管理信息系统实验报告.docx

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管理信息系统实验报告

青岛农业大学

学生实验报告书

课程名称：

超市管理信息系统

专业班级：

姓名学号：

任课老师：

2012年12月12日

第一章系统可行性研究

超市进货管理信息系统，将库存管理部的所有商品，按商品属性分类存储在商品库存表中，库存管理员根据数据库中的商品库存表，缺货情况表判断是否应该进货。

如果销售部拟订的采购计划中是缺货的商品，则库存管理部将缺货单送交采购部，采购部经审计无误后从财务科提取资金，采购商品。

技术上的可行性

本系统要求有熟练掌握VF编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面的要求目前都是很容易达到的。

因此，在技术方面是可行的。

经济上的可行性

运用计算机进行开发与管理，可以节省设备资金，节省人员资本，因此在经济上是可行的。

人员及操作的可行性

所需人员由企业自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有企业的有关人员参与，组成一个开发小组。

本系统采用基于Windows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工具，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。

由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。

第二章系统分析

第一节业务流程图

一，总业务流程图：

二，库存部业务流程图

三，采购部业务流程图

第二节数据流程图

一．顶层数据流程图

二，库存管理部业务流程图

三，采购部数据流程图

第三节数据分析

一，数据项的定义

数据项编号：

I02-01

数据项名称：

商品编号

别名：

商品编码

简述：

超市某种商品的商品代码

类型及宽度：

数值型，15位

取值范围：

“000000000000001“~“999999999999999”

二，数据结构的定义

数据结构编号：

D1-D3

数据结构名称：

超市订货单

简述：

销售系统申请的商品订货单

数据结构组成：

D1-1+D2-1+D2-2+D3-1+D3-2+D3-3+D3-4+D3-5

三，数据流的定义

数据流编号：

数据流名称：

订货单

简述：

采购部开出的票据

数据流来源：

采购部

数据流去向：

库存管理部和财务科

数据流组成：

商品名称+商品代码+订货数量+日期+订货单位

数据流量：

100份/天

高峰流量：

300份/天（上午8：

30-11：

30，下午2：

30-5：

30）

四，处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

P2.1-P2.3

处理逻辑名称：

检验单据，开订货发票，开提货通知单

简述：

采购部将交来的采购计划交给审计员，审计员根据原有单据，如果缺货，就发出订货发票；如果已签订合同，只是货物没到，就发出提货通知单

输入的数据流：

检验单据的来源，是库存管理部提交的订货合同副本；数据流订货发票和数据流提货通知单，来源于处理逻辑“检验单据”

处理：

根据数据流“商品需求计划“，检索商品属性，确定商品代码；再根据已确定的商品代码，检索此商品的合同文件，以确定该商品的需求情况，得到订货单

输出的数据流：

输出的数据流一是去财务科，二是去供货单位

处理频率：

每天处理一次

五，数据存储的定义

数据存储编号：

F1-F3

数据存储名称：

库存账

简述：

存放商品的库存量和订货价格

数据存储组成：

商品属性+商品库存编号+商品名称+订货价格+库存量

关键字：

商品库存编号

相关联的处理：

P1,P1.1,P1.2,P2.2,P2.3

六，外部实体的定义

外部实体编号：

S1-S3

外部实体名称：

销售部，库存管理部，采购部和财务部

简述：

采购超市所需商品所涉及的部门

输入的数据流：

D1.1-D1.2;D2.1;D3.7,D3.5

输出的数据流：

D2.2

第三章系统设计

第一节结构图设计

第二节输出设计

一，登录界面

库存管理员进入库存管理系统，才可能查询超市商品库存情况

1，代码设计：

2，页面设计：

3，输出设计：

二，查询商品库存

当管理员进入库存管理信息系统后，通过选择商品属性查看商品的库存情况

1，代码设计

⑴商品进货增补表的代码设计

⑵商品库存量表的代码设计

⑶缺货提示表的代码设计

2，输出结果

⑴当点击商品缺货量时，可以查看到库存商品缺货的情况

第四节存储文件格式设计（数据库结构设计）

第五节输入设计（主要指数据录入卡设计）

输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。

同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。

1、输入设计的原则

①控制输入量由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。

因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。

而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。

②减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。

而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中，

③减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。

④输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。

我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。

（1）输出设计的内容：

输出信息使用情况。

信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。

输出信息内容，输出项目、精度、信息形式（文字、数字）。

输出格式，表格、报告、图形等。

输出设备和介质，设备如：

打印机、显示器等；介质如：

磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。

（2）输出设计的方法：

在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。

因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。

输出主要有以下几种:

表格信息，一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。

图形信息，管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。

图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。

表示方式直观，常为决策用户所喜爱。

图标，图标也用来表示数据间的比例关系和比较情况。

由于图标易于辨认，无需过多解释，在信息系统中的应用也日益广泛。

（1）输入设计的内容：

输入界面设计。

根据具体业务要求确定。

输入设备选择。

输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质，目前常用的输入设备有以下几种:

键盘，磁盘输入装置。

由数据录入员通过工作站录入，经拼写检查和可靠性验证后存入磁记录介质（如磁带、磁盘等）。

这种方法成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。

光电阅读器，采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。

光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。

而纸上文字的扫描录入读错率较高。

另外，收、发料单，记帐凭证若通过扫描之后难于存入对应的表。

终端输入，终端一般是一台联网微机，操作人员直接通过键盘键入数据，终端可以在线方式与主机联系，并及时返回处理结果。

第五节输入设计（主要指数据录入卡设计）

输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。

同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。

2、输入设计的原则

①控制输入量由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。

因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。

而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。

②减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。

而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中，

③减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。

④输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。

我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。

3、输入设备的选择

我们的输入设备为键盘—磁盘输入装置。

由管理员等通过键盘等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。

4、原始单据的格式设计

由于我们的系统运用的是VisualBasic，因此原始的数据输入是通过表单输入的。

表单给谁视各个活动的需要设计，其中基本的信息为使用者即管理员、老师及学生的信息。

5、输入屏幕的设计

我们系统是通过VisualBasic的运行实现的，其输入屏幕为VB的运行界面。

第六节代码设计

商品代码使用的是区间码

总结

管理信息系统的开放是一项大工程，不仅耗费大量的时间和资金，同样也消耗大量的人力物力，没有团队的分工协作、竭力配合，是很难完成的，从这次开发过程中，我们了解到团队协作的重要性。

大家各自分工，相互合作，不仅提高办事效率，而且也加强了彼此之间的交流，以使工作更加顺畅的进行。

信息技术的发展，是我们不得不惊叹当今社会科技的进步，这使我们在开阔眼界的同时，也深深的认识到自己面临的压力，而当今中小型企业内部也在不断完善各自的管理信息系统，来应对新世纪带来的新的挑战，可以说信息技术的发展几乎渗透到了我们生活的各个领域，为我们的工作和学习带来了极大的便利。

通过这次的实验，对中小型企业库存管理的信息系统的开发和设计，我们学到了新的知识，发现了一些新的问题，如通过对原系统存在的问题识别明确了系统分析的必要性；巩固了对数据流程的理解和操作能力，明确了其画图的规范性性；能够较正确的运用系统设计的过程与方法，系统设计实践能力得到提高，管理信息系统中系统设计知识得到提高，代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节能够熟悉的运用，并适当的编写相应的文档；正确的系统设计、实施思想得到深化，分析问题、解决问题的能力得到培养，查询资料和撰写书面文件的能力得到提高，对系统分析的过程进一步的透彻，在课本知识得到巩固的同时，实践能力也得到了相应的锻炼。