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第一章策划与公共关系策划.docx

1、第一章 策划与公共关系策划第一章 策划与公共关系策划(一)、策划:筹划、谋划、计谋、计划、设计、策略。人们为了实现某种特定目标,根据现有条件及其形势变化,借助适当的科学方法,为决策或计划而构思、设计、制作行动方案的理性活动过程。(二)、策划的基本特征:前导性、能动性、目的性、系统性、创造性、现实性。(三)、公共关系策划公共关系人员为了实现组织“三度”(公众认知度,美誉度和和谐度)的特定目标,根据现实公关状态及其发展趋势,借助适当的科学方法,为公关战略决策或计划而构思、设计、制定传播沟通方案的智力活动。(四)、公共关系策划的层次总体战略策划 专题活动策划 具体操作策划(五)、公共关系策划的构成要

2、素1、策划人员 2、策划对象 3、策划目标 4、策划依据 5、策划方法 6、策划方案(六)、公共关系策划(特征)1、以公众为对象 2、以美誉为目标 3、以传播为中介4、以利益为纽带 5、以真诚为信条 6、以长远为方针(七)、公共关系策划的实践地位1、高层次公关活动(先导、核心、始终) 2、活动的关键环节3、公关职业的重要工作内容 4、公关行业主要服务内容(八)、公共关系策划的作用1、有效性 2、计划性、 3、连续性 4、规范性(九)、公共关系策划的目标与分解、量化1、认知度(广度、5个区域级别、5级) (深度、10个组织形象要素。10等)2、美誉度(正、负各5个等级,加百分比。11等)3、和谐

3、度,目标公众:6类。和谐程度:4个档次态度赞同、情感亲和、言语宣传、行为合作。(十)、公共关系策划的一般原则1、利益性(组织与公众、社会双赢与经济效益)2、针对性(公众心理、公关现状、公关目标)3、可行性(合法、严谨、规范、可操作、利弊、效益、成本、应变、实施效果、可行性实验和评估)4、新颖性(创造性、创意性、新奇、独特、精致、不俗)5、灵活性(顺应形势、适合时宜、超前意识、掌握变化、灵活调整)6、整体性(人才、实力、环境、协调、衔接、协作、合理、有序)7、时效性(时机、商机、机遇、适时、及时、惜时)8、群策性(集思、借脑、团队、征策、建言、采纳)9、科学性(规律、理论、系统、技术、工艺、材料

4、、媒介、平台、渠道)(十一)、学习公关策划学的方法、要求 1、系统的理论学习2、师徒传授、高手助理、专业部门实训3、自学(网络学习、图书馆、案例学习)4、实践(参与公关活动组织、策划、运作)(十二)、学习成绩的考核方法第二章 创新思维与公共关系策划创意(一)、创新思维1、不断产生“四新”(思想、观点、发明、发现)的过程。2、追求标新立异、超越前人、先师的过程。突破常规习俗的过程。 3、有所创作、创新、发明、创意、方案、发现的过程。(二)、创新思维的特点1、非逻辑性:突发性、跳跃性、直觉、美感、急中生智。2、求异性:独特、立异、流畅、简捷、创见、批判。3、发散性:多向、多维、横比、变通、开放。4

5、、杂交性:整合、组合、变异、嫁接、多元。(三)、创新思维的形成原理1、内在动因:智力整合、智力流动、目标激励、潜能实现。2、外在动因:信息轰击、群体激智、压力激活、时尚潮流。(四)、创意思维中的“要素组合法”1、要素组合法的含义(分解、联结、组合、整合、创新)2、形式:插入式、辐射式、系统化、调整重组3、运用:信息交合法(辐射式要素组合法) 协调选择法(优选要素、组合创新、仿生仿真)(五)、公共关系策划的创意1、创意:创造性的意念,策划的核心构想、创新思维的结晶 策划的闪光点、至高点、生命点(成败得失、质量水平绩效)2、创意:脑中=点子,说出=计谋、策略,表述=主题公关策划的主题要求:合情合理

6、、独特新颖、朴素凝炼(六)、创意的激发要素1、策划目标(组织宗旨、社会角色、企业文化、品牌目标)2、信息个性(新颖特色、独特个性、有的放矢)3、公众需求(时尚潮流、公众所好、特需满足)(七)、创意的方法和技巧1、目标扫描法(的) 6、以攻为守法(攻)2、信息开发法(势) 7、以诚换诚法(心)3、统摄思维法(聚) 8、争当第一法(首)4、智力激荡法(激) 9、先做“老二”法(跟)5、因素组合法(合) 10、借船跟风法(随)第三章 公共关系策划创意的时机因素(一)、公共关系时机的特征1、短暂性(机不可失、时不再来、坐失良机、殆误战机)2、隐蔽性(眼光敏锐、善于发现、精心捕捉)3、可造性(天赐良机、

7、顺风而动、顺势推广)4、不确定性(突如其来、无法预测、无规律可循)(二)、公共关系时机的作用1、高度认知、倍增美誉、和谐满意2、推广产品、打开市场、提升品牌、扩大影响3、摆脱困境、反败为胜、解除危机、降低危害(三)、选择公共关系时机的原则1、服从公共关系策划的总目标(战略、方针、重点、策略)2、牢牢把握公众心理(民心、民情、民意、民生、民怨)(四)、确定公共关系时机的策略1、乘机(及时) 2、借机(巧妙) 3、造机(主动)(五)、公共关系活动的有利时机1、组织自身发展运作中存在的有利时机 组织成立之际(开业、开张、创立、创刊、上市) 组织创立周年之际(5、10周年) 组织更改名称之际 推出新项

8、目之际(推介会、发布会、揭牌) 组织喜庆之际(荣誉、获奖、立项、上马、升级)2、组织外部环境提供的有利时机 节假日、纪念日、国“庆”日、国“难”日。 联合国日 大事、大势、大市、大动、大流行日 花期、采摘期、丰收日 民俗宗教节庆、祭祀日 3、突发性危机事件提供的有利时机 公关危机(化险为夷、转危为安、化悲为喜) 社会灾祸、危难之际(慈善、救援、捐赠、扶助)(六)、公共关系活动的不利时机天逆时 地非利 人失和 金不足 才不济(七)近期社会案例解析第四章 公共关系策划要素与整合(一)、公共关系活动要素1、活动目标(社会、经济、文化、政治、科技)2、创意主题(主题、宣传语、口号、广告词)3、活动时机

9、(商机、战机、形势、节令等)4、实施方式(宣传、服务、征徇、防御、进攻、维系等)5、活动地点(闹市、广场、会堂、展馆、观场、景区公园) 最佳地点的选择(便利、宽松、封闭、新鲜、和美)6、实施人员:组织领导 组织英雄 名人政要 媒介代表 顾问、专家公关人员 礼仪人员 外包、外借人员(主办、支持、协办、承办、赞助单位)7、媒介选择(主流传媒、新兴媒介、传播工具)8、活动经费(人员开支、项目开支、材料支出、管理费用)9、活动步骤准备步骤(筹备计划、推广计划、筹资计划、宣传资料)活动步骤(接待计划、签到计划、开幕式、闭幕式计划)(二)、策划方案的优化1、重点法(目的性、可行性、耗费)2、轮变法(最优化

10、、权变、置换、换位)3、反向增益法(舍寸进尺、以小促大)4、优点综合法(取优、舍劣、集智、出新)(三)、策划方案的拟定1、内容:系统性(整体最佳化)、权变性(时空最适化) 效益性(绩效最优化)、可操作性(现实可行化)2、外评:主办方、投资方、赞助商、协办方、传媒、行业(四)、策划方案的社会评价1、媒体报道 2、客户、用户反映 3、投资赞助方 4、主管单位 5、社会公众 6、各界人士(五)、近期社会案例解析第五章 公共关系策划文案写作(一)、策划方案写作的重要性1、调研的结果 7、运作的指南2、智能的闪光 8、全程的纲领3、资源的开发 9、砸门的金砖4、创意的结晶 10、优胜的保证5、水平的体现

11、 11、高管的基石6、实力的展现 12、薪酬的法码(二)、策划方案的层次、特征层次名 称特 征功能、作用形 式一初步设想总体设想项目创意1-10页粗略全局战略提案、汇报建议、讨论寻求合作、赞助竞标、竞稿项目计划,构想立项建议书二总体方案10-30页周详、战役、阶段、步骤立项、下发、外宣、招商、邀请、推广邀请函,招商函,内部掌控,适度外宣三实施方案30-100页战术、细节规定、日程价位、标准执行、调控、落实、责任、分工、外包、合作工作手册、指南、会刊、广告、图表、考核、成绩、评奖(三)、常用公关活动策划书写作一一般公关、宣传活动策划书二大型活动策划书12345678标题主题创意活动目标实施步骤

12、准备阶段 实施阶段 传播阶段传播计划经费预算活动建议署名、日期、附图、附表12345678910标题主题宗旨(目标、意义、特色)主要内容(主体活动)(配套活动)宣传推广计划筹资、招商计划邀请、接待计划经费预算效果预测筹备计划(日程、议程、进度)2、一般公关、促销活动策划书序号大类、板块内容、要素、重点一项目背景形势、趋向、需求、商机、意义、价值二项目调查市场、态势、优势、问题、机会、危机三项目策划目标、主题、对象、形象、口导、策略、架构四项目实施公关、广告、活动、媒介、筹资、节目、合作五项目评估创建、巩固、优化、提升、改善、加强六效果预测新闻、占有率、参与公众、销量、加盟、品牌3、一般展览会策

13、划书增加:布展计划、现场管理计划、安全保卫计划、 开幕式计划、评选颁奖计划、让利促销计划、外包服务计划及方案等。4、一般文化、体育、竞技选秀活动策划书增加:报名办法、评选办法、奖励办法、颁奖仪式等5、一般文艺演出,节庆活动策划书增加:环境布置计划,票务组织、销售计划等(四)、根据不同“读者”选择文案写作策略1、上司、老总:真实、务实、透明、有据、大胆、仔细2、上报、申办:简要、策动、煽情、留有余地、信心3、对外宣传:美化、加水、省略、局部保密、放心4、争取赞助:渲染实力、效果、优势、美文、回报5、媒体、广告:浓缩、突出亮色,新奇美特6、内部掌握:上层超知、中层全知、下层半知、外人须知(五)、近

14、期社会案例解析第六章 公共关系策划的媒介选择(一)、常用的媒介1、印刷媒介(报纸、杂志、画册、电话薄、挂历、宣传册、信函)2、电子媒介(电视、广播、电影、电子显示屏幕、电话、网站等)3、展示媒介(橱窗、门面、立式广告、活人广告等)4、户外媒介(广告牌、旗帜、霓虹灯、车厢、气球、建筑物、海报)5、其他媒介(打火机、手提袋、包装纸、雨伞、旅行包等)(二)、媒介选择的原则1、联系目标(影响、覆盖、促动公关目标)2、适应对象(针对特定的、个性的公众、消费者)3、区别内容(符合传播内容的特点、特征、特性)4、合乎经济(低成本、大影响、高性价比、高效)(三)、新兴传播媒介的应用1、楼宇电视、车载电视、卖场

15、电视2、手机电视、短信、报纸、网站、3G手机3、移动数字电视、网络电视、无线阅读器4、网上视频直播、QQ群、博客、论坛、搜索引擎5、电影、电视剧、音像制品(四)、行业传媒公关与合作1、行业社团(内刊、会刊、特刊、文选、简报、画册等) (商会、研究会、学会、协会、联合会、联谊会)2、群众组织(工会、青年团、妇联、残联、学联、青联)3、民间团体(车友、网友、棋友、驴友、病友、校友、战友、书友、球友)(五)、高校“传媒”公关与合作1、教师的嘴 2、学生的书 3、实习的点 4、考试的卷(六)、专业传播机构公关与合作 广告策划 会展策划 旅游策划 文化传播 影视文化传媒 文化艺术传播 图书出版 公关公司

16、(七)、主流媒体公关与合作(主导媒介、新闻单位)1、策略:争取媒体合作,扩充盟军同仁,名利双赢分享,吸引大众眼球,构塑品牌形象。2、层次:高中低,眼光长远,可持续发展3、重视:对外传媒,华人传媒、外宣传媒、创意传媒(八)、近期社会案例解析第七章 公关项目预算、筹款与招商策划(一)公关项目:大型会议、展览、节事、庆典营销、文艺活动(二)编制项目预算1、总收入 2、总支出3、预估收益盈亏:少补、减亏、不亏、平衡、略盈、大赚。(三)项目支出1、不变成本费用(约占35%):15项以上2、不变成本费用(50%): 12项以上(三)项目收入:10项以上(四)收支平衡计划(调整、权衡、预测、预备)(五)经费

17、来源1、投资 2、拨款 3、垫资 4、融资;5、集资 6、引资 7、借贷(六)项目筹资、招商活动策划(开源、增收)1、多元化筹资、引资、融资2、冠名权(会场、主题、赛事、用品、奖品、主办、协办)3、广告位(载体、媒介、佳位、创意)、4、纪念品(开发、代理、专营权)5、吉祥物(征选、出售、专营权)6、票房(晚会、酒会、大赛、嘉宾)7、评选(评奖、评优、评师、造星、颁牌)8、赞助(多种形式参与、合作与回报)、9、合作(媒体合作、社团协作、人才合作)10、图文书刊(文选、文集、大全、会刊、图册、影集、展板)(七)社会赞助项目策划(节流、节支)1、现金;2、实物(礼品、奖品、用品、纪念品、广告品)3、

18、场地;4、车辆;5、设施工具材料;6、人才;7、媒介(版面、栏目、时间、平台、位置);8、消费(消费券、贵宾卡、折扣券、试用券、茶水、点心);9、节目;10、祝贺(贺电、贺信、贺词、题词、写牌)11、才智(讲学、咨询、策划、义诊、顾问、评审、论证)(八)社会赞助回报方式策划1、冠名权; 8、现场广告(黄金位、特展台)2、新闻报道; 9、平面广告(门票、会刊、图册)3、主席台贵宾 10、合影、聚餐(政要、名流、明星)4、主讲嘉宾 11、参观、走访5、特别荣誉奖项 12、品牌宣传(商标、吉祥物)6、媒体鸣谢 13、主办、协办单位、职位7、指定用品(奖品) 14、形象代言第八章 公共关系战略活动策划

19、(一)组织的外部环境1、宏观环境:政治、法律、经济、技术、社会、文化等2、微观环境:行业性质、竞争状况、顾客要求、供应商、中间商、其它公众(金融界、新闻界、政府机关、社会团体)(二)组织的内部环境1、市场营销;2、研究、开发;3、生产管理;4、品牌形象;5、财务状况;6、人力资源; 7、社会关系。(三)公共关系战略的特点共性:服从企业发展战略、总体战略(协调、一致)个性:抽象性、前瞻性、指导性、稳定性(长期性)(四)公共关系战略的构成1、战略目标;2、战略重点;3、战略步骤。战略重点的落实:保证措施具体策略实施计划(五)社会组织的形象定位1、镜子员工心目中:自己的、如家的、可信的、可骄傲的、有

20、人情味的股东心目中:优秀的、知名的、有实力的、绩优的、上升的、安全的顾客心目中:一流的、诚信的、优秀的、可靠的、卓越的社区民众心目中:负责任的、富公益心的、热心的、受欢迎的政府官员心目中:爱国的、利民的、模范的、先进的、守法的媒介公众心目中:有好新闻的、公众关爱的、和谐合作的、知名的(六)非营利组织形象策划1、高校形象策划:育才、育人、师德、摇蓝、特色2、医院形象策划:关爱、公益、医德、服务、救死扶伤3、社团形象策划:非盈利、高效率、服务政府、企业(七)企业形象策划的主要模式、工具、手段1、C1策划(理念识别行为识别视觉识别)2、CS策划(顾客满意战略,以顾客为中心,赢得顾客满意)(八)近期社

21、会案例解析第九章 公共关系新闻活动策划(一)、公共关系新闻策划人们能动的诱发、导演公共关系新闻的思维过程。(二)、常规性公共关系新闻策划1、庆典仪式(开幕、开业、剪彩、参观、座谈、聚餐、联欢)2、社会赞助(慈善、赞助、支援、奖学、扶贫扶困、助学)3、新闻发布会(记者招待会、小型宴请)4、展览会(实物、实地、图片、音像、表演、演示)5、联谊活动(联欢、娱乐、比赛、舞会、竞技、游戏、旅游)(三)、创造性公共关系新闻策划1、目标:制造新闻2、方法:寻找、捕捉、把握创意(无中生有、火花闪光)。切实可行、权衡利弊、事半功倍、以小搏大。3、计划:精心策划、周密安排、有的放矢、落到实处。(四)、公关新闻策划

22、的原则1、适时性(最佳时机、最适宜、及时、应时)2、新颖性(新鲜、新奇、时尚、新潮、首创、首次)3、周密性(重点、阶段、措施、人选、流程、细节、资料)(五)、新闻性专题活动策划技巧1、热点移用(移植、嫁接、克隆)2、借助名人(名人+活动,学名、仿名、借名、跟名)3、小题大做(以小搏大、举一反三、见微知著)4、感情放大(以情动人、以缘相识、以趣交友、以真换心)5、创意出新(新主题、新话题、新作为、新贡献)6、抢占先机(第一、首家、独创、冠军、金奖、独占)7、倒行逆施(反弹琵琶、曲线救企)(六)新闻发布会策划1、第一时间(好事、坏事、大事、小事)2、形式新颖(有创意、有亮点、有焦点、有至高点)3、

23、图文生动(生动、形象、优美、感人、震撼)4、严密设防(资料准备、问题巧复、避实就虚、模糊焦点)(七)近期社会案例解析第十章 公共关系广告活动策划(一)、公共关系广告1、现代广告:商品广告、公益广告、形象广告2、公关广告:推销公司的形象的广告。博取公众关注、好感、信赖的广告。创建和谐、友好、合作的广告。(二)公共关系广告的类别1、理念广告(主题口导、“灵魂”直白、品牌定位、广告词)2、实力广告(最大、最好、最优、最美、第一、首家)3、倡导广告(真、善、美、爱、生态、文明、环保、节俭)4、赞助广告(捐赠、捐助、慈善、支持、扶困、支农)5、祝贺广告(创新、开拓、开映、开通、竣工等)6、致谢广告(鸣谢

24、、感谢)7、致歉广告(道歉、认错、收回、纠正)8、响应广告(公德、国事、改革、民情、大型节事)9、阐释广告(解释、说明、释疑、消怨、化仇)10、深度广告(软事、报道、文学、通讯、评论、论文)(三)公共关系广告策划的原则1、合法性(党纪、国法、道德、文明、信仰、民俗)2、系统性(协调、统一、一致、周详、持续)3、创新性(创意新、语词新、手法新、行为新)4、煽情性(真情、可信、感人、动心、激情、雷人)5、针对性(特定公众、特殊群体、特异环境形势)(四)、公共关系广告策划的技巧1、定位策划的技巧(公众心目中“我是谁”) 借助传播方式定位 以满足公众需求定位(细分) 以组织档次定位 针对竞争对手定位(

25、五)、公共关系广告创意要点1、俗中见雅(平俗耐品) 2、简中见丰(言简意骇)3、平中见奇(凡事溢智)(六)公关广告媒介选择1、广(传播面) 2、快(时效性) 3、准(针对性)4、新(新传媒) 5、廉(性价比)(七)公关广告业基本服务模式1、推广告 2、拉广告 3、“造”广告 4、“挖”广告(八)近期社会案例解析第十一章 公关营销活动策划(一)、公关营销活动的特征 1、目的的双重性:树形象、打品牌、销产品、拓市场2、活动的集体性:组织意义、人多势众、较大场面3、沟通的人际性:组织代表与目标公众(客户、用户)(二)、公关营销活动的形式1、订货会2、展销会(自办、联办、参展、协办)3、招商会(政府、

26、城市、区域、行业)(三)、公关营销活动策划功能1、传播组织营销形象和产品信息(促销)2、运用公关计谋、赢得顾客、促进营销、创造市场3、掌握公关艺术,做好销售服务、构塑企业形象(四)、会展公关营销合作伙伴及邀请、接待对象1、政府主管部门2、主要(主导)媒体3、投资、开发商4、参展商(供、销、产)5、中介商、代理商6、目标消费者(社团、群体)7、采购商、大用户8、外包服务商(五)、会展公关、营销、推广活动类型1、市场营销推广权益、冠名、特许、指定、唯一2、展位营销推广人员、网络、媒介、资料3、活动营销推广文化、艺术、教育、演艺、示范活动4、事件营销推广新闻事件、特殊事件、文化活动(六)、公关营销推

27、广活动技巧1、造势(选秀、征物、征名、选优、选模)2、蓄势(评比、纪念、奖品、荣誉、文选、画册、专刊、图书)3、口福(好吃)、眼福(好看)、耳福(好听)、心福(好玩)(七)、案例解析:某名特优新产品展销会策划文案第十二章 公共关系联谊活动策划(一)、人际性公共关系专题活动特征:1、组织与公众的关系协调(非个人) 2、不借用大众传媒 3、直接(面对面)交往、沟通、协调、商议、和谈 4、改善、和谐、优化、提升组织生存发展环境 5、经常涉及、关联业务、营销(二)、社交型公关活动常见方式1、舞会(节日、吉日、生日、假日、纪念日)2、宴会(迎宾酒会、招待会、团拜会、圣诞晚宴)3、联谊会(茶话会、演唱会、

28、联欢晚会、趣味比赛)4、庆典(周年、获奖、开张、竣工、开映、开播、创刊)5、观剧(文艺演出、戏剧、歌舞、音乐会)6、赏景(参观、游览、春游、避暑、度假)7、品艺(鉴宝、书画琴棋、金石古玩、时装设计、茶艺、酒具、私人藏品)8、听课(学习、培训、进修、讲座)9、休闲(棋牌、洗浴、赏花、斗犬、宠物、高尔夫、酒吧、咖啡、乐吧)10、帮办(美事、要事、家事、公事、私事、婚事、难事、善事)(三)、联谊(交友、婚介)活动策划要点1、类型:同学会、同乡会、网友会、车友会、驴友会、棋友会、舞友会、歌友会、影迷会、书友会、校友会、战友会2、策划: 情(友情、乡情、思情、爱情、亲情、旧情) 趣(目标、爱好、追求、共

29、识、特长、宠物、专业) 缘(缘份、机会、福气、时运、信仰、商机、巧合)3、运作 人脉 诚信 品味 自主、随和(四)、联谊性文艺演出策划要点1、类型:中秋之夜、圣诞之夜、军民联欢晚会、纳凉晚会等2、策划: 谋求“共鸣”(同一个世界、天地、家园、歌、心) 全息交流(文化、艺术、科技、人才、投资、创业) 时尚新意(时新话题、形式、节目、人物) 借机公关(扩展人脉、感情投资、结识新友) 优势互补(人、财、物、艺、地)(五)、人际性专题活动策划的原则1、真诚(守信) 2、互补(互动)3、和谐(善意) 4、艺术(美好)5、快乐(魅力) 6、礼仪(平等)7、感恩(回报)(六)、近期社会案例解析第十三章 公关危机处理活动策划(一)、公共关系危机危机:突发事件、公关危机、危机公关类型:渐进性、突发性(人为、非人为)、内部、外部特点:偶然性、未知性、破坏性、潜藏性(二)、常风公关风险防范(潜在危机)1、财产 5、电器 9、物流 13、新

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