活动策划方案范本.docx

1、活动策划方案范本活动策划方案范本名目活动背景及目的2活动内容及形式3活动差不多信息3活动流程概述3活动日程及安排7场地布置设计思路8工作流程9费用预算11一、活动背景及目的略二、活动内容及形式1、活动差不多信息时刻：2020年11月上旬地点：xx规模：xx与会人员：政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员2、活动流程概述1会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场2活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流3嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞4剪彩仪式5参观画展6交流研讨会7午宴安排会前签到，领导及嘉宾入场（1）所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。（2）文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的

2、礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。（3）签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾，负责引导来宾在签到簿上签名，或者赐名片；并给重要嘉宾佩戴胸花，同时引领到休息区稍作休息。（4）在签到处放置矿泉水，由1位工作人员发放。（5）领导及嘉宾入场领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，幸免显现一些重要来宾到场后，无人过问的情形会场内提早预备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再预备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。参观画展会场在参观前由工作人员提早整理好画展会场及通道卫生提早调试好用电、音响等电器设备安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询关心嘉宾及领

3、导签到后，在相关人员陪同下参观画展领导、主办单位代表、黄老师致辞由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。摄影、摄像跟踪拍照领导致辞后，工作人员带头鼓掌剪彩仪式礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台剪彩音乐响起剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念工作人员带头鼓掌交流研讨会工作人员布置好会议场地，预备好会议用品茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室工作人员紧密留意茶水供应摄影、摄像跟踪拍照午宴安排提早预订饭席江门逸豪酒店及安排车辆接送政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待摄影、摄像跟踪拍照3、活动日程及安排方案1文化馆会议方案2

4、逸豪酒店会议9:30-10:00会前签到，领导及嘉宾入场9:30-10:00会前签到，领导及嘉宾入场10:00-10:05主持人宣布活动开始、致开场词10:00-10:05主持人宣布活动开始、致开场词10:05-10:10领导致词10:05-10:10领导致词10:10-10:15主办单位代表致词10:10-10:15主办单位致词10:15-10：20黄老师致词10:15-10：20黄老师致词10:20-10:30剪彩仪式10:20-10:30剪彩仪式10:30-11:00参观画展10:30-11:00参观画展11:00-12:00交流研讨会文化馆11:00-12:00交流研讨会逸豪酒店12:

5、00午宴安排12:00午宴安排三、场地布置设计思路1、正门部分气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到1楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅。正门前位置红地毯铺垫祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。音响设备放置于正门两侧正门红地毯前面摆放椅子60张2、签到区部分在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。3、休息区部分在步入正门右侧摆放休息椅子靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。4、通道部分铺设一条通入展场的红地毯，营造郑重气氛。5、会议室布置讨论式会议台室内布置设计，如：横幅四、工作流程活动前1、工作人员分工、确认项目负责人。2、召开所有人职员作沟

6、通会。3、预备相关文档、资料。4、预备活动物品清单5、外协人员邀请6、熟悉活动流程7、预备所有与活动有关工作人员的联系名录活动中1、落实现场布置时刻2、提早与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜3、在各媒体项目上公布画展信息，如：电视台、广播电台、报纸4、确定流程事项，与主持人落实相关事宜5、显现问题，及时与主办单位及嘉宾沟通，使活动顺利进行活动后召开内部会议，总结显现问题及吸取体会。五、费用预算方案1文化馆会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费用12米气拱门1条含横幅广告费用按实际尺寸运算正门横幅三条置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米大喷画一张置于正门楼5X10米签到台简介背

7、景喷画一张，如：1X2米 黄老师简介KT板标画一张 如：0.6X0.8米8P画册 500本(按实际数量运算) 礼仪策划费用活动主持人生活物资按实际运算音响设备背景架含背景画8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个 如：68元/个立式剪彩花盘10个庆典大礼炮12支胸花50朵请柬100张车辆接送费用签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套会议饮水、食品、横幅等物资宴会费用江门逸豪酒店宴会费用5席总费用备注：此报价不含发票税，如有外加项目那么另外收费方案2逸豪酒店会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费用12米气拱门1条含横幅广告费用按实际尺

8、寸运算正门横幅三条置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米大喷画一张置于正门楼5X10米签到台简介背景喷画一张，如：1X2米 黄老师简介KT板标画一张 如：0.6X0.8米8P画册 500本(按实际数量运算) 礼仪策划费用活动主持人生活物资按实际运算音响设备背景架含背景画8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个 如：80元/个立式剪彩花盘10个庆典大礼炮12支胸花50朵请柬100张车辆接送费用签到台1张、簿2个、笔3支、休息区台凳两套会议、宴会费用会议场地费3小时会议饮水、食品、横幅等物资江门逸豪酒店宴会费用5席总费用备注：此报价不含发票税，如有外加项目那么另外收费