5反映本院重大活动的剪报及图表、照片永久
6本院学生思想政治工作计划、总结长期
7本院学生思想政治工作典型调查材料和统计
报表长期
8本院有关学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期
9本院各系、院学生政治工作人员名单长期
10本院学生工作会议记录长期
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DQ15统战
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序号类目名称保管期限
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1上级关于统战工作的文件长期—短期
2本院统战工作计划、总结、统计报表永久
3本院有关统战工作的规定、办法、决定、
报告、通知长期
4本院统战工作情况调查与典型材料长期
5本院各级人大代表、政协委员名单及审批
材料永久
6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期
7本院统战工作会议记录长期
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DQ16工会
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序号类目名称保管期限
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1上级有关工会工作的文件材料长期—短期
2本院工会工作计划、总结、统计报表、机构
设置永久
3本院工会会员代表大会文件（通知、名单、
报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发
言和大会通过的文件等）永久
4本院工会及教职工参予民主管理、监督工作
的规定、条例办法及有关材料长期
5本院表彰工会先进个人材料、名单长期
6本院工会处分会员材料长期
7本院工会委员会会议记录、纪要长期
8本院基层工会干部名册、会员名册长期
9本院职工生活补助规定、办法、申请及批复长期
10本院职工福利工作规定、办法及有关材料短期
11本院职工文体生活计划、安排、总结短期
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DQ17共青团
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1上级关于共青团、学生会工作文件长期—短期
2本院团代会文件（通知、名单、工作报告、
决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大
会通过的文件）永久
3本院学代会文件（通知、名单、工作报告、
决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大
会通过的文件）永久
4本院共青团工作计划、总结、统计报表、机构
设置永久
5本院团委会议记录、纪要长期
6团员名册、团干部名册长期
7本院团委批准入团、退团材料及名单长期
8本院团委表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料长期
9本院团委处分团员材料长期
10本院学生会工作文件材料长期
11本院团委组织进行的团干培训、团课教育、理
论学习、文体活动、知识竞赛等活动材料长期
12本院团委牵头进行的其它活动有关材料长期
13本院学生组织参与的各种学会、社团文件材料长期
14本院学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动
有关材料长期
15本院团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、
简报长期
二、行政类档案归档范围及保管期限表
XZ11综合类
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序号类目名称保管期限
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1上级有关高校行政管理综合性文件
（1）针对本院重要的永久
（2）其它长期—短期
2本院发展规划、年度工作计划、总结永久
3本院大事记、历史沿革、概况介绍、校史、
年鉴永久
4本院院长办公会议及其它综合性行政会
议记录、纪要永久
5本院全院性教职工大会会议记录、纪要、
领导讲话、发言稿长期
6院领导参加校外综合性会议带回来文件、
代表学院的发言稿长期
7本院综合性统计报表永久
8本院及院内各单位启用新印章材料及旧印实物永久
9本院综合性制度、规定、条例、办法、报告
（1）重要的永久
（2）一般的长期
10本院有关全院性工作调查、评估及经验总结材料永久
11本院重要的人民来信来访及其处理材料长期
12本院全院性工作简报、大事记、信息、
动态永久
13本院收发文登记簿长期
14本院教职工代表大会材料
（1）会议通知、日程；主席团、代表、
列席代表名单；领导讲话、工作报
告、记录、纪要、决议、总结；候
选人名单及情况介绍；选举办法、
选举结果及上级批复。
永久
（2）大会发言、会议简报、提案及办理
情况、小组会议记录长期
（3）会议讨论未通过的文件、工作人员
名单、选票式样、工作证、代表证、
会议证短期
15本院校庆活动材料
（1）校庆委员会名单、校庆活动计划、
总结、会议记录、重要报告、讲话、
纪念册、纪念章永久
（2）校庆期间收到的各种礼品清单、处
理情况长期
（3）贺电、贺信等短期
16校友工作材料、校友会章程、名单、各种
学术会议记录、纪要、论文、科研报告等长期
17全院性临时机构所形成的材料短期
18反映指导本院综合情况的报纸、刊物、照片永久
——————————————————————————————————XZ12人事
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序号类目名称保管期限
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1上级有关人事工作的文件长期—短期
2本院人事工作计划、总结永久
3本院人事会议记录、调资会议记录、评职
会议记录长期
4本院教职工名册永久
5本院人事、劳资统计报表永久
6本院组织机构设置、撤并及人员编制计划、
报告、通知、批复永久
7本院人事、劳资工作规章制度长期
8本院教职工队伍建设、师资培养、管理规划、
规定、总结长期
9本院教职工进修计划、安排、总结长期
10本院各级职称评定方面的规定、条例、审批
表、申报表长期
11本院有关调资方面的报告、报表、名册以及
上级批复长期
12本院有关教职工录用、聘任、转正、定级方
面的规定、办法、申请表、审批表、批复、
通知、名单长期
13本院有关教职工调动工作（调入、调出、内
部调动）的规定、办法以及申请、报告、批
复、商调函、调令长期
14本院教职工退职、退休的规定、条例、报
告、批复及离退休职工管理材料长期
15本院有关教职工评残、工伤、死亡、抚恤
方面的文件材料长期
16本院有关聘请校外兼职教师的规定、办法
及名单长期
17本院使用合同工、临时工及聘用本院退休
教职工的规定、办法、名单、合同等长期
18本院教职工年终考核材料长期
19本院奖励、表彰先进集体、先进教职工材料长期
20本院对教职工的处分材料长期
21本院有关劳保、福利、探亲方面的规定、办法长期
22本院教职工支教材料长期
23本院教职工行政（包括院内）、工资关系转
移证、介绍信存根长期
24本院分配来院的毕业生报到证长期
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XZ13监察、审计
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序号类目名称保管期限
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1上级有关监察、审计工作的文件长期
2本院监察、审计工作方面的规章制度、报告、
会议记录长期
3本院监察、审计工作计划、总结永久
4本院监察、审计工作统计报表永久
5本院违反政纪、财纪的单位、个人查处材料
及处分决定长期
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XZ14保卫
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序号类目名称保管期限
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1上级有关公安保卫工作的文件长期—短期
2本院公安保卫工作的规定、条例、办法长期
3本院公安保卫工作计划、总结、报告、
调查材料、统计报表永久
4本院师生员工案件的侦察、调查、处分结果、
复查、平反材料及上级的批复、判决书长期
5本院要害部门的公安保卫、消防工作文件长期
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XZ15后勤
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序号类目名称保管期限
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1上级有关后勤工作文件长期—短期
2本院后勤工作计划、总结、会议记录长期
3本院关于后勤工作的规章制度长期
4本院关于校舍、家具、固定资产的管理、办
法及财产清册、统计报表长期
5本院关于房屋、水电、暖气、煤气、伙食、
物业、车辆管理、电话管理等的规定、条例、
办法长期
6本院学生公寓管理的规定、条例、办法长期
7本院后勤社会化等规定、条例、办法、协议长期
8本院医保、卫生、保健、计划生育工作的计划、
总结、规定、办法及领取独生子女证名册长期
9本院分房委员会名单、房屋管理、调配使用等
规定、办法，教职工住房分配条例、办法、名
单、合同长期
10本院关于校园绿化、环境保护等工作的规划、
计划、总结、管理办法长期
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XZ16档案、图书
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序号类目名称保管期限
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1上级有关档案、图书、情报工作文件长期—短期
2本院档案、图书、情报工作规定、条例、
办法长期
3本院档案、图书工作计划、总结、会议记录长期
4本院图书馆概况、发展规划、藏品目录、经
费决算、统计报表、大事记永久
5本院图书、资料订购、管理及过刊处理材料短期
6本院档案全宗介绍、统计报表永久
7本院各类档案移交目录、销毁清册永久
三、教学类档案归档范围及保管期限表
JX11综合
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序号类目名称保管期限
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1上级有关教学工作综合性文件材料
（1）针对本院的永久
（2）需要长期参照执行的长期
（3）短期内有查考价值的短期
2本院教学工作规划、计划、总结、会议记录永久
3本院编制教学工作综合性的统计报表、大事记永久
4本院培养目标、培养规格、学制等方面的规定、
办法、报告及上级批复永久
5本院教学工作综合性的制度、办法、条例长期
6本院召开各种教学工作会议形成的材料长期
7本院学生运动会材料
（1）本院运动会秩序册、开幕、闭幕词长期
（2）本院学生参加校外各类运动会及球类比
赛人员名单及成绩长期
8本院非学历教育的培训班、进修班材料长期
JX13全日制普通本专、科学生
JX13--1学科与实验室建设
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序号类目名称保管期限
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1上级有关学科、专业设置及实验室建设方面
的文件材料长期
2本院各学科、专业、实验室论证、评估、申报、
审批、检查材料；上级关于我院学科、专业设
置的批复永久
3本院各学科、专业、实验室建设发展规划、计
划、总结
（1）重点学科、专业永久
（2）一般学科、专业长期
4本院学科、专业、实验室建设统计报表永久
5本院有关实验室管理的规章制度及其它材料长期
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JX13--2招生工作
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序号类目名称保管期限
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1上级有关招生工作的文件材料
（1）涉及本院的招生计划、指标长期
（2）普通性的规定、办法短期
2本院招生工作计划、总结、规定、办法、请示
报告及上级的批复长期
3本院招生简章、专业介绍、专业目录及招生宣
传材料长期
4本院录取新生审批表（录取名册）永久
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JX13--3学籍管理
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序号类目名称保管期限
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1上级有关学籍管理方面的文件长期—短期
2本院学籍管理制度、办法、规定、条例长期
3本院新生入学登记表长期
4本院在校学生名册永久
5本院学生成绩总表（包括补考成绩）永久
6本院学生学籍变更材料（升级、留级、休学、
复学、转学、转专业、退学等）长期
7本院表彰优秀生（三好学生）、先进班集体的
规定、办法、决定、名单及先进材料；学生获
得校内外各种竞赛奖名单、材料长期
8本院对学生的处分决定、通报及处理材料长期
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JX13--4课堂教学与教学实践
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序号类目名称保管期限
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1本院各专业教学计划大纲永久
2本院各专业课程建设要求及安排表、教学
进度表、校历长期
3本院各学科专业试题、标准答案长期
4本院教师典型教案、重要备课记录长期
5本院电化教学有关材料长期
6本院教学实习计划、总结、大纲、实习
指导书、有代表的实习报告短期
7本院社会调查、社会实践计划、总结及
有关材料短期
8本院军训工作计划、大纲、总结、简报等长期
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JX13--5学位
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序号类目名称保管期限
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1上级有关学位工作文件长期—短期
2本院学位评定条例、办法、计划、总结长期
3本院学位委员会记录、决定长期
4上级关于学院学位授予权的批复及本院学
位委员会授予学位清册永久
5本院学位证书存根长期
6本科生优秀学位论文、优秀毕业设计长期
7博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期
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JX13--6毕业生
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序号类目名称保管期限
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1上级有关毕业生分配、就业、毕业证管理的
文件材料长期—短期
2本院毕业生工作计划、总结、规定、条例长期
3本院毕业生供需合同、协议长期
4本院毕业生分配方案、调配、派遣名单永久
5毕业生名单、毕业生验印
登记表及有关材料永久
6本院毕业证、派遣证存根、递发档案存根长期
7本院补发毕业证证明材料及存根长期
8本院毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期
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JX13--7教材工作
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序号类目名称保管期限
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1上级关于教材工作的文件材料短期
2本院教材建设、编审等规划、计划、会议纪要长期
3本院各系、部、院使用教材目录长期
4本院自编、主编教材长期
5本院自编、主编的教学指导书、实习指导书、
习题集长期
6其它有保存价值的自编教学参考资料短期
7本院教材工作评奖材料长期
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JX13--8教学研究与教学质量评估
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序号类目名称保管期限
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1上级有关教学改革、教学研究、教学质量评
估材料长期—短期
2本院教学工作改革、研究材料长期
3本院教学观摩、教学经验交流材料长期
4本院教学检查、调查
升级会员 