信息部流程.docx

1、信息部流程信息部各项工作流程连云港日丰钙镁有限公司信息部二零一零年三月二十三日修订履历版数制改年 月 日改订页改 订 地 点改订内容修订者批准者12010.3.23-23目录1. 信息情报管理 41.1 ERP系统管理流程 41.2 文件系统管理流程 41.3 网站信息管理流程 51.4 电子邮件管理流程 61.3.1 电子邮箱分配流程 61.3.2 电子邮箱使用管理流程 62. IT系统管理 72.1 硬件管理流程 72.1.1 IT物资登记流程： 72.1.2物资申请流程： 82.2 软件管理流程 92.3 软件开发流程 93. 培训管理 103.1 新入职员工培训流程 103.2 员工信

2、息化培训流程 114. 参与流程制定与优化 121. 信息情报管理1.1 ERP系统管理流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1采集使用需求金蝶2培训指导金蝶3管理维护金蝶4数据备份金蝶1.2 文件系统管理流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1上传文件，便于管理查看上传文件至对应目录全员VSS2防止查看特殊文件时无法打开通用文件 特殊文件 上传查看器 全员VSS3防止查看特殊文件时无法打开未加密文件 加密文件 解密 全员VSS4确保上传的文件不携带病毒杀毒信息部VSS5刻盘备份备份信息部ones刻录1.3 网站信息管理流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1邮件收集信息采集新的公司信息各部门

3、信息部2邮件编辑信息各部门信息部3签呈信息审核各部门经理4登录网站信息部5签呈记录在案发布信息信息部行政部1.4 电子邮件管理流程1.3.1 电子邮箱分配流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1邮件通知开通邮箱接收邮箱使用需求部门主管信息部2邮件分配邮箱信息部员工Foxmail3信纸设置信息部员工Foxmail4签名设置信息部员工Foxmail5自动收信设置信息部员工Foxmail6开机启动设置信息部员工Foxmail1.3.2 电子邮箱使用管理流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1邮件采集人事变动信息人事部信息部3公司员工电子邮箱地址簿变更地址薄信息部4邮件及时更新通讯录发布邮箱变更通知信

4、息部全员Foxmail5邮件备份检查台帐防止意外导致邮件丢失每月月末检查邮件备份信息部全员6邮件备份检查台帐检查台帐归档信息部行政2. IT系统管理2.1 硬件管理流程2.1.1 IT物资登记流程：NO.表单目的流程人物方向人物软件1采集IT物资信息信息部全员2电脑设备登记表填写配置清单全员信息部3电脑设备登记表信息归档信息部行政2.1.2物资申请流程：NO.表单目的流程人物方向人物软件1采集更换需求员工信息部2检查审核是否应该更换信息部员工3办公物品更换领用申请单满足更换条件，填写申请单员工常用表单领取4审批维管人员填写意见员工信息部5审批主管审核员工主管6经理审核员工经理7办公物品更换领用

5、申请单有库存查看库存没有库存 物品领用 采购信息部仓管采购8表单归档信息部信息部2.2 软件管理流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1不得随意安装软件申请安装软件员工信息部2审核是否需要安装员工信息部3审核通过，关闭冰点，重启电脑信息部员工冰点4安装软件信息部员工5保护系统开启冰点，重启电脑信息部员工冰点2.3 软件开发流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1需求部门提交申请部门主管信息部2研究需求可行性需求分析、反馈信息部部门主管3软件开发可行性报批信息部总经理4软件开发、测试信息部信息部5培训、交付使用信息部部门主管3. 培训管理3.1 新入职员工培训流程NO.表单目的流程人物方向人物软

6、件1通知确定培训时间以及人员接收培训通知人事信息部2邮件预先学习发送信息基础培训资料确定培训时间信息部新员工3员工培训记录表学习使用邮件电子邮件制度培训信息部新员工Foxmail4员工培训记录表学习领取公司常用表单常用表单领取培训信息部新员工Excel5员工培训记录表了解金蝶金蝶ERP介绍信息部新员工金蝶6员工培训记录表学习如何整理查找文件公司文件管理培训信息部新员工VSS7员工培训记录表考核信息部新员工8员工培训记录表记录在案提交员工培训记录表信息部人事部3.2 员工信息化培训流程NO.表单目的流程人物方向人物软件1通知确定培训内容以及对象接收培训通知人事信息部2邮件预先学习发送培训资料确定培训时间信息部新员工3员工培训记录表进行培训并签到信息部新员工4员工培训记录表考核信息部新员工5员工培训记录表记录在案提交员工培训记录表信息部人事部4. 参与流程制定与优化