5S推进管理办法.docx

1、5S推进管理办法1、目的 为进一步规范事业部5S 管理工作，提升5S管理水平，营造清洁、明朗、有序、高效、安全、舒适、秩序井然的工作环境，培养员工良好的素养，树立企业良好的形象，为安全管理、设备管理、制造质量管理等业务提供保障，最终实现提高质量、提高生产效率、节约成本的目的，特制定本办法。2、适用范围 本办法适用于事业部各部门。3、引用文件 5S评审管理办法 FTOP.10002.07.1-20104、术语4.1 5S是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五项内容在日文的罗马发音中均以“S”开头。具体阐释如下:名词具体

2、阐释备注整理区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品整顿要用的东西按规定定位置、定数量摆放整齐，明确标识，做到举手可得清扫清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生清洁将整理、整顿、清扫实施制度化、规范化、并维持成果素养人人依规定行事，从心态上养成好习惯4.2 5定指定位置、定容器、定数量、定标识、定时间。具体阐释如下:名词具体阐释备注定位置规定物品的存放位置，有利于物品的取用，减少无效劳动时间定容器规定物品存放容器，有利于将零部件的种类分清，指定容器有利于保护零部件，有利于避免混放、错拿、错装定数量规定物品数量，是有效减少线上在制品存量的基础定标识规定物品的标识，便于操作员、供料员工作及参观人员

3、学习定时间规定物品的运送时间，是现场物流、看板管理的基础4.3 生产作业现场：生产部门各生产线生产作业区域及非生产作业区域（包括生产线以外装卸、回兑、仓储与生产部室外卫生等区域）；办公现场：各部门日常室内办公及相应室内卫生责任区域（包括生产部办公室）；生活现场：职工餐厅、职工宿舍等职工食宿区域。5、组织机构5.1事业部5S推进管理办公室：事业部设立“5S推进管理办公室”，挂靠在TPS推进部。5.2生产现场5S推进管理办公室：事业部设立“生产现场5S推进管理办公室”，挂靠在制造部，负责生产现场的5S推进工作的管理。5.3办公现场5S推进管理办公室：事业部设立“办公现场5S推进管理办公室”，挂靠在

4、综合管理部，负责办公现场5S推进工作的管理。5.4生活现场5S推进管理办公室：事业部设立“生活现场5S推进管理办公室”，挂靠在党群工作部，负责生活现场（含室外卫生与厕所、楼道、墙壁等公共设施）5S推进工作的管理。5.5事业部5S推进管理组织体系图：党群工作部5.5.1生产现场5S管理办公室 主任：制造部部长 副主任：制造技术部部长 成员：各生产部部长、物流管理科科长、订单推进科科长、工艺科科长5.5.2办公现场5S管理办公室 主任：综合管理部部长 成员：各部门部长5.5.3生活现场5S管理办公室 主任：党群工作部部长 成员：综合办公室主任、后勤保障科科长、保卫科科长、职工公寓管理处主任6、职责

5、6.1事业部5S推进管理办公室6.1.1负责事业部中长期5S推进方针与目标的制定；6.1.2负责事业部年度5S推进方针与目标的制定； 6.1.3负责事业部5S管理标准的制定和完善，并参与各现场5S管理标准的制定与评审；6.1.4负责事业部年度5S推进工作计划项目的实施、跟踪、指导、监督、评审与激励,确保目标的达成；6.1.5负责协助各单位5S活动的开展；6.1.6负责事业部年度5S推进工作的总结报告、表彰宣传及横向推广工作。6.2各现场5S推进管理办公室6.2.1负责各现场中长期5S推进方针与目标的制定；6.2.2负责各现场年度5S推进方针与目标的制定； 6.2.3负责各现场5S管理标准的制定

6、和完善；6.2.4负责各现场年度5S推进工作计划项目的实施、跟踪、指导、监督、评审与激励,确保目标的达成；6.2.5负责协助各单位5S推进活动的顺利开展；6.2.6负责各现场年度5S推进工作的总结报告、表彰宣传及横向推广工作。6.3各部门6.3.1负责建立部门二级5S推进管理组织机构，明确职能职责，并正常开展工作；负责本部门5S管理标准的贯彻，并执行到位。6.3.2 质量控制部负责参与5S管理中质量相关要素的评审。6.3.3 制造部负责参与工厂级5S管理中安全、设备、物流相关要素管理的标准的制订及评审。6.3.4制造技术部负责参与5S管理中作业推进、效率提升、工艺改善等相关要素管理的标准的制订

7、及评审。6.3.5综合管理部负责参与工厂级5S管理中厂区内办公区域相关要素的标准的制订及评审。6.3.6党群工作部负责参与工厂级5S管理中厂区公共设施与卫生区域、餐厅、宿舍、厕所等区域相关要素的标准的制订及评审。7、管理程序 7.1 中长期5S管理方针与目标的制定与下发7.1.1事业部5S推进管理办公室按照集团5S管理方针与目标的“五年计划”，制定总部及事业部5S管理方针与目标的“五年计划”，并下发，时间要求在集团下发后一个月内。7.2 年度5S管理方针与目标的制定与下发7.2.1 5S推进管理办公室按照集团年度5S管理方针与目标制定事业部年度5S管理方针与目标，并下发，时间要求在每年的1月份

8、完成下发。7.3 5S管理标准的制定与完善7.3.1 5S推进管理办公室负责根据集团5S推进管理办公室制定的5S管理与评审标准进一步细化并制定事业部5S管理与评审标准。7.4 5S管理标准的贯彻与执行7.4.1 各现场5S管理办公室负责在事业部5S推进管理办法下发或修订后后15天内完成相应管理办法的制定或修订。7.4.2各单位需按照本单位制定的标准进行贯彻，建立异常暴露及闭环的机制，如：红牌作战、问题交流报告书等；每周度组织相应5S管理运行检查，并通报、激励，每月组织对部门的5S管理运行进行评价激励。7.4.3各单位应建立按照PDCA循环持续改善管理标准，提高本单位5S管理的水平；每季度组织对

9、各部门的二级管理机制进行评审与整改。7.4.4各单位应根据5S推进管理工作的需要，建立5S推进管理激励的机制。7.4.5 各单位应根据5S推进管理工作的需要，建立5S推进管理相关的例会制度；将各部门现场5S管理运行的评价通报与二级体系建设评审整改进度作为月度TPS推进例会的固定议题进行管理。7.5 5S日常管理要求7.5.1 各现场5S管理办公室每周度进行现场5S管理检查与评审、通报、激励；7.5.2 事业部5S管理办公室负责每月度组织综合性现场5S管理检查与评审、通报、激励。7.5.3各生产部建立5S标杆工位与标杆班组，并悬挂“5S标杆工位”或“5S标杆班组”等相应标识，每月评选，并进行动态

10、管理。8 5S推进管理评审8.1.1人员组成：每次评审前由TPS推进部部长任命评审小组组长，报主管副厂长审批；8.1.2评审时间：每次评审时间安排由5S推进管理办公室确定，采用不定期评审的形式，具体评审活动时间安排由评审组长确定，提前一天通知相关单位。8.1.3评审过程8.1.3.1由评审小组长制定评审日程安排计划；8.1.3.2由被评审的单位准备评审所需的材料；8.1.3.3在被评审单位开评审的首次会议；8.1.3.4评审方法：评审小组按5S管理与评审标准进行评审，评审时要注意与相关管理人员进行沟通，查看相关的记录，并进行现地、现物的确认，将评审结果在5S管理评审记录表中（附件5）的“评审记

11、录”栏进行填写，包括相关的材料的名称及编号；8.1.3.5 判定方法：对于执行类的标准，采取随机抽查的方法，按比例评分的方法，如“定位置”，该项分值10分，随机抽查n个点，h个点合格，那么该项得分h/n*10分；8.1.3.6评审结论：不合格、合格、优秀三类。不合格指得分在所评价项目总分的60%及以下，标记为-；合格指得分在所评价项目总分的61%-80%之间，标记为-；优秀指得分在所评价项目总分的81%-100%，优秀标记为-。评审结果填写在5S管理评审记录表中的“得分”及“评审状态”栏；8.1.3.7评审小组讨论评审，确定最终结果；8.1.3.8由评审小组针对需整改的项目开具5S整改项目通知

12、单（附件6）交被评审单位5S活动负责人；8.1.3.9召开末次会议，由评审小组长宣布评审结果。8.1.4不合格项改善8.1.4.1 被评审单位必须按照项目整改单的时间和内容完成整改项目；8.1.4.2 被评审单位项目整改完成后填写5S整改项目反馈单（附件2），交给评审小组组长；8.1.4.3 评审小组按整改项目规定的日期进行复评。9、激励9.1 5S评审激励对照5S管理与评审标准（附件1），激励标准如下：评审标准实际得分（分）评审结论激励金额（元）责任部门部长责任部门主管主任（或科长）责任部门5S推进管理员归口管理单位5S活动的推进机制（300分）0180不合格-500-1000-300-50

13、0-150-300-1000180240合格0000240300优秀50010003005001503001000生产现场（500分）0300不合格-500-1000-300-500-150-300-1000300400合格0000400500优秀50010003005001503001000办公现场（100分）060不合格-500-1000-300-500-150-300-10006080合格000080100优秀50010003005001503001000生活现场（100分）060不合格-500-1000-300-500-150-300-10006080合格000080100优秀5001

14、0003005001503001000不合格项到期未完成整改且没有申请延期的，单项负激励责任人和归口管理单位各200元，重复发生的按以上激励标准双倍考核；公司评审不合格，追加负激励50元/项。9.2标杆工位与标杆班组激励9.2.1被评为标杆工位的，对标杆工位责任人各激励50元。9.2.2被评为标杆班组的，对标杆班组激励200元。10、附则办法自下发之日起实施，TPS推进部负责解释，原管理文件同时废止，其他管理文件与之相冲突的以本办法为准；各部门负责根据此办法制定本部门的二级5S推进管理办法；综合管理部负责根据此办法制定办公现场的5S推进管理办法；党群工作部负责根据此办法制定生活现场的5S推进管

15、理办法；制造部负责根据此办法制定生产现场的5S推进管理办法。11、附件附件1：5S管理与评审标准附件2：5S整改项目反馈单附件3：红牌附件4：5S问题管理表附件5: 5S管理评审记录表附件6：5S整改项目通知单附件7：各车间生产现场5S日检台帐附件1、 5S管理与评审标准要素1.1-1.5 责任单位：各部门；归口单位：各现场5S管理办公室要素2.1-2.8责任单位：各生产部；归口单位：制造部要素3.1责任单位：各部门；归口单位：综合管理部要素4.1-4.3责任单位：党群工作部；归口单位：党群工作部第1部分：5S活动的推进机制评审标准序号评审项目评审要点分值备注1.15S活动组织机构是否明确了部

16、门二级5S推进组织机构，明确责任单位、责任人以及职能职责,并正常开展工作201.25S活动方针目标a.是否有部门二级年度5S推进方针目标20b.各级方针目标是否进行了逐级分解10c.方针目标是否按照PDCA的循环开展10e.是否对中长期方针目标进行了宣贯10抽查后勤1-2人，现场3人1.35S活动推进计划是否有部门级年、月度5S推进工作计划并进行闭环管理501.45S活动例会制度是否有部门二级5S推进例会制度，明确了会议议事内容及频次，并正常开展20需要提供会议纪要、回执等资料1.55S活动管理办法a. 工厂级5S评审活动是否正常开展20办法中应有从暴露问题到问题闭环的一整套流程；办法中有5定

17、、5S的管理标准。包括部门级5S标准的制定、评审与改进等b. 是否有二级5S活动的管理办法10c. 二级5S评审活动是否正常开展20合计：190分第2部分：生产现场5S管理评审标准序号验收项目评审要点分值备注2.1物料及在制品a.现场零部件及在制品是否有要与不要的标准及日常管理的机制20要与不要，要考虑时间的概念，下同；标准的制定根据零部件的情况确定；验收时随机抽取2个车间，总共不少于10种零部件进行验收；标识至少应满足管理的基本需要，包括临时物品。b.是否有数量的标准(大、中、小件等)并遵守20c.是否有容器的标准并遵守20d.是否有存放位置的标准并遵守20e.是否有标识的标准，并一目了然的

18、显示出来20f.是否有定时间和频次领、配物料的标准并遵守20g.未按标准执行是否当作异常进行了管理20h.相关标识是否完好无损，是否整洁，标识的信息是否清晰、完整、准确无误。102.2工厂库房（零部件库房或材辅料、工具库或整车库）a.库房零部件、材辅料、工具等是否有物品要与不要的标准及日常管理的机制（是否定期开展红牌作战等相关整理的活动）10标准的制定根据零部件的情况确定；验收时随机抽取总共不少于10种零部件进行验收。b.是否有数量的标准并遵守10c.是否有容器的标准并遵守10d.是否有存放位置的标准并遵守10e.是否有标识的标准并一目了然的显示出来10f.是否有定时间和频次移动的标准并遵守1

19、0g.物流车辆是否有定时间、定位置、路线等的标准并遵守10h. 未按标准执行是否当作异常进行了管理102.3车间设备、工装、夹具、工具、空中平台等a.现场工、夹具等物品是否有要与不要的标准及日常管理的机制（是否定期开展红牌作战等相关整理的活动）10按可移动和不可移动进行分类并进行定置，抽取5台;点检包括：清扫、润滑等维护作业以及表单的填写。b.是否有定位置的标准并遵守10c.是否有标识的标准并一目了然的显示出来10d.是否制定了各自的清扫、点检标准并遵守10e.未按标准执行是否当作异常进行了管理102.4车间工具箱、杂物柜、更衣柜、垃圾桶等a.现场箱柜内等物品是否有要与不要的标准及日常管理的机

20、制（是否定期开展红牌作战等相关整理的活动）5b.是否将个人物品和公用物品分开5c.是否有存放位置的标准并遵守5d.是否有标识的标准并一目了然的显示出来52.5车间公共区域（地面通道、墙面、办公室）a.地面通道是否有人、物流动的标识的标准并遵守10b.地面是否有标准件等小件及杂物等要与不要及处理的标准并遵守20c.墙壁及悬挂物是否有区域、标识的标准并遵守10d.垃圾箱、清扫物品等是否有位置、标识的标准并遵守5e.现场职工工装是否标识（各类人员）、清洁等的标准并遵守10f.班组园地内的目视板的内容是否有效并日常管理10g.是否有吸烟场所的标准并进行日常管理52.6车间消防、安全、环境a.消防安全设

21、施（灭火器材）是否进行了定置、定标识、定数量、责任人等的管理标准并执行5b.油品、气等的是否进行了分类与定置、定标识、责任人等的标准并执行5c.是否有员工安全防护（鞋、帽、护目镜等）的标准并遵守10d.未按标准执行，管理者是否当作异常进行了管理102.7商品车停放、调试区域a.是否规定了商品车调试停放区域、位置的标准并遵守10b.是否规定了车辆行驶的区域和路线、行驶速度的标准并得到了遵守10c.是否规定了商品车调试、停放区域所有标识并得到遵守10d.未按标准执行，管理者是否当作异常进行了管理202.8工厂公用设备（空压站 锅炉房、配电室等）a.是否有定置、定标识、定数量、责任人等的标准并进行了

22、现场目视化管理10b.是否有异常状况及异常对应的标准并进行了现场目视化管理10c.是否有设备点检、清洁、保全等的标准并进行了现场目视化及日常化管理10d.未按标准执行，管理者是否当作异常进行了管理20合计：500分第3部分：办公现场的5S管理评审标准序号验收项目评审要点分值备注3.1办公场所a.办公场所各类物品是否有要与不要的标准标准并定期开展红牌作战等日常管理活动10b.办公场所各类文件是否有定置、定标识、定时间（无效）等的标准并遵守10c.办公场所物品是否有定置、定标识的标准并遵守（电话、电脑、水杯、文件柜、垃圾桶、白板、墙面悬挂物、灯、花草等等）10d.档案室是否有要与不要的标准并遵守；

23、所有存档物品是否有定置、定标识等的标准并遵守10e.打印机、复印件、传真机、打印纸等公用设施是否有定置、定标识、使用等的标准并可视化及遵守5f.办公场所指示牌、门牌是否有定置、定标识的标准并遵守（总体、分楼层、部门）10g.办公场所楼道物品是否有定置、定标识的标准并遵守（总体、分楼层、部门）10h.会议室物品是有定置、定标识的标准并遵守5i.电脑资料是否有2S的标准并遵守10j.是否有管理人员着装、工作证等的标准并遵守10k.卫生间是否有2S的标准并执行10合计：100分第4部分：生活现场的5S管理评审标准序号验收项目评审要点分值备注4.1生活区（餐厅、宿舍）a.是否有职工宿舍的5S的相关标准

24、并执行10b.是否有职工活动区5S的相关标准并执行10c.是否有餐厅5S的相关标准并执行104.2厂区公共场所、通道等a.是否有厂区各个门口、车间门口等的标识标准并执行10b.是否有人行走的路线、标识等的标准并执行10c.是否有车辆行驶、停放位置等标准并执行10d.是否有绿化带等清理、维护等的标准并执行10e.厂区宣传、悬挂物等是否有内容、位置、标识等的标准并执行104.3工厂公用设备（垃圾站、废旧物资区）a.是否有要与不要的标准并进行了二次确认等标准并遵守10b.是否有定置、定标识、责任人等的标准并进行了日常管理10合计：100分附件2: 5S整改项目反馈单 5S整改项目反馈单表号：FTBG

25、.10022.13.B生效日期：2010-12-13编号：项目内容责任人完成时间项目完成情况说明或延期（取消）申请说明：（附相关资料）责任人签字： 时间： 年 月 日事业部5S推进管理办公室意见： 主管领导： 时间： 年 月 日评审小组意见：1、项目完成情况： 完成 未完成（或不合格） 要 求月日完成 2、延期： 同意 不同意 延期至月日完成3、其它意见：指令人签字： 时间: 年 月 日说明：此反馈单由项目责任人填写，于项目到期前2-4天反馈评审小组组长。附件3：红牌红 牌区分1.原材料 5.模具、工装2.在制品（半成品） 6.工具3.零部件 7.备件4.设备 8.其他品名机号数量个金额 元理

26、由 处理部门处理1 扔掉2 返还3 其他途径保管4 红牌物品集中存放处5 其他完成情况签字：年/月/日粘贴年月日处理年月日整理编号附件4：5S问题管理表(红牌台帐) 5S问题管理表记录编号：QR22905-020C顺 序 号：单位：签名：序号地 点问 题 简 述红牌编号整 改 措 施完成时间注：本表在发现问题时填写地点、问题简述、红牌编号；验收后填写措施（固化措施）、完成时间。附件5: 5S管理评审记录表 5S管理与评审记录单 表号：生效日期：编号：第1部分：5S活动的推进机制评审记录序号评审项目评审要点分值备注评审情况得分整改意见1.15S活动组织机构是否明确了部门二级5S推进组织机构，明确

27、责任单位、责任人以及职能职责,并正常开展工作201.25S活动方针目标a.是否有部门二级年度5S推进方针目标20b.各级方针目标是否进行了逐级分解10c.方针目标是否按照PDCA的循环开展10e.是否对中长期方针目标进行了宣贯10抽查后勤1-2人，现场3人1.35S活动推进计划是否有部门级年、月度5S推进工作计划并进行闭环管理501.45S活动例会制度是否有部门二级5S推进例会制度，明确了会议议事内容及频次，并正常开展20需要提供会议纪要、回执等资料1.55S活动管理办法a. 工厂级5S评审活动是否正常开展20办法中应有从暴露问题到问题闭环的一整套流程；办法中有5定、5S的管理标准。包括部门级5S标准的制定、评审与改进等b. 是否有二级5S活动的管理办法10c. 二级5S评审活动是否正常开展20合计190评审日期： 评审结论： 评审人员签字： 5S管理与评审记录单表号：生效日期：编号：第2部分：生产现场5S管理评审记录序号验收项目评审要点分值备注评审情况得分整改意见2.1物料及在