管理信息系统实验报告.docx

1、管理信息系统实验报告青岛农业大学学 生 实 验 报 告 书课程名称： 超市管理信息系统 专业班级： 姓名学号： 任课老师： 2012年12月12日第一章 系统可行性研究超市进货管理信息系统，将库存管理部的所有商品，按商品属性分类存储在商品库存表中，库存管理员根据数据库中的商品库存表，缺货情况表判断是否应该进货。如果销售部拟订的采购计划中是缺货的商品，则库存管理部将缺货单送交采购部，采购部经审计无误后从财务科提取资金，采购商品。技术上的可行性 本系统要求有熟练掌握VF编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面的要求目前都是很容易达到的。因此，在技术方面是可行的。经济上的可行性 运用计算机进行开发

2、与管理，可以节省设备资金，节省人员资本，因此在经济上是可行的。人员及操作的可行性所需人员由企业自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有企业的有关人员参与，组成一个开发小组。本系统采用基于Windows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工具，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。第二章系统分析第一节 业务流程图一， 总业务流程图：二， 库存部业务流程图三， 采购部业务流程图第二节数据流程图一 顶层数据流

3、程图二， 库存管理部业务流程图三， 采购部数据流程图第三节 数据分析 一，数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：商品编号别 名：商品编码简 述：超市某种商品的商品代码类型及宽度：数值型，15位取值范围 ：“000000000000001“999999999999999”二，数据结构的定义 数据结构编号：D1-D3数据结构名称：超市订货单简 述：销售系统申请的商品订货单数据结构组成：D1-1+ D2-1+D2-2+D3-1+D3-2+D3-3+D3-4+D3-5三，数据流的定义 数据流编号：数据流名称：订货单简 述：采购部开出的票据数据流来源：采购部数据流去向：库存管理部和财务科数据流

4、组成：商品名称+商品代码+订货数量+日期+订货单位数据流量 ：100份/天高峰流量 ：300份/天（上午8：30-11：30，下午2：30-5：30）四，处理逻辑的定义处理逻辑编号：P2.1-P2.3处理逻辑名称：检验单据，开订货发票，开提货通知单简 述：采购部将交来的采购计划交给审计员，审计员根据原有单据，如果缺货，就发出订货发票；如果已签订合同，只是货物没到，就发出提货通知单输入的数据流：检验单据的来源，是库存管理部提交的订货合同副本；数据流订货发票和数据流提货通知单，来源于处理逻辑“检验单据”处 理：根据数据流“商品需求计划“，检索商品属性，确定商品代码；再根据已确定的商品代码，检索此商

5、品的合同文件，以确定该商品的需求情况，得到订货单输出的数据流：输出的数据流一是去财务科，二是去供货单位处 理 频 率 ：每天处理一次五，数据存储的定义 数据存储编号：F1-F3 数据存储名称：库存账简 述：存放商品的库存量和订货价格数据存储组成：商品属性+商品库存编号+商品名称+订货价格+库存量关 键 字：商品库存编号相关联的处理：P1, P1.1, P1.2, P2.2, P2.3六，外部实体的定义外部实体编号：S1-S3外部实体名称：销售部，库存管理部，采购部和财务部简 述：采购超市所需商品所涉及的部门输入的数据流：D1.1-D1.2; D2.1; D3.7, D3.5输出的数据流：D2.

6、2第三章系统设计第一节结构图设计第二节 输出设计一， 登录界面库存管理员进入库存管理系统，才可能查询超市商品库存情况1，代码设计： 2， 页面设计：3， 输出设计：二， 查询商品库存当管理员进入库存管理信息系统后，通过选择商品属性查看商品的库存情况1， 代码设计 商品进货增补表的代码设计 商品库存量表的代码设计 缺货提示表的代码设计2， 输出结果 当点击商品缺货量时，可以查看到库存商品缺货的情况第四节 存储文件格式设计（数据库结构设计）第五节 输入设计（主要指数据录入卡设计）输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时

7、，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。1、 输入设计的原则 控制输入量 由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。 减少输入延迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中， 减少输入错误 这一点

8、我们可加强对使用者的使用水平进行控制。 输入过程应尽量简化 输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。（1）输出设计的内容：输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 输出信息内容，输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式，表格、报告、图形等。 输出设备和介质，设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。（2）输出设计的方法：在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开

9、发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出主要有以下几种: 表格信息，一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。 图形信息，管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。 图标，图标也用来表示数据间的比例关系和比较情况。由于图标易于辨认，无需过多解释，在信息系统中的应用也日益广泛。（1）输入设计的内

10、容：输入界面设计。根据具体业务要求确定。 输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种: 键盘，磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质 (如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。 光电阅读器，采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸上文字的扫描录入读错率较高。另外，收、发料单，记帐凭证若通过扫描之后难于存入对应的表。 终端输入，终端一般是一台联网微机，操作人员直接通过键盘键入数据，终端可以在线方式与主机联系，并及

11、时返回处理结果。第五节 输入设计（主要指数据录入卡设计）输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。2、 输入设计的原则 控制输入量 由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可

12、由计算机自动产生。 减少输入延迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中， 减少输入错误 这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。 输入过程应尽量简化 输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。3、 输入设备的选择 我们的输入设备为键盘磁盘输入装置。由管理员等通过键盘等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。4、 原始单据的格式设计 由于我们的系统运用的是Visual Basic，因此原始的数

13、据输入是通过表单输入的。表单给谁视各个活动的需要设计，其中基本的信息为使用者即管理员、老师及学生的信息。5、 输入屏幕的设计 我们系统是通过Visual Basic的运行实现的，其输入屏幕为VB的运行界面。第六节 代码设计 商品代码使用的是区间码总结管理信息系统的开放是一项大工程，不仅耗费大量的时间和资金，同样也消耗大量的人力物力，没有团队的分工协作、竭力配合，是很难完成的，从这次开发过程中，我们了解到团队协作的重要性。大家各自分工，相互合作，不仅提高办事效率，而且也加强了彼此之间的交流，以使工作更加顺畅的进行。信息技术的发展，是我们不得不惊叹当今社会科技的进步，这使我们在开阔眼界的同时，也深

14、深的认识到自己面临的压力，而当今中小型企业内部也在不断完善各自的管理信息系统，来应对新世纪带来的新的挑战，可以说信息技术的发展几乎渗透到了我们生活的各个领域，为我们的工作和学习带来了极大的便利。通过这次的实验，对中小型企业库存管理的信息系统的开发和设计，我们学到了新的知识，发现了一些新的问题，如通过对原系统存在的问题识别明确了系统分析的必要性；巩固了对数据流程的理解和操作能力，明确了其画图的规范性性；能够较正确的运用系统设计的过程与方法，系统设计实践能力得到提高，管理信息系统中系统设计知识得到提高，代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节能够熟悉的运用，并适当的编写相应的文档；正确的系统设计、实施思想得到深化，分析问题、解决问题的能力得到培养，查询资料和撰写书面文件的能力得到提高，对系统分析的过程进一步的透彻，在课本知识得到巩固的同时，实践能力也得到了相应的锻炼。