PARTY聚会场地私人定制方案.docx

1、PARTY聚会场地私人定制方案PARTY聚会场地私人定制方案一、 活动主题：私人定制活动二、 思路定位：1、 通过活动现场的包装和酒水、茶点供应以及工作人员的细微服务来突出整个项目 的品位和档次，让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。2、 为提供私人定制冷餐会，自助餐、私家宴、中西自助餐、茶歇、冷餐会、B.B.Q烧 烤、酒会、公司开幕、新品发布、开业庆典、公司活动、野炊烧烤、品酒会、商务 餐点、乔迁之喜、企业尾牙、公司年会、会间茶歇、会展餐饮、同学聚会、生日派 对、节日庆典、私人派对、户外野炊、朋友聚餐、各类party的需要，特在年前推出： 私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会

2、场地方案。三、 预约时间：20XX年X月XX日 开始启动 预约服务“XXXX-XXXXXX”四、 活动地点：解筹区：会所、私家花园五、 活动形式：私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会，私人定制活动六、 参加活动人员：客户（约40人）、按甲方要求七、 来宾停车区域：靠右沿线停放。八、 活动总策划：XXX九、 活动执行人：XXX十一、具体工作见附表：（一）前期准备工作（二）采购清单（三）租用等物品（四）餐饮种类（五）会场清洁、维护物资清单（六）活动流程（七）经费预算（八）活动要求（九）参与此次活动人员(-)前期准备工作工作容明细完成时间负责部门备注活动现场巡 视、检査预约对整个活动现场的路而

3、、植被、设施、安 全，车辆进出停放路线、场地进行巡查根据甲方要 求，增减绿化对植被进行修剪、更换、补栽；淸除杂草，平 整场地等、增加盆景根据甲方要 求，增减保洁清洗游泳池，整个活动区卫生，游泳池、更衣 室、卫生间卫生，私家花园卫生根据甲方要 求，增减垃圾淸运活动垃圾淸理保洁与服务做好接待、保洁、服务，客房服务根据甲方要 求，增减电力确泄需要灯照、拉线、用电的地方根据甲方要 求，增减确定所需用电位引导牌1、入口处，放置一块大引导牌。2、道路两 边放宜空飘、彩虹门，标语、X展架。根据甲方要 求，增减保安负责来宾车辆行驶引导、按序停放、现场秩序 维护、安保工作制作出详细的流 程现场卫生维持好现场的保

4、洁卫生，微笑服务根据甲方要 求，增减给出人员及各自 负责区域餐饮根据甲乙双方协商，按场桌报价，按要求联 系协作单位根据甲方要 求，增减给出菜单和可以 提供的物资鸡尾洒各种鸡尾洒调配根据甲方要 求，增减给岀酒种，视甲方 需要红洒由客户提供根据甲方要 求，增减茶道由茶业提供，并会有几分钟的茶艺展示根据甲方要 求，增减咖啡暂定后谷咖啡提供根据甲方要 求，增减工作容明细完成时间备注音响设备音响一套、话筒支架4支、话筒5支音乐伴奏钢琴、古筝、萨克斯等请柬、签到本髙端、大气、上档次根据甲方要 求，增减媒体根据甲方要 求，增减摄像我公司部摄像、照相根据甲方要 求，增减花卉会场鲜花、拉纱等采购此次活动所需物资

5、天气活动前1个星期，随时跟进活动当天的天气情 况（二）采购清单物品种类数量单价总价采购人备注1餐盘（大）2餐盘（小）3叉子（糕点、水果）4调羹（主食）5调羹（泡鲁达）6调羹（咖啡）7碗（盛粥）8碗（泡鲁达）9筷10果汁、牛奶杯11咖啡杯12托盘13盛物篮（水果、糕点）14烟灰缸15盛纸盘（小）16餐巾纸17盛物盆（泡鲁达）18盛物桶（泡鲁达）19冰桶20冰21勺子22牙签23牙签筒（瓷）24红酒杯25醒洒器（大）26糕点夹27吸油纸（糕点）28桌布要先确定桌子大小29椅套要先确定凳子款式30餐巾布31遮阳伞（大）32遮阳伞（小）33湿纸巾34垃圾桶（大）35垃圾袋（大）36抹布37水果刀38拉

6、纱物品种类数量单价总价釆购人备注39储物箱40诘柬41口香糖42矿泉水（大桶）43医药箱各种药品、纱布等45剪刀现场装饰46丝带现场饰品捆绑47拱门48烧烤菜系（三）租借物品物品种类数量租金价负责人备注1桌子2椅子3冷餐桌4调酒桌5红洒桌6茶桌7咖啡桌8三脚架钢琴9空飘10彩虹门11标语（四）甲方自行选择“冷餐菜单冷餐类数量单价总价供应商备注1234567甜品类数量单价总价供应商备注1提拉米2慕斯蛋糕3土司4治5曲奇饼6泡魯达7匍式蛋挞8水果拼盘（五）会场清洁、维护物资清单物资名称数量单价总价用途备注1射灯2高杆灯3打气泵4685树漆52.5平方铜芯副套线6节能灯18W7栈道灯8黑漆9火山石物

7、资名称数量单价总价用途备注10草皮11浇花水管12髙枝剪13锄头14枝剪15三轮车16竹扫把17棕扫把18水刷子19水扫把20草酸21小毛刷22小铲子23钢丝球物资名称数量单价总价用途备注24抹布253*10铜芯电缆26插头27插座28木平台29人匸费30预计：（六）活动流程时间事项负责人备注12确保会场、茶室的卫生接电、拉灯工作现场装饰布置遮阳伞摆放签到桌摆放水池放水3铺桌布、套椅套餐巾、纸、牙签、烟灰缸等摆放4音响、话筒到位空飘、彩虹门到位5各乐器、乐师到位茶桌、茶杯到位调洒器具、调酒师到位咖啡器具、咖啡师到位红洒到位6分配任务完成情况检査7冷餐到位各餐盘、餐具到位8保安就位9来宾陆续到场

8、，凭请柬入场1、礼仪负责签到，其他礼仪人员负责引领嘉宾， 待嘉宾停好车后将苴引导至签到处进行签到，然 后继续将其引导至活动场所。18:00封场封场口，入口前、进入游泳池小道、 茶室入口处，各安排1名保安101112131415收场保洁、保安（七）经费预算双方确认签订协议本次活动经费预算：（A）乙方承诺活动要求2、 交通指挥（停车指引）的要求：（1）服装要统一，佩戴口手套；（2）站姿、走 姿、敬礼、指引要标准；（3）微笑服务；（4）指挥停车时，注意礼貌用语。3、 礼仪接待人员的要求：（1）服装要正式，大方得体；（2）微笑服务；（3）站 姿、走姿、引领要标准；（4）注意说话的语气、语速，礼貌用语；（5）需化淡妆。4、 冷餐区服务人员的要求：（1）着装整洁大方；（2）长发需盘起；（3）不准留长指甲，指甲要干净整洁；（4）不准穿高跟鞋；（5）微笑服务；（6）注意说话的 语气、语速，礼貌用语；（7）随时注意餐桌上的垃圾，一满就更换；（8）注意纸巾的 增加。5、 现场保洁的要求：（1）眼疾手快，反应灵活；（2）随时注意垃圾的清理、垃圾 袋的更换。6、 安保人员的要求：（1）服装要统一，佩戴白手套；（2）站姿、走姿、敬礼要标 准；（3）微笑服务；（4）注意礼貌用语。7、 制服的要求：正装。（九）参与此次活动人员