Office高级应用实训指导书.docx

1、Office高级应用实训指导书办公软件高级应用实训指导书实训一 Word2003编辑文档、格式化文档的操作(2)实训二 Word2003页面设置；对象的插入和编辑(7)实训三 Word2003表格操作(10)实训四 Word综合实训 (12)实训五 Excel2003电子表格基本操作和编辑(16)实训六 Excel2003公式与函数应用(22)实训七 Excel数据分析与管理。创建图表(23)实训八 PowerPoin2003基本操作和编辑(26)实训九 PowerPoin幻灯片动画效果和放映设置 (29)实训一 编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌

2、握格式化文档的操作通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。二、实训任务1、编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置工程符号与编号（自定义工程符号）；插入、复制、移动、删除文字。2、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置工程符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与

3、页脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；上角字符与下角字符输入。第一题：操作步骤如下：第一步：先观看本题操作的最终效果如图所示。第二步：输入文字 步骤1：选择标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2“，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗。 步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”， 【度量值】为“2字符”。 步骤3：将光标定位在正文第二个段落的开头，然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。 步骤4：用同样的方法，设置其他段

4、落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”， 【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。 第三步：插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“江水.bmp”文件。 步骤2：在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。 步骤3：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。 第四步：插入副标题 步骤1：将光标定位在第

5、一段的开头，按回车键，然后输入副标题“诗歌分析”。 步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。第五步：复制、移动、删除文字 步骤1：选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。 步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。 步骤3：选择第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。 步骤4：选择第二段开头的“诗歌”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“意境”两字。第六步：替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。 步骤1

6、：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。 步骤2：如果要将文中所有的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。 第二题：文档格式化的操作操作步骤如下：第一步：先观看本题的最终效果如图所示。第二步：输入文字 步骤1：打开Word 2003程序，新建一个文档。 步骤2：输入文字。 第三步：给标题添加边框和阴影 步骤1：选择标题文字，将其【字体】设置为“黑体”，【字

7、号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐。 步骤2：确定标题文字处于选中状态，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的效果，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最后在【应用与】下拉列表框中，选择【文字】，参数设置如图。单击【确定】按钮。 提醒：格式化操作时，格式化对象的选择很重要，例如在上例加边框效果中，应用于有“段落”和“文字”两种选择，选择不同，效果不同，同学们可以试一试。第四步：插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令，在该文档中插入一个准备好的图

8、片。 步骤2：在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，弹出【设置图片格式】对话框，切换到【版式】选项卡中，将【环绕方式】设置为“四周型”，最后单击【确定】按钮。 步骤3：将图片拖动到合适的位置。 ？如果是默认的版式的嵌入式，拖动图片位置时，情况如何？第五步：设置首字下沉及段落样式 步骤1：选择第二段开头两字，执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。 步骤2：将光标定位在第一段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”

9、和“0行”。 步骤3：将光标定位在第二段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。 步骤4：适当调节图片的设置，也可以调节首字下沉的“含义”的位置。 第六步：设置工程符号并分栏 步骤1：选择“办学方针”至“学风”间所有段落，执行【格式】/【工程符号和编辑】命令/【工程符号和编号】对话框，选择一种自己喜欢的符号，然后单击【确定】按钮。 步骤2：选择第三段落，执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。第七步：为末行文字添加边框和底纹效果 步骤1：选择最后一行文字，将其【字体】设置为“华文行楷”，将【字号】

10、设置为“小四”，并居中对齐。 步骤2：选择最后移行文字，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线，将【应用于】设置为“段落”。 步骤3：切换到【底纹】选项卡中，选择蓝色作为底纹的颜色。 第八步：添加批注 步骤1：执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条，选择第三段开头的“WMO”两字，然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮，接着就可以输入批注的内容。 步骤2：输入批注的内容。 第九步：设置页眉页脚 步骤1：执行【视图】/【页眉和页脚】命令，在页眉位置输入“江西信息应用职业技术学院”。 步骤2：在【

11、页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，这时页脚进入编辑状态。 步骤3：单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”，然后再将页脚居中。 试一试在页眉插入院徽。第十步：编辑定位按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位： 使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。 在文档编辑区移动鼠标，鼠标形状将变成“光标”状，这时在所需定位之处单击鼠标左键，光标将定位于该位置；如果所需的位置不在当前显示范围，先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕，找到要定位的目标，再进行定位操作。当单击滑块时，屏幕上会显示它所指向页的页码。 选择编辑菜单，执

12、行定位命令，弹出窗口。用户还可以利用Word 提供的书签功能，快速实现光标定位：（1）将光标移到要插入书签的地方，执行插入菜单中的书签命令，将弹出对话框；（2）在“书签名”栏中输入要定义的书签名称，然后单击添加按钮，就可以把一个书签插入到当前光标位置；（3）打开书签对话框，在书签列表框中选择这个书签名，然后单击定位按钮，就可以把光标移到这个书签处第十一步：插入工程符号（1）选定需要添加工程符号的段落；（2）执行格式菜单中的工程符号和编号命令，出现工程符号和编号对话框，选择工程符号选项卡，选择其中一种符号样式，单击确定按钮，就可以给选中的段落加上对应样式的工程符号。（3）自定义工程符号样式，在对

13、话框中选中某个工程符号框，然后单击自定义按钮，弹出对话框。（4）在工程符号字符栏中，可以选择某个符号字符；单击字体按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。（5）选择图片作为工程符号，在图中单击图片按钮，在弹出的图片符号对话框中选择一种合适图片插入。插入编号（1）在工程符号和编号对话框选择编号选项卡，选中一种编号形式，单击确定就可以添加编号。（2）在单击自定义按钮，显示对话框；（3）在编号格式栏的编辑框中可以键入任意字符（编号字符不可以输入，必须在“编号样式”中选择），并通过单击字体按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式；（4）在编号样式栏中，单击向下按钮选择

14、某种编号形式；（5）在起始编号栏中，设置第一个编号的号码数；（6）在编号位置栏中，在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式；（7）在对齐位置中，可以设置编号的缩进数值。（8）在文字位置栏中，可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。实训二 页面设置,对象的插入和编辑一、实训要求与目的1、掌握WORD页面设置和打印设置2、熟练掌握对象的插入和编辑二、实训任务1、页面设置：设置纸张大小和打印方向；页边距设置；设计装订区。2、打印设置：打印预览；选择打印机、打印份数、打印页面范围、打印内容、双面打印。 3、对象的插入和编辑：插入来自文件的图片；插入剪贴画、插入艺术字；自绘图形

15、（简单线图；流程图；组织结构图；组合图）；调整图片大小、位置、版式、图片亮度、裁剪图片；文本框（创建文本框；链接文本框；环绕方式；文本竖排）。三、实训过程：第一题：制作“条条大路通罗马”文件。操作步骤：第一步：文字输入；第二步：制作艺术字标题；第三步：插入OFFICE剪贴画；第四步：段落分两栏，并加分栏线第五步：样张结果如下： 第二题：制作“西班牙舞蹈”操作步骤：第一步：输入文字；第二步：进行文字的格式化；第三步：设置页码页眉；第四步：制作艺术字标题；第五步：制作文本框；第六步：插入图片文件；第七步：对段落分两栏；第八步：文本块字体、颜色设置；水印第九步：排版结果如下：第三题：制作“绿色旋律”

16、第一步：输入文字第二步：设置文字格式第三步：插入页码页眉第四步：制作艺术字标题第五步：插入图片第六步：把文档进行分成两栏第七步：对文本块设置对应的底纹第八步：排版结果如下：实训 Word表格处理第四题：制作“扇面书法”文件操作步骤：第一步：输入文字并设置对应的格式；第二步：插入页眉第三步：制作艺术字标题第四步：插入图片第五步：分栏操作第六步：排版结果如下： 实训三：Word2003表格操作一、实训要求与目的1、熟练掌握WORD表格创建与编辑2、了解表格中的计算3、掌握WORD一些常用工具使用要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。二、实训任务

17、1、WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。2、表格的排序和计算。3、WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新；宏；公式编辑器。第一题：下面是2004年期末考试的某班学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转换成表格效果。 最终效果第一步：将文本转换成表格 在Word中打开这个文本文档，或者直接输入这些内容，然后将其全部选中，执行【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹

18、出【文本转换成表格】对话框。将【列数】设置为“7”，在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮，最后单击【确定】按钮，表格生成。 第二步：绘制斜线表头 将光标定位在第一行、第一列，然后执行【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。选择表头样式为“样式一”，行和列标题分别输入“科目”和“姓名”。第三步：调整表格 先在最上方给表格加一个标题。选中第一个单元格，执行【表格】/【插入】/【行】命令，然后合并插入行的单元格，并输入标题“2005年05防雷2班期末成绩表”，接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】。 第四步：数据排序 下面我们要对总分进行排序。选中“总分”下面的一列

19、，再选中【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在其中设置【主要关键字】为“列7”，类型为“数字”，按照【降序】排列，单击【确定】按钮后，表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。 第五步：计算单科平均数 下面我们计算一下计算机基础的平均分。 步骤1：先在表格的下方插入一行，再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。 步骤2：将光标定位在第二个单元格内，然后选择【表格】/【公式】命令，弹出【公式】对话框。在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/22”后，单击【确定】按钮，计算机基础平均分就算出来了。 22是学生人数。第六步：域的更新 Word还有一个非常不错的优点，比如我们发现张三的语文成

20、绩输入错了，那么将他的分数改过来后，总分和平均分也要改过，这时只需要选中张三的平均分所在的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中【更新域】命令，平均分就被改过来了。 如果总分是通过公式计算出来的，那么用同样的办法也可以更新总分。 第二题：制作“工程进度报告表”第一步：表格绘制；第二步：调整单元格内容位置；第三步：设置文字格式 第四步：结果表格如下： 第三题：制作“转账凭证”表第一步：绘制表格第二步：调整单元格格式第三步：页边设置方向为横向第四步：结果表格如下：实训四 Word综合实训一、实训要求与目的综合实训，探索掌握一些设计技巧，要求考虑页面的整体效果, 规范美观。二、实训任务第一题结果如下

21、：第二题结果如下： 第三题结果如下：实训五 电子表格基本操作和编辑一、实训要求与目的1、熟练掌握Excel的基本操作2、熟练掌握各种类型数据的输入3、熟练掌握工作表的管理、格式化及编辑二、实训任务1、Excel的基本操作：Excel启动；Excel退出；观察Excel窗口界面；工作簿的创建和保存。2、掌握各种类型数据的输入：输入文本、字符（电话号码和邮政编码作为字符输入）、数值（普通计数法、科学计数法、正负数、分数）、日期与时间、逻辑值等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、预置小数位输入数字、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列）。3、工作表的管理、格式化

22、及编辑：工作簿的创建与保存；活动单元格选择、区域选择（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；定位条件选取；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的改变；设置网络线；工作表的命名、选定、插入、移动（含将工作表移动到另一个工作簿）、复制（含将工作表复制到另一个工作簿）、增删、切换、重命名、隐藏与恢复操作；设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式；插入及编辑批注；图片、艺术字、剪贴画插入，制作精美工作表；自动筛选功能；视图管理器的使用。第一题，以“奖学金领取表”为例完成以下实训

23、：要求：如图所示 1、有单元格的合并操作；2、用鼠标拖动法自动填充生成“编号”；3、总评成绩用公式自动计算，期中和平时成绩占总评20%，期未占总评60%；4、低于60分的分数用条件格式注明；5、自动求出全班平均分；6、单元格设置一定的边框、背景色和文本色等格式操作步骤：第一步：创建新文档并输入表头 步骤1：打开Excel 2003，选中A1单元格，输入“班级”，按键盘上的Tab键，在B2单元格内输入“学号”二字。用相同的办法输入其他表头内容。步骤2：选中表头单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使表头居中对齐。第二步：快速输入相同的内容 步骤1：在A2单元格中输入“05防雷1”，将光标放在A

24、2单元格的右下角，按键盘上的Ctrl键不放，拖动鼠标到A11单元格，在A2：A11单元格内出现了相同的内容。步骤2：在A12单元格内输入“05探测3”，然后按住Ctrl键，利用填充柄实现复制功能，这样在A2：A24单元格内就快速地输入了班级信息。第三步：输入等差序列的数字 步骤1：在B2单元格内输入“05001”，选中B2：B11单元格，执行【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，最后单击【确认】按钮，就可以看到自动按顺序填充的效果。步骤2：在B12单元格中输入“05093”，使用相容的方法自动填充B12：B24单元格。第四步：将数字转换为文本格式选中B2：B19单

25、元格，执行【格式】/【单元格】命令，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【文本】按钮。单击【确定】按钮，就可以将数字格式转换为文本格式，数字将左对齐。第五步：输入姓名及性别选中C2单元格，输入姓名，按回车键继续输入下一个姓名，使用的相同的方法输入姓名和性别。第六步：输入日期并设置其格式 步骤1：选中E2单元格，输入日期，按回车键后继续输入日期，用相同的方法输入其他的“出生年月”。步骤2：选中E2：E24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【日期】按钮。第七步：输入货币格式的奖学金金额在“奖学金金额”一列中输入数据，选中F2

26、：F24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【货币】选项，将【小数位数】设置为“0”。单击【确定】按钮。第八步：输入时间 步骤1：在“领取时间”一列中输入时间。步骤2：选择G2：G24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【时间】选项，设置【类型】。单击【确定】按钮。第二题：利用Excel制作通讯录，其效果如图所示。要求：在通讯录中记载了“姓名”、“E-mail地址”和电话号码等多种信息，由此可见表格的结构是由所要记载的信息决定的。在建立表格之前，必须首先对表格

27、有个整体的规划，才有利于后面的文本内容输入和单元格格式的设置。因此在制作前，必须明确目标，对将要设计的表格先有个整体的轮廓，或者先在纸上画个草图，这样制作起来才会比较方便。第一步：规划表格结构由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录，所以在Excel中输全部信息之前，我们需要对表格和信息加以规划。步骤1：更改工作表的名称。将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上，右击之后，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，然后输入新的名称即可。步骤2：输入表头选中单元格A1后，输入文本内容“通讯录”，并按Enter键结束。

28、再在A2F2单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“Email地址”。第二步：输入通讯录信息在建立起通讯录的整体框架之后，便要进行通讯录信息的输入操作。步骤1：输入联系人的姓名。步骤2：输入联系人所在的部门。由于联系人所在的部门可能存在许多相同的情况，因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率。例如在单元格B3中输入“销售部”之后，单击该单元格，然后按快捷键Ctrl+C对该单元格的内容进行复制，此时该单元格的边框将呈现出循环转动的虚线框，接着单击单元格B7，再按Ctrl+V快捷键，即可把单元格B3中的内容复制到单元格B7中。 步骤3：输入联系人的办公电话

29、以及家庭电话。办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好，在本例中，我们将联系人的固定电话按照“区号-电话号码”的格式进行输入。如果直接输入，Excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0。为了避免这种问题的出现，我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选，在【单元格格式】对话框中，单击【数字】选项卡，然后选择【分类】列表框中的【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“0#”，来表示电话号码的首位位0，后面跟10位数字。单击【确定】按钮之后，再在所有单元格中输入相应固定电话号码的后10位即可。步骤4：输入联系人的QQ号。步骤5：输入联系人的E-mail地址。输

30、入E-mail地址之后，系统会自动添加链接。如果单击E-mail地址的单元格，会启动电子邮件编辑器，而且将被自动填好邮件收件人的地址，这样我们便可以方便的发送电子邮件。以上内容全部正确无误地输入完毕之后，便得到工作表。第三步：插入行列选中第A列，右击之后在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，即可在该列单元格的前面插入以整列。插入行的操作也是如此。本例中，选中第一行，重复上述操作，即可在第一行的上方插入一整行。此外，插入行或列时，也可以选定某一单元格，再单击【插入】I【单元格】命令，弹出的【插入】对话框中选择【整行】或【整列】单元钮即可。当需要删除某行或某列时，只需要选中该行或该列，再在快捷菜单中

31、选择【删除】命令即可。第四步：单元格格式设置所有内容输入完毕后，最原始的“通讯录”工作表基本制作完成，接下来对工作表进行美化，使它更美观一些。步骤1：合并相关的单元格。按照习惯，作为总表头的“通讯录”应处与表格上方居中的位置，所以我们选中B2-G2单元格，然后单击【格式】I【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击【对齐】选项卡、选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮。要在Excel中对单元格进行合并，除上讲述到的方法之外，还有两种方法可供选择。方法一：选中所要合并的单元格区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框。方法二：选中所要合并的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，