联合办公管理制度.docx

1、联合办公管理制度XXX联合办公管理制度（试行）二一五年编第一章 总则 .3第二章 行政管理 .4-8第三章 财务管理 .8-9第四章 档案管理 .10第五章 保密管理 .10-11第六章 安全管理 . 11-12第七章 卫生管理 . 12第一章 总则为了使XXX联合办公区域保持高品质的办公环境，以及从各事业部共同利益的最大化为出发点，特制定XXX办公区域管理办法，各事业部需配合严格执行，共同打造“XXX”高端资源合作社群品牌。 一、创想社事业部名称 科技事业部 网络事业部 酒业事业部 教育事业部 定制事业部 贸易事业部创想社联合办公管理原则1、XXX联合办公本着资源共享、节约成本、拓展业务及社

2、交圈的目的共创想享社群品牌。2、XXX联合办公由各事业部合伙人共同组成XXX办公理事会，共同处理XXX公共事务及参与办公区域管理工作。3、XXX联合办公所产生的公用费用根据使用事业部门数和量进行分摊原则，在协商无法达到统一情况下采取少数服从多数原则。第二章 行政管理一、XXX联合办公日常行政管理委托科技事业部的行政部统一进行管理，管理内容如下：1、负责前台人员日常管理工作。 2、负责与物业公司的日常对接，针对各事业部问题统一进行反馈处理。负责办公区域日常问题的解决与协调。3、负责各事业部员工日常考勤管理与考核管理。4、负责各事业部人员招聘工作，员工个人档案建档工作等认人事管理。5、负责会议室日

3、常管理工作，需要使用会议室的事业部，请提前预约报备于行政部根据申请先后次序进行统一安排使用。6、负责日常办公用品采购、使用登记管理。并负责共有财产的登记与保管。 二、人员招聘1、人员招聘流程：求职人员填写面试登记表 所应聘职位主管经行面试 总经理面试并做出决定三、员工入职1、人员入职流程：入职人员在行政部填写入职登记表 并提交相关证件原件经行审核复印 行政部进行入职培训及办公物品的发放登记 行政部领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作。四、职员试用1、试用期：1-2月2、新员工试聘期间按公司可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，无工资。3、新职员在

4、试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，可随时解聘。五、转正1、用人部门主管及总经理根据该员工日常工作表现，在新职员试用期满之后一月内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定。六、提前结束试用期1、 在试用期间，对能力出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，报请总经理批准，总经理在入职登记表中签署意见2、 在试用期内，对不能适应岗位的职员，可安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。3、确认员工转正后，公司与员工签订劳动合同，一式两份，一份交由行政部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。4、劳动合同按公司经营年度一年签定一次。具体内容见劳动合同七、

5、职员培训1、入职培训由行政部负责，内容为：公司简介、管理规章制度的讲解；工作要求、工作程序、工作职责的说明；业务部门进行业务技能培训；八、离职与解聘1、职员主动离职，应提前三十天（试用期3天）向该部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。2、公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天（试用期3天）通知被解职的职员。3、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，应填写离职登记表 做好相关交接工作 领取离职证明 正式离职。九、考勤与休假 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，工作时间不得擅自离开工作岗位，做与工作无关的事情（吃早餐

6、，玩游戏等）。外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并告知行政部。 2、标准工作时间：夏季作息时间（7.1-9.30）：上午9：00-12：00，下午2：00-6:00。冬季作息时间（10.1-6.30）：上午9：00-12：00，下午1:30-5:30。周一至周六为工作日，周日为休息日。 3、严格请假制度。请假需提前一天填写请假条（特殊情况致电总经理并告知行政部），员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班

7、者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；超过2个小时以上，按旷工一天论处；提前10分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工一天论处。 5、迟到、早退扣20元/次；旷工一天扣200元/次，一月累积旷工2次，可随时辞退，扣除当月工资。 6、凡发生早退、迟到、请假、休假均不能算全勤，无全勤奖。 7、工作时间禁止做与工作无关的事情。如有违反者罚款20元/次8、国家法定节假日均按国家规定放假，由行政部下发具体通知。9、病假：经批准，因病或到医院就医不能到岗工作者，为病假。2天（含）以内的病假可先口头请假，并报备至人事行政部门，且于事后1日内须补办请假手续。2天以上的病假，应出具诊断

8、证明书报行政部及主管，员工病假期间只发给基本工资。10、员工的考勤情况由指纹打卡机与行政人员记录，行政部要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。如有特殊原因无法进行打卡需报备至行政部进行备注说明，由行政部统一进行判定是否有效，延迟报备按迟到情况进行处理。十、茶室、会议室的管理1、各事业部申请使用茶室、会议室时，需明确使用时间、参加人数，活动负责人等，报备于前台，前台据其需要安排时间。2、如遇双方及多方需同时使用，发生冲突，本着先来后到，重要、紧急优先的原则活动负责人自行协商解决。3、各事业部员工不得私自在茶室逗留和使用，必须要经老

9、总批准方能使用。4、茶室的日常管理、客户接待、卫生由前台人员负责。5、茶室为公共事务区域，为保持良好的环境，任何人不得在该区域吃饭、睡觉等一切无关事情。第三章 财务管理一、财务人员1、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。 2、公司资产应以列表登记编号，由各事业部自行实施。 二、办公用具、用品购置与管理 1、所有办公用具、用品的购置统一由行政部造计划、报经领导批准后方可购置。 2、所有用具必须统一由行政部专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。 3、个人领用的办公用品、用

10、具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 4、XXX所有公摊费用由行政部财务进行清分结算，每月5号前各事业部进行核对并支付。第四章 档案管理 一、由各事业部自行管理档案，明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由各事业部负责归档。 三、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第五章 保密管理 一

11、、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、重要的合同、客户和合作渠道； 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 三、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以经济处罚，直至予以开除。 第六章 安全管理一、根据实际需要，行政部定期组织安全检查。二、落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否

12、完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 三、安全用电： 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2、每天下班后应将所有的办公用具断电，关闭总闸。 四、落实防盗措施： 1、办公房间无人时要关好门窗和电灯； 2、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 五、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。六、锁门断电每天需落实到人，前台登记持钥匙者，持钥匙者必须走最后，或交代其它人锁门断电第七章 卫生环境管理一、XXX联合办公区域公共区域卫生

13、（大门口、公司走廊、洗手间、员工休息室）由行政部安排保洁人员进行打扫。办公区域卫生则由各事业部自行打扫（自行规定），并保持日常的卫生整洁。各事业部不得将杂物、垃圾堆放于公共区域内，必须保持公共区域及办公区域的整洁卫生。二、为保证办公环境的质量，各事业部请要求各自员工在公共区域内不能吸烟、乱丢垃圾、吐痰和槟榔，对发现以上情况的请进行相应处罚20元/次，员工吸烟区域设置在大门外楼梯间，早餐，午饭统一设置在生活区。三、XXX公共区域形象宣传统一规划设计（包括招盘、门牌、海报、宣传墙、广告牌等），涵盖公共区域广告设计，由各事业部共同以XXX为主力制定统一风格宣传广告，以达到统一形象与文化宣传的目的，其中也会涵盖各事业部主营业务与宣传内容，费用公摊。 各事业部具体业务广告与形象VI设计，各自在自有办公区域内自行设计定制，费用自理。