活动策划方案范本.docx

资源描述

活动策划方案范本.docx

《活动策划方案范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《活动策划方案范本.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

活动策划方案范本.docx

活动策划方案范本

名目

活动背景及目的——————————————————————————————————2

活动内容及形式——————————————————————————————————3

活动差不多信息——————————————————————————————————3

活动流程概述——————————————————————————————————3

活动日程及安排—————————————————————————————————7

场地布置设计思路—————————————————————————————————8

工作流程—————————————————————————————————————9

费用预算—————————————————————————————————————11

一、活动背景及目的

略

二、活动内容及形式

1、活动差不多信息

时刻：

2020年11月上旬

地点：

规模：

与会人员：

政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员

2、活动流程概述

〔1〕会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场

〔2〕活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流

〔3〕嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞

〔4〕剪彩仪式

〔5〕参观画展

〔6〕交流研讨会

〔7〕午宴安排

会前签到，领导及嘉宾入场

（1）所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。

（2）文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。

（3）签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾，负责引导来宾在签到簿上签名，或者赐名片；并给重要嘉宾佩戴胸花，同时引领到休息区稍作休息。

（4）在签到处放置矿泉水，由1位工作人员发放。

（5）领导及嘉宾入场

◆领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，幸免显现一些重要来宾到场后，无人过问的情形

◆会场内提早预备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再预备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。

参观画展会场

■在参观前由工作人员提早整理好画展会场及通道卫生

■提早调试好用电、音响等电器设备

■安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询关心

■嘉宾及领导签到后，在相关人员陪同下参观画展

领导、主办单位代表、黄老师致辞

▲由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。

▲摄影、摄像跟踪拍照

▲领导致辞后，工作人员带头鼓掌

剪彩仪式

◆礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台〔剪彩音乐响起〕

◆剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮

◆剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念

◆工作人员带头鼓掌

交流研讨会

★工作人员布置好会议场地，预备好会议用品〔茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响〕

★礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室

★工作人员紧密留意茶水供应

★摄影、摄像跟踪拍照

午宴安排

★提早预订饭席〔江门逸豪酒店〕及安排车辆接送

★政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待

★摄影、摄像跟踪拍照

3、活动日程及安排

方案1——文化馆会议

方案2——逸豪酒店会议

30-10:

会前签到，领导及嘉宾入场

30-10:

会前签到，领导及嘉宾入场

10:

00-10:

主持人宣布活动开始、致开场词

10:

00-10:

主持人宣布活动开始、致开场词

10:

05-10:

领导致词

10:

05-10:

领导致词

10:

10-10:

主办单位代表致词

10:

10-10:

主办单位致词

10:

15-10：

黄老师致词

10:

15-10：

黄老师致词

10:

20-10:

剪彩仪式

10:

20-10:

剪彩仪式

10:

30-11:

参观画展

10:

30-11:

参观画展

11:

00-12:

交流研讨会〔文化馆〕

11:

00-12:

交流研讨会〔逸豪酒店〕

12:

午宴安排

12:

午宴安排

三、场地布置设计思路

1、正门部分

◆气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到1楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅。

◆正门前位置红地毯铺垫

◆祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。

◆音响设备放置于正门两侧

◆正门红地毯前面摆放椅子60张

2、签到区部分

◆在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画

◆摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。

3、休息区部分

◆在步入正门右侧摆放休息椅子

◆靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。

4、通道部分

◆铺设一条通入展场的红地毯，营造郑重气氛。

5、会议室

◆布置讨论式会议台

◆室内布置设计，如：

横幅

四、工作流程

活动前

1、工作人员分工、确认项目负责人。

2、召开所有人职员作沟通会。

3、预备相关文档、资料。

4、预备活动物品清单

5、外协人员邀请

6、熟悉活动流程

7、预备所有与活动有关工作人员的联系名录

活动中

1、落实现场布置时刻

2、提早与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜

3、在各媒体项目上公布画展信息，如：

电视台、广播电台、报纸

4、确定流程事项，与主持人落实相关事宜

5、显现问题，及时与主办单位及嘉宾沟通，使活动顺利进行

活动后

召开内部会议，总结显现问题及吸取体会。

五、费用预算

方案1——文化馆会议

项目名称

项目内容

费用/元

备注：

广告策划费用

12米气拱门1条〔含横幅〕

广告费用按实际尺寸运算

正门横幅三条〔置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米〕

大喷画一张〔置于正门楼〕5X10米

签到台简介背景喷画一张，如：

1X2米

黄老师简介KT板标画一张如：

0.6X0.8米

8P画册500本（按实际数量运算）

礼仪策划费用

活动主持人

生活物资按实际运算

音响设备

背景架〔含背景画〕8X4米

红地毯30米

椅子60张、活动帐篷4个

礼仪小姐6人

工作人员6人

花篮20个如：

68元/个

立式剪彩花盘10个

庆典大礼炮12支

胸花50朵

请柬100张

车辆接送费用

签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套

会议饮水、食品、横幅等物资

宴会费用

江门逸豪酒店宴会费用5席

总费用

备注：

此报价不含发票税，如有外加项目那么另外收费

方案2——逸豪酒店会议

项目名称

项目内容

费用/元

备注：

广告策划费用

12米气拱门1条〔含横幅〕

广告费用按实际尺寸运算

正门横幅三条〔置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米〕

大喷画一张〔置于正门楼〕5X10米

签到台简介背景喷画一张，如：

1X2米

黄老师简介KT板标画一张如：

0.6X0.8米

8P画册500本（按实际数量运算）

礼仪策划费用

活动主持人

生活物资按实际运算

音响设备

背景架〔含背景画〕8X4米

红地毯30米

椅子60张、活动帐篷4个

礼仪小姐6人

工作人员6人

花篮20个如：

80元/个

立式剪彩花盘10个

庆典大礼炮12支

胸花50朵

请柬100张

车辆接送费用

签到台1张、簿2个、笔3支、休息区台凳两套

会议、宴会费用

会议场地费3小时

会议饮水、食品、横幅等物资

江门逸豪酒店宴会费用5席

总费用

备注：

此报价不含发票税，如有外加项目那么另外收费

展开阅读全文